Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und administrativen Tätigkeiten.
- Unternehmen: Das Weiterbildungszentrum der Freien Universität Berlin mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Studierende sind herzlich willkommen, individuelle Studienplanung wird berücksichtigt.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Weiterbildungsveranstaltungen und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: MS Office Kenntnisse, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 27450 - 33550 € pro Jahr.
Das Weiterbildungszentrum ist eine zentrale Dienstleistungseinrichtung der Freien Universität Berlin. Unser Bildungsauftrag im Sinne der quartären Bildung richtet sich an Berufstätige sowie bildungsaffine Menschen, die sich nach ihrer akademischen oder beruflichen Ausbildung beruflich oder kulturell weiterbilden möchten. Als Weiterbildungseinrichtung für die Beschäftigten der Freien Universität gegründet, bietet es heute zusätzlich auch Kultur-, Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen im gesamten deutschsprachigen Raum ein vielfältiges, teils digitales Kursangebot an – von Bibliotheks- und Museumsmanagement über Einzel- und Teamcoachings bis hin zum beliebten Gasthörstudium.
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden Sie unmittelbar in die Organisationsarbeit rund um Veranstaltungen des Weiterbildungszentrums einbezogen. Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei der Umsetzung von Weiterbildungsveranstaltungen und der Redaktionsarbeit;
- Recherchen, Datenbankpflege;
- administrative und organisatorische Tätigkeiten in Zusammenhang mit der Veranstaltungs-, Dozent*innen- und Teilnehmer*innenverwaltung;
- Seminarorganisation und -betreuung;
- Dokumentation von Workshops/Veranstaltungen.
Das Bieten Wir Ihnen:
- einen unbefristeten Arbeitsplatz im grünen Dahlem mit moderner Ausstattung;
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und engagierten Team;
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung;
- 30 Tage Urlaub/Jahr, zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.;
- eine Vergütung nach TV-L FU inkl. Jahressonderzahlung und VBL;
- ein vielfältiges Fortbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung;
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport;
- eine gute Verkehrsanbindung und ein vergünstigtes Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr;
- die kostenlose Nutzung des Bibliothekssystems der Freien Universität und eine reduzierte Jahreskarte für den Botanischen Garten und das Botanische Museum;
- die Nutzung des Mitarbeiter*innen-Preis in den Mensen.
Erwünscht:
- Die Bewerbung von Studierenden ist ausdrücklich erwünscht. Die individuelle Studienplanung wird bei der Dienstplanerstellung besonders berücksichtigt.
- Kenntnisse in der Anwendung von MS Office Programmen;
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift;
- Englischkenntnisse (B1);
- Kenntnisse der Strukturen der FUB;
- Sehr gute Organisationsfähigkeit;
- ergebnisorientierte Arbeitsweise;
- Sorgfalt, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit;
- Interesse an der Veranstaltungsorganisation.
Weitere Informationen erteilt Herr Nicholas Hübner (n.huebner@fu-berlin.de / 030/838 51478).
Veranstaltungsassistent*in (w/m/d) mit 50%-Teilzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 3 TV-L FU Kennung: VC_2026_03 in Berlin Arbeitgeber: Freie Universität Berlin
Als Arbeitgeber im Bereich der biochemischen Forschung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und wissenschaftlichem Austausch setzt. Unsere moderne Arbeitsumgebung in Dahlem fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten. Zudem profitieren Sie von einer direkten Betreuung im Labor und der Integration in ein internationales Forschungsnetzwerk, was Ihre persönliche und berufliche Entwicklung erheblich unterstützt.
