Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere komplexe Beschaffungsvorgänge und führe Vergabeverfahren eigenverantwortlich durch.
- Unternehmen: Öffentlicher Eigenbetrieb der Stadt Bremen mit Fokus auf Immobilienmanagement.
- Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Team mit umfangreichen Einarbeitungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Stadtentwicklung und leiste einen Beitrag zum Klimaschutz.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und mindestens fünf Jahre Erfahrung im Vergabewesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie als Vergabeexpertin / Vergabeexperte (w/m/d) für Ausschreibungen von Liefer-/Dienstleistungen. Im Ausschreibungsdienst des Einkaufs- und Vergabezentrumz beraten, unterstützen und begleiten wir öffentliche Auftraggeber wie bremische Dienststellen, Eigenbetriebe und Gesellschaften bei der vergaberechtskonformen Gestaltung Ihrer Ausschreibungsunterlagen und Vergabeverfahren. Unsere Kernaufgaben umfassen den gesamten Lebenszyklus eines Vergabeverfahrens – von der Vorbereitung bis zum Zuschlag.
Bereich Immobilien Bremen ist der zentrale Partner für das Management und den Betrieb öffentlicher Immobilien der Freien Hansestadt Bremen. Wir denken Immobilien ganzheitlich – von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb. Unsere Projekte entwickeln wir mit Weitblick, setzen sie um und ergänzen unser Angebot mit zuverlässigen Services rund um Gebäude, Beschaffung und Vergabe. Mit dem Bau von Schulen und Kitas gestalten wir aktiv unsere Stadt. Gleichzeitig leisten wir mit energieeffizienten Projekten einen echten Beitrag zum Klimaschutz.
Aufgabengebiet:
- Als Vergabeexperte (w/m/d) steuern Sie komplexe Beschaffungsvorgänge eigenverantwortlich und rechtssicher von der ersten Markterkundung bis zur finalen Zuschlagserteilung.
- Sie konzipieren und führen europaweite (VgV) sowie nationale (UVgO) Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen durch.
- Sie beraten die Fachabteilungen bei der Wahl der optimalen Vergabeart und unterstützen bei der Erstellung rechtssicherer Leistungsbeschreibungen.
- Sie erarbeiten sachgerechte Eignungs- und Zuschlagskriterien sowie Bewertungsmatrizen zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots.
- Sie erstellen die Vergabedokumentation (Vergabevermerk) und bearbeiten Rügen in enger Abstimmung mit der Fachabteilung.
Voraussetzungen:
- Erforderlich: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) in den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsrecht. Alternativ haben Sie eine vergleichbare Qualifikation, wie z. B. einen Verwaltungsfachwirt, und verfügen über mindestens fünf Jahre praktische Berufserfahrung in der Durchführung von Vergaben im Bereich Liefer-/Dienstleistungen.
- Sie besitzen umfassende Fachkenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) sowie im Haushaltsrecht (BHO/LHO).
- Ihre Deutschkenntnisse entsprechen mindestens dem Niveau C1 gemäß des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens (GER).
Vorteilhaft:
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Vergabe öffentlicher Aufträge im Bereich Liefer-/Dienstleistungen und sind sicher im Umgang mit E-Vergabe-Systemen.
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick.
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsstärke und Eigeninitiative aus.
- Strategisches, zielorientiertes und eigenverantwortliches Denken und Handeln ist für Sie selbstverständlich.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit mit wöchentlich 39 Stunden zu besetzen. Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 TVöD VKA bzw. A 11 BremBesO. Die Stelle ist für eine Besetzung in Teilzeit geeignet. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns ein Anliegen. Wir kommen gerne mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.
Darüber hinaus bieten wir Ihnen:
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum in Innenstadtnähe.
- Bezahlung nach Tarifvertrag mit Jahressonderzahlungen und automatischen Gehaltssteigerungen – ganz ohne Verhandlungen.
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit im Rahmen von Gleitzeit und Homeoffice.
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- 30 Tage Urlaub im Jahr und arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Umfangreiche Einarbeitung und Begleitung durch erfahrene Mentor:innen sowie Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Aktives Gesundheitsmanagement und gefördertes Firmenfitness in allen EGYM Wellpass-Studios.
- Jobticket sowie zinsloses Darlehen für den Fahrradkauf.
Bewerbungshinweise:
Folgende Unterlagen benötigen wir bis zum 24.06.2026 von Ihnen:
- Anschreiben
- Lebenslauf ohne Foto
- Nach Möglichkeit aktuelle Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen
- Ein Zeugnis Ihres Ausbildungs- oder Studienabschlusses sowie weitere relevante Qualifikationsnachweise
- Angabe des Kennzeichens 094/2026
Bitte schicken Sie Ihre vollständige Bewerbung in einem PDF-Dokument zusammengefasst per E-Mail an: bewerbungen@immobilien.bremen.de
Um die Unterrepräsentanz von Frauen in diesem Bereich abzubauen, sind Frauen bei gleicher Qualifikation wie ihre männlichen Mitbewerber vorrangig zu berücksichtigen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.
Sofern wir Ihnen eine Absage zusenden, werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahren und anschließend vernichten.
Kontakt bei fachlichen Fragen:
- Ivonne Arndt, Teamleitung EVZ - Ausschreibungsdienst, 0421 361 76592
- Franz-Christian Falck, Abteilungsleitung Einkaufs- und Vergabezentrum (EVZ), 0421 361 57085
Kontakt bei Fragen zum Bewerbungsverfahren:
- Sybille Blöcker, Recruiting, 0421 361 30365
Immobilien Bremen - Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen, Abteilung Innere Dienste - Team Personal, Theodor-Heuss-Allee 14, 28215 Bremen, E-Mail: bewerbungen@immobilien.bremen.de
Vergabeexpertin / Vergabeexperte (w/m/d) für Ausschreibungen von Liefer-/Dienstleistungen Arbeitgeber: Freie Hansestadt Bremen
Immobilien Bremen bietet Ihnen als Vergabeexperte (w/m/d) einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem engagierten Team, das sich für die nachhaltige Entwicklung öffentlicher Immobilien einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem aktiven Gesundheitsmanagement fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem die Vorteile einer tarifgerechten Bezahlung und 30 Tage Urlaub im Jahr, während Sie an bedeutenden Projekten zur Gestaltung unserer Stadt mitwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vergabeexpertin / Vergabeexperte (w/m/d) für Ausschreibungen von Liefer-/Dienstleistungen erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Freie Hansestadt Bremen zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vergabeexpertin / Vergabeexperte (w/m/d) für Ausschreibungen von Liefer-/Dienstleistungen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Freie Hansestadt Bremen bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freie Hansestadt Bremen vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
