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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite innovative Projekte zur Digitalisierung von Urkunden und verbessere den Service für Bürger.
- Arbeitgeber: Einzigartige Dienststelle in Hamburg mit modernem Ansatz für Standesämter.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, gute Bezahlung, Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Standesämter und bringe deine Ideen aktiv ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss oder gleichwertige Kenntnisse in Verwaltung oder Wirtschaft.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.
Bezirksamt Hamburg-Nord, Dezernat Bürgerservice
Job-ID: J000039172
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet)
Bezahlung: EGr. 10 TV-L BesGr. A11 HmbBesG
Bewerbungsfrist: 09.01.2026
Wir über uns
Die Zentrale Urkunden- und Registermodernisierungsstelle Hamburg (ZUH) ist eine deutschlandweit einzigartige und innovative Dienststelle. Hier gestalten wir die Zukunft der Standesämter aktiv mit: Wir digitalisieren Geburten- und Heiratseinträge und sorgen für ein modernes Bestandsurkundenmanagement. Als zentrale Servicestelle unterstützen wir die Kundinnen und Kunden der Hamburger Standesämter und bieten ihnen einen zeitgemäßen Service. Unser Standort in der Eiffestraße 74 liegt direkt neben dem Generalregister und der Standesamtlichen Registerstelle, mit denen wir eng zusammen arbeiten.
Sie übernehmen operative Projektaufgaben für den Aufbau der ZUH, z. B. Ausstattung des neuen Standortes, Planung und Umsetzung des Aktenumzugs sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen. Sie gestalten die Prozesse der ZUH aktiv mit und bringen Ihre Ideen ein. Sie arbeiten eng mit dem Projekt Nemo ST, den Fachamtsleitungen für Personenstandswesen und der Intendanz des Bezirksamtes Hamburg-Nord zusammen. Nach der Produktivsetzung (voraussichtlich im Frühjahr 2026) übernehmen Sie die Leitung der ZUH.
Erforderlich:
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden, rechtlich oder wirtschaftlichen Studienfachrichtung oder dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten mit Rechtsanwendung auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder mit vier Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
Vorteilhaft:
- fundierte Kenntnisse im Personenstandsrecht (auch international und intertemporär) sowie eine Bestellung als Standesbeamtin/Standesbeamter sind wünschenswert
- erste Führungserfahrung
- Innovationsgeist und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- sicheres Auftreten und Motivationsfähigkeit
- Selbstständigkeit, Belastbarkeit, ausgeprägtes Urteilsvermögen, Flexibilität und Problemlösefähigkeit
Eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen. Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 TV-L, bzw. Besoldungsgruppe A11. Gutes Fort- und Weiterbildungsangebot. Eine Behörden- und Zusammenarbeitskultur, die durch das Nordstern-Manifest geprägt ist. Betriebliche Gesundheitsförderung sowie die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) und viele weitere Vorteile.
Leitung der Zentralen Urkunden- und Registermodernisierungsstelle Hamburg Arbeitgeber: Freie und Hansestadt Hamburg - Bezirksamt Hamburg-Nord
Kontaktperson:
Freie und Hansestadt Hamburg - Bezirksamt Hamburg-Nord HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung der Zentralen Urkunden- und Registermodernisierungsstelle Hamburg
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich direkt mit den Verantwortlichen. So kannst du nicht nur dein Interesse zeigen, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige, dass du motiviert bist und bringe deine Ideen ein, wie du zur Modernisierung der ZUH beitragen kannst.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über die Zentrale Urkunden- und Registermodernisierungsstelle Hamburg und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in die aktuellen Herausforderungen passen. So kannst du im Gespräch punkten und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du dich für die Stelle interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und dich mit unserem Angebot auseinandergesetzt hast. Außerdem bekommst du so einen besseren Überblick über die Anforderungen und den Bewerbungsprozess.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung der Zentralen Urkunden- und Registermodernisierungsstelle Hamburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu der Stelle passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen und zeigen, dass du die Anforderungen wirklich erfüllst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freie und Hansestadt Hamburg - Bezirksamt Hamburg-Nord vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und das Umfeld
Mach dich mit der Zentrale Urkunden- und Registermodernisierungsstelle Hamburg vertraut. Informiere dich über ihre aktuellen Projekte, insbesondere die Digitalisierung von Geburten- und Heiratseinträgen. Zeige im Interview, dass du die Vision und die Herausforderungen der Stelle verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Projektmanagement zeigen. Bereite Beispiele vor, die deine Innovationskraft und Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen, um zu zeigen, dass du gut zur ZUH passt.
✨Zeige deine Führungskompetenzen
Falls du bereits Führungserfahrung hast, bereite dich darauf vor, diese im Interview zu erläutern. Erkläre, wie du Teams motivierst und Probleme löst. Das wird besonders wichtig sein, da du die Leitung der ZUH übernehmen wirst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise der ZUH zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die die Stelle mit sich bringt, oder nach den nächsten Schritten im Digitalisierungsprozess.