Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen, überwache Projekte und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Bremer Volkshochschule, ein innovativer Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und gute Entwicklungschancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Zukunft der Volkshochschule und arbeite im Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in Finanzmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Bei der Bremer Volkshochschule, Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen, ist zum 01.08.2026 unbefristet die Stelle einer/eines Sachbearbeiter:in im Team Finanzen (w/m/d) bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD je nach Qualifikation mit 30 Wochenstunden zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Mittelanforderung, Abrechnung und Überwachung finanzieller Projektverwendungsnachweise
- Buchhalterische Sachbearbeitung in Drittmittelprojekten
- Mitarbeit beim Controlling Drittmittelprojekte
- Verbuchen der Drittmittel Zuschüsse einschließlich Abstimmarbeiten
- Verbuchen, Einlesen und Abstimmen der Gehaltsdaten und Anlegen von Personenkostenstellen
- Buchhaltung Fahrtkosten BAMF
Qualifikationsvoraussetzungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich/als Verwaltungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Fachliche und außerfachliche Erwartungen
- Qualifizierte Kenntnisse zum Finanzmanagement von Drittmitteln
- Organisation und Koordination: Struktur in komplexe Prozesse bringen und für reibungslose Abläufe sorgen
- Fundierte Kenntnisse von Buchhaltungssoftware, idealerweise DATEV, sowie fundierte Kenntnisse von MS Office
- Schnelle und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit, selbstständig, zuverlässig und eigenverantwortlich zu arbeiten
- Teamorientierung und freundlicher Umgang mit Kunden, Mitarbeitenden, Unternehmen, Institutionen und Verbänden
Wünschenswert
- Verantwortungsbewusstsein für den gesetzlichen Auftrag der Volkshochschule in Verbindung mit der Budgetierung
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen und zur laufenden Weiterentwicklung der Kenntnisse
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber haben bei wesentlicher Übereinstimmung der fachlichen und persönlichen Eignung Vorrang. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden begrüßt. Die Bewerbungsunterlagen werden gemäß §15 AGG 15 Monate aufbewahrt und anschließend vernichtet.
Sachbearbeiter:in im Team Finanzen (w/m/d) Arbeitgeber: Freie Hansestadt Bremen
Die Bremer Volkshochschule bietet als Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen ein engagiertes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Teilnahme an Fortbildungen fördert die Volkshochschule nicht nur die fachliche Qualifikation ihrer Mitarbeitenden, sondern auch deren individuelle Karrierewege. Zudem profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, der eine sinnstiftende Tätigkeit in der Bildung und Integration ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in im Team Finanzen (w/m/d) erhalten könnten
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Freie Hansestadt Bremen ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Sachbearbeiter:in im Team Finanzen (w/m/d) bei Freie Hansestadt Bremen interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in im Team Finanzen (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Freie Hansestadt Bremen sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Sachbearbeiter:in im Team Finanzen (w/m/d) bei Freie Hansestadt Bremen interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freie Hansestadt Bremen vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
