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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Nutzer:innen im CAFM-System und entwickle es weiter.
- Arbeitgeber: Öffentliches Unternehmen in Hamburg, spezialisiert auf Bildungsbau.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, Home-Office und betriebliche Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit und arbeite in einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Facility Management oder verwandten Bereichen, erste Erfahrung mit CAFM-Systemen.
- Andere Informationen: Attraktive Innenstadtlage und familienfreundliche Arbeitszeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir Über Uns GMH | Gebäudemanagement Hamburg ist ein öffentliches Unternehmen. Im Verbund mit dem Landesbetrieb SBH | Schulbau Hamburg sind wir der Spezialist für Bildungsbau in Hamburg. Mit breiter Kompetenz unter einem Dach betreuen wir Immobilien von der ersten Idee bis zum Ende des Lebenszyklus. In den drei Sparten Schule, Hochschule und Sport leisten wir mit unserem Handeln einen direkten Beitrag zum Gemeinwohl und investieren in die Zukunft der Stadt. Mehr als 1.300 Mitarbeitende engagieren sich bei uns für ein gemeinsames Ziel: Wir schaffen gute Räume für gute Bildung. Unsere Büros befinden sich in attraktiver Innenstadtlage an der Stadthausbrücke, nur wenige Minuten von Jungfernstieg und Rathausmarkt entfernt.
Ihre Aufgaben
- Fachliche Administration des CAFM-Systems sowie Übersetzung fachlicher Anforderungen in Systemstrukturen, Masken und Workflows
- Beratung und Anwendersupport als erste Ansprechperson für Nutzer:innen sowie Klärung fachlicher Fragen und Weiterleitung technischer Themen an IT oder Dienstleister
- Schulungen und Befähigung von Anwender:innen, z. B. durch Schulungsformate, Leitfäden und Unterstützung beim Onboarding neuer Nutzer:innen
- Aktualisierung von Flächendaten auf Basis vorliegender Aufmaße einschließlich fachlicher Prüfung und Plausibilisierung
- Abstimmung und Weiterentwicklung von CAFM-Prozessen, inklusive Zusammenarbeit mit Fachbereichen, IT, externen Partnern und Mitwirkung an Standards und Systemverbesserungen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium z. B. Facility Management, Bauwesen, technische Verwaltung, Immobilienmanagement, IT-nahe Verwaltungsberufe oder Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Erste Berufserfahrung mit CAFM-Systemen, dem Gebäudemanagement oder der Bewirtschaftung
- Sehr gutes Verständnis für Betreiberprozesse und deren Abbildung in Systemen sowie Erfahrung im Umgang mit CAFM-Anwendungen (idealerweise Planon)
- Kenntnisse im fachlichen Anwendersupport und in der Durchführung von Schulungen sowie Erfahrung in Systemeinführungen, Weiterentwicklungen oder Migrationen
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, fachliche Zusammenhänge verständlich zu erklären und zu dokumentieren sowie eine eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise im Austausch mit den unterschiedlichen Fachbereichen
Unser Angebot
- eine unbefristete Anstellung in einem öffentlichen Unternehmen der Stadt Hamburg
- großzügig bezuschusste betriebliche Altersversorgung
- 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
- 39-Stunden-Woche mit Gleitzeitkonto und familienfreundlichen Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Home-Office (bis zu 60% der Arbeitszeit)
- monatlicher Zuschuss von 30 Euro bei Nutzung des Deutschlandtickets
- Sonderkonditionen in zahlreichen Hamburger Schwimmbädern und Fitness-Studios
- optionales Dienstfahrrad-Leasing per Entgeltumwandlung
- erstklassige Lage in der Hamburger Innenstadt
- kostenfreie Kindernotfallbetreuung
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- kurzes Anschreiben inkl. Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung
- tabellarischer Lebenslauf
- relevante Abschluss- und Arbeitszeugnisse
- ggf. Nachweis für die Berücksichtigung einer etwaigen Schwerbehinderung
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Das gilt analog auch für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen.
Kontakt bei fachlichen Fragen: Beate Kretschmer, Teamleiterin Infrastrukturelles FM
Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren: Siri Böhrnsen, Fachkoordinatorin Recruiting
Jetzt bewerben. Hier finden Sie weitere Informationen zum Arbeitgeber GMH.
CAFM-Administrator:in Arbeitgeber: Freie und Hansestadt Hamburg
Kontaktperson:
Freie und Hansestadt Hamburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: CAFM-Administrator:in
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als CAFM-Administrator:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von GMH über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Anforderungen des CAFM-Systems Planon und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschposition auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: CAFM-Administrator:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Motivation und Begeisterung für die Position als CAFM-Administrator:in deutlich machen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast und wie du uns unterstützen kannst!
Zeugnisse nicht vergessen: Vergiss nicht, alle relevanten Abschluss- und Arbeitszeugnisse beizufügen. Diese Dokumente helfen uns, ein besseres Bild von deinem Werdegang und deinen Fähigkeiten zu bekommen. Achte darauf, dass sie aktuell und gut lesbar sind!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freie und Hansestadt Hamburg vorbereitest
✨Verstehe das CAFM-System
Mach dich mit dem CAFM-System Planon vertraut, bevor du zum Interview gehst. Schau dir die grundlegenden Funktionen an und überlege, wie du deine bisherigen Erfahrungen in diesem Bereich einbringen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Anwender:innen unterstützt oder Schulungen durchgeführt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zu zeigen. Übe, komplexe technische Informationen einfach und verständlich zu erklären. Das wird dir helfen, die Interviewer zu überzeugen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du den Interviewern stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen für die Weiterentwicklung des CAFM-Systems.