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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam bei der Organisation und Pflege von Daten.
- Arbeitgeber: Freie und Hansestadt Hamburg - ein vielfältiger Arbeitgeber.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Sportinfrastruktur in Hamburg mit!
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss oder gleichwertige Fachkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Spannende Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Bezirksamt Harburg, Dezernat Soziales, Jugend und Gesundheit
Job-ID: J
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Teilzeit 55% (befristet bis )
Bezahlung: EGr. 11 TV-L BesGr. A11 HmbBesG
Bewerbungsfrist:
Wir über uns
Bringen Sie Farbe in Ihren Berufsweg mit unseren Jobs so bunt wie das Leben! Unsere Bezirksämter sind vielfältig - genau wie die Menschen hier. Als erste Anlaufstelle gestalten wir das Miteinander jeden Tag neu: nah an den Menschen und offen für Ideen. Bei uns trifft Verantwortung auf Vielfalt, Verwaltung auf Innovation. Gestalten auch Sie das Leben im Bezirk!
Der Senat hat mit der Drucksache 21/13592 den Aufbau eines Erhaltungsmanagements für Hamburgs Infrastruktur beschlossen, der auch die bezirklichen Sportanlagen mit einbezieht. Das 2025 aufgesetzte Projekt EMS+A - Erhaltungsmanagement- und Auslastungsmanagement Sport - ist beim Bezirksamt Harburg im Fachamt Sozialraummanagement angebunden und arbeitet bereits erfolgreich an zukunftsfähigen Erhaltungsstandards für die bezirklichen Sportfreianlagen und einem digitalen Erhaltungsmanagementsystem.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung und der Projektmitglieder bei der Organisation des Projektalltags
- Aufbereitung, Auswertung und Pflege von Daten, Controlling- und Projektdokumenten
- Koordination von Anfragen, Durchführung von Rechercheaufgaben und Übernahme des Terminmanagements
- Überwachung des regelmäßigen Berichtswesens sowie Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit und Bearbeitung von Presseanfragen
- Mitwirkung im Changemanagement durch Begleitung von Kommunikations- und Beteiligungsformaten für Dienststellen und Stakeholder
Ihr Profil
Erforderlich
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden, rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studienfachrichtung oder dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder in einem büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder mit 5 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
Vorteilhaft
- nachweisliches Fach- und Erfahrungswissen im Projektmanagement
- einschlägige Erfahrungen im Terminmanagement und in Moderations- und Kreativtechniken
- eine ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit mit adressat:innengerechtem mündlichen und schriftlichen Ausdrucksvermögen
- eine ausgeprägte strukturierte Arbeitsweise und hohe Organisationsfähigkeit
- eine hohe Motivation, Leistungsbereitschaft sowie Dienstleistungsorientierung und Flexibilität
Unser Angebot
- eine spannende Projekt-Stelle 55% Teilzeitanteil, befristet bis zum , ab sofort zu besetzen, in Teilzeit mit 55 % Arbeitszeit
- Bezahlung nach Besoldungsgruppe A 11/Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle)
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5‑Tage‑Woche
- betriebliche Gesundheitsförderung und Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) und die Möglichkeit zur Beteiligung im Regionalen Katastrophenschutzdienst des Bezirksamtes Harburg
- vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten als Ihren Beitrag für ein erfolgreiches Projekt
Ihre Bewerbung
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweise der geforderten Qualifikation
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre)
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Kontakt bei fachlichen Fragen
Bezirksamt HarburgProjekt SR EMS+ANicole Gaedtke
Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren
Bezirksamt HarburgPersonalmanagementSophie Kreinacke
Sachbearbeitung Projektoffice Erhaltungsmanagement- und Auslastungsmanagement Sport Arbeitgeber: Freie und Hansestadt Hamburg
Kontaktperson:
Freie und Hansestadt Hamburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Projektoffice Erhaltungsmanagement- und Auslastungsmanagement Sport
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen du arbeiten würdest. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du zur Erreichung der Projektziele beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst, dass du den ersten Schritt in Richtung dieser spannenden Position machen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Projektoffice Erhaltungsmanagement- und Auslastungsmanagement Sport
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf lebendig!: Dein Lebenslauf sollte nicht nur eine Liste von Stationen sein, sondern deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich ausmacht und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Zeugnisse und Nachweise – alles dabei?: Stell sicher, dass du alle geforderten Dokumente beilegst. Dazu gehören dein Lebenslauf, Nachweise deiner Qualifikationen und aktuelle Beurteilungen. So können wir uns ein umfassendes Bild von dir machen!
Schreibe ein individuelles Anschreiben!: Vermeide Standardfloskeln und geh auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein. Erzähl uns, warum du dich für das Erhaltungsmanagement interessierst und wie du zum Erfolg des Projekts beitragen kannst.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres bunten Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell reagieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freie und Hansestadt Hamburg vorbereitest
✨Informiere dich über das Projekt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Projekt EMS+A verschaffen. Verstehe die Ziele und Herausforderungen des Erhaltungsmanagements für Sportanlagen in Hamburg. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement, Terminmanagement oder in der Kommunikation verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen des Projekts oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit Koordination und Organisation zu tun hat, sei bereit, deine strukturierten Arbeitsweisen und deine Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich ein Projekt organisiert hast.