Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personaleinzelangelegenheiten und berate Hochschulmitarbeiter*innen.
- Unternehmen: Freie Universität Berlin, eine der besten Universitäten Deutschlands.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschulverwaltung und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38700 - 47300 € pro Jahr.
Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personal - I 1 – Team Beamt*innen
Besoldungsgruppe A10 oder als Tarifbeschäftigte*r Entgeltgruppe 9b TV-L FU
Vollzeitbeschäftigung unbefristet Kennung: SB_I1_2026_2
Wir suchen Sie! Die im grünen Südwesten Berlins gelegene Freie Universität Berlin gehört zu den mehrfach ausgezeichneten Exzellenz-Universitäten in Deutschland. Die Freie Universität ist dabei eine der größten Arbeitgeberinnen im Land Berlin. Wir sind die Personalabteilung für über 5.000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Mitarbeiter*innen. Sie unterstützen, beraten und begleiten die Hochschullehrer*innen; die Gastprofessor*innen sowie die Laufbahnbeamt*innen der Freien Universität.
Aufgabengebiet:
- Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten der Beamt*innen und Professor*innen / Gastprofessor*innen und Gastdozent*innen / Korporative Mitglieder, z. B. von der Vorbereitung zu den Ernennungen bis zur Aufbereitung der Personalunterlagen für die Versorgungsstelle bei Eintritt in den Ruhestand
- Beratung der Beschäftigten, der verschiedenen universitären Einrichtungen und der Vorgesetzten
- Durchführung der Bezügeabrechnung mittels SAP/HR
- Umsetzung von gesetzlichen und internen Regelungen
Einstellungsvoraussetzungen:
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2)
- Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium der Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung oder Abschluss des Verwaltungslehrgang II oder des internen Lehrgangs Fachbeschäftigte*r in der Hochschulverwaltung und/oder dem Aufgabengebiet entsprechende gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (grϋndliche und umfassende Fachkenntnisse)
- Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen kann die Stelle auch mit einer Beamtin/Beamten besetzt werden
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 im nicht-technischen Verwaltungsdienst.
- (Berufs-)Erfahrung: Dafür bringen Sie mindestens 1 Jahr Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter*in im öffentlichen Dienst mit.
Erwünscht:
- Einschlägige Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung auf den Rechtsgebieten Hochschul- und/oder Verwaltungsrecht sowie insbesondere der beamtenrechtlichen Regelungen
- Kenntnisse von SAP/HR, einem vergleichbaren Abrechnungsprogramm oder eines anderen SAP-Moduls
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Benefits:
- Ein tolles Team
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten am Gebäude und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Jahressonderzahlung
- Zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12
- Zusatzversorgung für Beschäftigte im öffentlichen Dienst (VBL)
- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und engem Nutzer*innenkontakt
- Weiterbildungsmöglichkeiten u.a. im eigenen Weiterbildungszentrum der Freien Universität Berlin (z. B. Sprachkurse o. Ä.)
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, z.B. flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- bezuschusstes Firmenticket
- Verbesserte Konditionen für Beschäftigte bei privaten Käufen über den Anbieter Corporate Benefits
- für Beschäftigte der Freien Universität Berlin besteht die Möglichkeit zur Teilnahme an über 120 Sportarten zu ermäßigten Preisen
Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Herrn Stefan Termühlen: 1@personal.fu-berlin.de oder per Post an die Freie Universität Berlin Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personal I 1 – Team Beamt*innen Herrn Stefan Termühlen Rudeloffweg 25/27 14195 Berlin (Dahlem)
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.
Personalsachbearbeiter*in (w/m/d) als Universitätsverwaltungsoberinspektor*in in Berlin Arbeitgeber: Freie Universität Berlin
Als Arbeitgeber im Bereich der biochemischen Forschung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und wissenschaftlichem Austausch setzt. Unsere moderne Arbeitsumgebung in Dahlem fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten. Zudem profitieren Sie von einer direkten Betreuung im Labor und der Integration in ein internationales Forschungsnetzwerk, was Ihre persönliche und berufliche Entwicklung erheblich unterstützt.
