Der Fachbereich Veterinärmedizin der Freien Universität Berlin ist eine von fünf veterinärmedizinischen Bildungsstätten in Deutschland und fungiert als zentraler universitärer Ansprechpartner für tiermedizinische Fragestellungen in der Region Berlin Brandenburg. Als Teil des universitären Exzellenzverbundes “Berlin University Alliance\" kooperiert der Fachbereich dabei mit zahlreichem universitären und auäußeruniversitären Forschungseinrichtungen.
Das Institut für Pharmakologie und Toxikologie vertritt die Fächer Pharmakologie und Toxikologie und Arznei- und Betäubungsmittelrecht. Unsere Hauptforschungsschwerpunkte liegen in der Immun- und Neuropharmakologie. Hier ein Link zu unserer Homepage: https://www.vetmed.fu-berlin.de/einrichtungen/zfg/we14/ueber-uns/index.html
Als Sachbearbeiter*in sind Sie das Bindeglied zwischen Wissenschaft und Verwaltung und unterstützen unser Team in allen Belangen der Administration der Haushaltsbewirtschaftung und von Forschungsprojekte sowie der Lehr- und Studierendenverwaltung der Lehrveranstaltungen und Präfungen. Vielschichtige Einsatzgebiete und das einzigartige Umfeld einer Exzellenzuniversität in Berlin sorgen für ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Bezug zu Lehre, Forschung und Dienstleistung.
Wir Bieten
- Eine sichere Vergütung nach Tarif
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie zahlreiche Angebote beim Hochschulsport
- ein bezuschusstes Firmenticket
- Rabatte für Mitarbeitende: Corporate Benefits
Aufgabengebiet
- Unterstützung der beiden Professoren in allen administrativen Aufgaben
- selbstständige Korrespondenz und Telefonate in deutscher und englischer Sprache
- selbständige Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Bewirtschaftung der Haushaltsmittel des Institutes (Abrechnung, Mittelabrufe, Überwachung)
- Bestellwesen
- administrative Drittmittelbetreuung
- administrative Betreuung von Dienstreisen
- Vorbereitung von Personalvorgängen
- Unterstützung bei der Organisation und Planung von Lehre, Weiterbildung und Präfungen
- Pflege des Webauftritts
- Protokollführung
Einstellungsvoraussetzungen
Abgeschlossene Ausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen.
Erwülst
- Erfahrungen in der Förderung und Organisation eines Sekretariats
- Kenntnisse universitärer Strukturen bzw. die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
- Erfahrungen mit Haushalts- und Drittmittelsachbearbeitung
- gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Excel etc.)
- sehr gute Deutschkenntnisse
- gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse in den relevanten FU-Systemen (oRA, UniKat, SAP) bzw. die Bereitschaft, sich einzuarbeiten
- selbständiges, zielorientiertes Arbeiten und Verantwortungsbereitschaft
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
#J-18808-Ljbffr
Beschäftigte*r (w/m/d) in der Verwaltung Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 8 TV-L FU Kennung: 252571 in Berlin Arbeitgeber: Freie Universität Berlin
Als Arbeitgeber im Bereich der biochemischen Forschung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und wissenschaftlichem Austausch setzt. Unsere moderne Arbeitsumgebung in Dahlem fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten. Zudem profitieren Sie von einer direkten Betreuung im Labor und der Integration in ein internationales Forschungsnetzwerk, was Ihre persönliche und berufliche Entwicklung erheblich unterstützt.
