Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Kanzlerin in juristischen Fragen und koordiniere wichtige Termine.
- Unternehmen: Hochschule für Künste Bremen – ein kreatives und inspirierendes Umfeld.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem künstlerischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschule und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Erfolgreiches erstes juristisches Staatsexamen und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Hochschule für Künste Bremen
An der Hochschule für Künste Bremen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Stabsstelle der Kanzlerin die Stelle als Referent:in / Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) Entgeltgruppe 13 TV‑L; befristet für ein Jahr (vsl. bis Mitte 2027) mit voller Arbeitszeit im Rahmen einer Mutterschutz‑/Elternzeitvertretung.
Die Hochschule für Künste Bremen vereint eine Kunst- und Musikhochschule unter einem Dach. Die Vielfalt des Studienangebotes ermöglicht einen produktiven und integrativen Dialog zwischen den Studiengängen.
Aufgabengebiet
- Unterstützung der Kanzlerin im Tagesgeschäft, insbesondere in juristischen Fragestellungen, hierzu gehört u.a. kommunikative Abstimmungen und koordinierende Tätigkeiten
- inhaltliche und methodische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
- Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen
- Prüfung von Verträgen und Vereinbarungen
- Berufungsmanagement (juristische Betreuung von Berufungsverfahren, übergreifende Koordination der Verfahren für die Hochschulleitung)
- Überarbeitung und Erstellung von Satzungen, Ordnungen, Richtlinien, Leitfäden und Dienstvereinbarungen, die in den Gestaltungsbereich der Hochschule fallen
- Beratung der Hochschulleitung und der zuständigen Entscheidungsträger:innen der HfK in juristischen Fragestellungen
- Planung und Durchführung von Gremienwahlen
Voraussetzungen
- Wir suchen eine freundliche, aufgeschlossene und belastbare Persönlichkeit, die sich gern in unser Team einbringen möchte.
- Sie haben das erste, juristische Staatsexamen erfolgreich abgeschlossen, vorzugsweise im Bereich der Note „befriedigend“ oder besser und verfügen idealerweise über das zweite, juristische Staatsexamen, vorzugsweise im Bereich der Note „befriedigend“
- Sie besitzen analytisches und strategisches Denkvermögen
- Sie sind eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsstärke
- Erwünscht sind Kenntnisse wissenschaftspolitischer Strukturen und gute Kenntnisse der Abläufe einer Hochschule.
- Berufliche Erfahrung im Wissenschaftsmanagement resp. Erfahrung mit Akteuren und Facetten des Hochschulbetriebs ist von Vorteil.
- Sie besitzen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie verfügen über gute Kenntnisse aller gängigen MS-Office Anwendungen
- Eine hohe Selbständigkeit, Eigeninitiative, zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit setzen wir voraus
Allgemeine Hinweise
- eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitär künstlerisch-kreativen Umfeld innerhalb eines motivierten und engagierten Teams
- eigenverantwortliches Arbeiten
- ein sicheres Beschäftigungsverhältnis mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes
- bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
- gleitende Arbeitszeiten und geförderte Firmenfitness in allen EGYM‑Wellpass‑Studios
- JobTicket für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des öffentlichen Dienstes in Bremen
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlung
Die Hochschule für Künste Bremen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.
Bewerbungshinweise
Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU absolvierten, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN). Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).
Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: Datenschutz
Ansprechperson
Für nähere Auskünfte steht Ihnen die Kanzlerin der Hochschule für Künste – Frau Dr. Antje Stephan – Tel. 0421/9595-1025, gerne zur Verfügung.
Hochschule für Künste Bremen Am Speicher XI 828217 Bremen
Referent:in / Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) für die Stabsstelle der Kanzlerin - befristet Arbeitgeber: Freie Hansestadt Bremen
Die Hochschule für Künste Bremen bietet eine inspirierende und kreative Arbeitsumgebung, in der Sie als Referent:in in der Stabsstelle der Kanzlerin eigenverantwortlich arbeiten können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie betrieblicher Altersvorsorge und einem JobTicket, fördern wir Ihre berufliche Entwicklung in einem engagierten Team. Zudem legen wir großen Wert auf Diversität und Chancengleichheit, was die Hochschule zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent:in / Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) für die Stabsstelle der Kanzlerin - befristet erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Freie Hansestadt Bremen und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Freie Hansestadt Bremen Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent:in / Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) für die Stabsstelle der Kanzlerin - befristet mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Freie Hansestadt Bremen von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Freie Hansestadt Bremen solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Freie Hansestadt Bremen ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Freie Hansestadt Bremen gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freie Hansestadt Bremen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Freie Hansestadt Bremen sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Freie Hansestadt Bremen verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
