Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Studien- und Lehrangelegenheiten und unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Universität Bremen – Fachbereich Geowissenschaften mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Tarifgerechte Bezahlung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Angebote zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Geowissenschaften und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Universität Bremen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgenden Positionen in der Verwaltung des Fachbereichs 05 (Geowissenschaften).
Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:
- Bearbeitung von Studien- und Lehrangelegenheiten u.a. Mitwirkung in der Bearbeitung von Lehraufträgen
- Unterstützung bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Studiengesprächen
- Organisation der Durchführung von Geländeübungen
- Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten des Fachbereichs u.a. SAP-gestützte Buchung von Freigaben und Wareneingängen
- Bearbeitung von Promotionsangelegenheiten einschließlich der Geschäftsführung für den Promotionsausschuss u.a. Beratung der Promovenden (z.T. international) auf Deutsch und Englisch
- Betreuung der Promotionsverfahren, einschließlich Aktenführung
- Erstellung von Urkunden, Bestätigungen u.ä.
- Sachbearbeitung von allgemeinen Personalangelegenheiten u.a. Bearbeitung von Krankmeldungen, Bearbeitung studentischer Hilfskraftverträge
- Mitarbeit Personalauswahl- und Berufungsverfahren
- Mitwirkung in der Erstellung von Werk- und Honorarverträgen
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsangelegenheiten
Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) oder abgeschlossen kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Berufsausbildung bzw. Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Allgemeinen Dienste
- Kenntnisse und Erfahrungen haushaltsrechtlicher Vorgaben sowie Zahlenaffinität
- Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (z. B. SAP)
- Erfahrung in der Rechtsanwendung insbesondere von Verwaltungsvorschriften
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Internet, E‑Mail)
- Gehaltssichere Beherrschung der deutschen Sprache (CEF‑Level C1)
- Englischkenntnisse (CEF‑Level B1)
- Selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
Benefits:
- Tarifgerechte Bezahlung nach EG 9a TV‑L inklusive Jahresansatz, Weihnachtsgeld und regelmäßige tariffliche Gehaltserhöhungen.
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr.
- Vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur.
- Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team.
- Individuelle Einarbeitung.
- Möglichkeiten zu Fort- und Weiterbildungen.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
- Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial‑ und Familienberatung sowie sportliche und kulturelle Angebote.
- Verpflegungsmöglichkeiten in Mensen des Studierendenwerks.
Die Universität Bremen begrüßt alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen erhalten bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung Vorrang. Die Universität Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen und bittet Frauen ausdrücklich, sich zu bewerben.
Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) bzw. Verwaltungshauptsekretär:in (w/m/d) Arbeitgeber: Freie Hansestadt Bremen
Die Universität Bremen bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und unterstützendes Umfeld, das auf eine offene Unternehmenskultur und individuelle Einarbeitung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur mobilen Arbeit und einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot fördert die Universität die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und unterstützt die persönliche sowie berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen. Zudem profitieren die Angestellten von tarifgerechter Bezahlung, 30 Tagen Erholungsurlaub und vielfältigen sozialen Angeboten, die das Arbeiten an einem der führenden Standorte für Geowissenschaften in Deutschland besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) bzw. Verwaltungshauptsekretär:in (w/m/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Freie Hansestadt Bremen
Wenn du auf der Website von Freie Hansestadt Bremen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) bzw. Verwaltungshauptsekretär:in (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Freie Hansestadt Bremen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freie Hansestadt Bremen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
