Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Genehmigungen für Veranstaltungen und beschaffe Güter für den Umweltbetrieb Bremen.
- Unternehmen: Umweltbetrieb Bremen, ein städtischer Eigenbetrieb mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Stadt Bremen aktiv mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Zentrale Dienste für das Referat Zentrale Vergabestelle und strategischer Einkauf unbefristet in Vollzeit (grundsätzlich teilzeitgeeignet) eine:n Sachbearbeiter:in (w/m/d) Zentrale Vergabestelle und strategischer Einkauf.
Der Umweltbetrieb Bremen ist als städtischer Eigenbetrieb der Freien Hansestadt Bremen für verschiedene kommunalwirtschaftliche Dienstleistungen verantwortlich. Dazu gehören insbesondere Planung, Bau und Unterhaltung der Grün- und Freianlagen sowie der 13 städtischen Friedhöfe, das öffentliche Bestattungswesen, der Betrieb eines Krematoriums und die kommunale Abwasserbeseitigungspflicht. Mit etwa 400 Mitarbeitenden sind wir in hohem Maße engagiert, Dienstleistungen für die Stadtgemeinde Bremen zu erbringen und weiterzuentwickeln.
Das Referat Zentrale Vergabestelle und strategischer Einkauf führt als zentrale Einheit Vergabeverfahren für die bedarfstragenden Bereiche des Umweltbetrieb Bremen zur Beschaffung von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen auf Grundlage der Vergabeordnung (VgV), der VOB/A, der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO), der HOAI und des Bremischen Tariftreue- und Vergabegesetzes durch. Für das Land Bremen und die Stadtgemeinden Bremen und Bremerhaven ist das Referat verantwortlich für die zentrale Beschaffung von Kraftfahrzeugen und Kraftstoffen, für die Büromobiliarbeschaffung als auch für die Erteilung von Genehmigungen für Sondernutzungen von städtischen Grünanlagen und Jagderlaubnissen in befriedeten Bereichen.
Aufgabengebiet
- Sie sind für die Bearbeitung von Sondernutzungsangelegenheiten wie zum Beispiel die Erstellung von Bescheiden zur Genehmigung von Großveranstaltungen in Grünbereichen, wie die „Breminale“, zuständig. Dazu zählt u.a. das Prüfen eingehender Anträge, die Weiterverarbeitung von Anträgen, Abstimmung mit anderen zuständigen Behörden (Ordnungsämtern, Polizei-Dienststellen etc.), die Festsetzung von Gebühren nach der gültigen Aufstellung sowie die Erteilung von Bescheiden.
- Die Durchführung von Bestellungen aus bestehenden Rahmenverträgen und aus dem Bremischen elektronischen Katalog- und Bestellsystem zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Sie bearbeiten Anträge auf Jagd-/Angelscheine sowie Falkner-Erlaubnisse unter Beachtung der geltenden Regelungen.
- Sie sind für die Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen im Rahmen der Zuständigkeit für den Eigenbedarf des Umweltbetrieb Bremen nach den einschlägigen Vorschriften verantwortlich.
- Die zentrale Archivierung von Verträgen und Bürgschaften liegt in Ihrer Zuständigkeit.
- Sie bearbeiten Vorgänge zum Haftpflichtschadenausgleich Deutscher Großstädte.
- Auch allgemein anfallende Verwaltungsaufgaben werden durch Sie erledigt.
Voraussetzungen
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung; wünschenswert wäre eine Zusatzqualifikation zum/zur geprüften Fachwirt:in (w/m/d) Einkauf oder zum/zur Wirtschaftsfachwirt:in (w/m/d).
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Vergabewesen des öffentlichen Dienstes.
- Vertiefte Kenntnisse im öffentlichen Auftragswesen sowie in der kommunalen Verwaltung sind wünschenswert.
- Kenntnisse über die Rechtsgrundlagen im Bereich des Beschaffungswesens sowie über entsprechende Gebührenordnungen.
- Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office sowie Ausschreibungs-Fachanwendungen (ITWO und Vergabemanager) sowie eine IT-Affinität.
- Hohe Kommunikations-, Durchsetzungs-, Überzeugungs- und Teamfähigkeit.
- Ihre Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift entsprechen mindestens dem Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens.
Allgemeine Hinweise
- Alle Geschlechter sind willkommen.
- Um die Unterrepräsentanz von Frauen in diesem Bereich abzubauen, sind Frauen bei gleicher Qualifikation wie ihre männlichen Mitbewerber vorrangig zu berücksichtigen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
- Der Umweltbetrieb Bremen steht für Inklusion, Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
- Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung die Vorrang gegeben.
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Zentrale Vergabestelle und strategischer Einkauf Arbeitgeber: Freie Hansestadt Bremen
Der Umweltbetrieb Bremen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Anstellung in einem stabilen und sinnstiftenden Umfeld bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Inklusion und Chancengleichheit fördert das Unternehmen eine offene und unterstützende Arbeitskultur, die es den Mitarbeitenden ermöglicht, ihre Fähigkeiten im Bereich des strategischen Einkaufs und der Vergabestelle voll auszuschöpfen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer engagierten Gemeinschaft von rund 400 Kolleg:innen, die sich für die Stadt Bremen einsetzen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in (w/m/d) Zentrale Vergabestelle und strategischer Einkauf erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig Interesse an ihrer Arbeit und frag nach möglichen Einstiegsmöglichkeiten. Wir können uns nicht nur auf die ausgeschriebenen Stellen beschränken!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen und Fähigkeiten unterstreichen. Wir sollten auch Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir Probleme gelöst haben oder erfolgreich im Team gearbeitet haben.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in (w/m/d) Zentrale Vergabestelle und strategischer Einkauf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du im Vergabewesen oder in der Verwaltung gesammelt hast. Zeige uns, wie deine Kenntnisse in den Bereichen Beschaffung und öffentliche Aufträge dir helfen werden, in dieser Rolle erfolgreich zu sein.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die Anforderungen erfüllst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freie Hansestadt Bremen vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Vergabewesen und in der Verwaltung zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Kenntnisse über rechtliche Grundlagen
Informiere dich über die relevanten rechtlichen Grundlagen im Beschaffungswesen, insbesondere die VgV und UVgO. Zeige im Interview, dass du diese Vorschriften kennst und anwenden kannst, um deine Kompetenz in diesem Bereich zu unterstreichen.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Stelle hohe Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren und aktiv zuzuhören, um auf Fragen und Anmerkungen des Interviewers einzugehen.
