Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Projekte zur Demokratieförderung und arbeite im Team.
- Unternehmen: Die Stadt Verden (Aller) bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Teilzeitvertrag und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Lebensqualität und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Demokratie und fördere Inklusion in deiner Gemeinde.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Stadt Verden (Aller) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (w/m/d) in der Projektverwaltung "Demokratie leben" in Teilzeit.
Die Kreisstadt Verden ist ein dynamisches Wirtschaftszentrum und liegt verkehrsgünstig im Dreieck Bremen, Hannover und Hamburg. Die historische Altstadt an der Aller, das engagierte Stadtleben sowie das vielfältige attraktive Bildungs- und Freizeitangebot bieten eine sehr gute Wohn- und Lebensqualität für alle Generationen einschließlich der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Die Abteilung Integration und Inklusion ist mit vielfältigen Aufgaben und Projekten betraut. Hierzu zählt auch die Demokratieförderung. So ist die Abteilung unter anderem federführendes Amt im Förderprogramm "Demokratie leben" im Weser-Aller-Bündnis (WABE) und mit der Durchführung des Projektes "Inklusion macht stark" (IMAS) betraut.
Aufgabengebiet:
- Allgemeine Projektverwaltung überwiegend im Projekt "Demokratie leben".
- Laufende Pflege des Projektportals.
- Kommunikation mit der Koordinierungs- und Fachstelle (KuF) im Projekt.
- Kommunikation mit Teilnehmenden, Projektpersonal und Referierenden bzgl. der Erbringung programmspezifischer Unterlagen.
- Überwachung der projekt- und programmspezifischen Fristen, Rahmenvorgaben und Anforderungen für die Berichterstattung und Kalkulation und Koordination des Berichtwesens.
- Kommunikation mit den Fördermittelgebern zu verwaltungsspezifischen Rahmenbedingungen, Anforderungen und Fristen.
- Finanzcontrolling in Absprache mit Projektkoordination und Projektleitung mit laufender Pflege der Controlling-Instrumente.
- Erstellung von Mittelanforderungen und Prüfung der Zwischenbescheide.
- Erstellung des Verwendungsnachweises.
- Sonstige Bürokommunikation.
- Überwachung und Sicherstellung der Rahmenbedingungen für Veranstaltungen und Fortbildungen (z. B. Versenden von Einladungen, Bescheinigungen für Teilnehmende, Bereitstellung von Material, Technik und Catering, Entgegennahme von Anmeldungen, usw.).
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d), bzw. abgeschlossene Angestelltenprüfung I oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte w/m/d).
- Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit.
- Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen und der verwaltungstechnischen Aufgaben.
- Erfahrung in der Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln.
- Relevante Rechtskenntnisse für die Tätigkeitsfelder.
- Kenntnisse der Richtlinien zur finanziellen Förderung von Maßnahmen und Projekten.
- Kenntnisse im Zuwendungsrecht.
- Berücksichtigung von städtischen Beschlüssen, Verträgen und Richtlinien.
- Einhaltung von internen Rahmenrichtlinien.
- Kenntnis und Beachtung der Gemeindehaushalts- und Kassenverordnung (GemHKVO) sowie der Zuordnungsvorschriften zum Kontenrahmen.
- Gute Kenntnis der örtlichen Gegebenheiten.
- Entscheidungs- und Durchsetzungsvermögen.
Ihre Chance:
- Ein unbefristeter Teilzeitarbeitsplatz (wöchentliche Arbeitszeit 19,5 Stunden).
- Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten.
- Vorzüge eines Tarifarbeitsplatzes mit z. B. Jahressonderzahlungen und Sonderleistungen.
- Ggf. Stufen- und Stufenlaufzeitmitnahme bei unmittelbarem Wechsel im öffentlichen Dienst.
- Betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Entgeltumwandlung.
- Flexible Arbeitszeiten einschl. der Möglichkeit zur Nutzung von alternierender Telearbeit (Leben und Arbeiten im Einklang).
- Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Krippen- und KiTa-Plätze sowie gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket und VBN-JobTicket.
- Teilnahme an Angeboten zur Gesundheitsprävention/Firmenfitness mit EGYM Wellpass.
- Gute Lebensqualität in einem finanzstarken Wirtschaftszentrum.
Die Stadt Verden (Aller) steht für Inklusion, Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung und freut sich auf Ihre Bewerbung unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Identität. Zur Förderung der beruflichen Gleichstellung werden unter Berücksichtigung der Regelungen des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) Bewerbungen von Männern ausdrücklich begrüßt.
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen die Ableitungsleiterin der Abteilung Inklusion und Interation, Frau Mandel, sowie der Abteilungsleiter Personal, Herr Clasen, gerne zur Verfügung.
Sachbearbeitung (w/m/d) in der Projektverwaltung \\\"Demokratie leben\\\" in Teilzeit Arbeitgeber: Freie Hansestadt Bremen
Die Stadt Verden (Aller) bietet als Arbeitgeber ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit, was die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert. Mitarbeiter profitieren von einem unbefristeten Teilzeitarbeitsplatz, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer betrieblichen Altersversorgung. Zudem zeichnet sich die Stadt durch eine engagierte und inklusive Arbeitskultur aus, die Chancengleichheit und Vielfalt schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (w/m/d) in der Projektverwaltung \\\"Demokratie leben\\\" in Teilzeit erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Freie Hansestadt Bremen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (w/m/d) in der Projektverwaltung \\\"Demokratie leben\\\" in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Freie Hansestadt Bremen teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeitung (w/m/d) in der Projektverwaltung \\\"Demokratie leben\\\" in Teilzeit bei Freie Hansestadt Bremen besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeitung (w/m/d) in der Projektverwaltung \\\"Demokratie leben\\\" in Teilzeit bei Freie Hansestadt Bremen nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freie Hansestadt Bremen vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Freie Hansestadt Bremen. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Freie Hansestadt Bremen?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
