Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze bei Haushaltsfragen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Renommierte Freie Universität Berlin mit einem internationalen Studien- und Forschungsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, familienfreundliches Umfeld und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz auf einem grünen Campus.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Rechtswissenschaften und entwickle deine Fähigkeiten in einer exzellenten Universität.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrungen in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Fachbereich Rechtswissenschaft - Verwaltung
mit 50 %-Teilzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 9a TV-L FU Kennung: 12/26/
Das sind wir:
Der Fachbereich Rechtswissenschaft der Freien Universität Berlin ist ein renommierter internationaler Studien- und Forschungsstandort. In den drei Wissenschaftlichen Einrichtungen des Fachbereichs - Zivilrecht, Strafrecht und Öffentliches Recht - sind die grundlegenden Fachgebiete der juristischen Ausbildung sowie die Forschungsprofile der Arbeitsbereiche gebündelt. Die Fachbereichsverwaltung unterstützt das Dekanat und die Mitglieder des Fachbereichs in allen administrativen Angelegenheiten. Wir freuen uns, wenn Sie unser Team in der Personal- und Haushaltssachbearbeitung unterstützen möchten.
Das erwartet Sie bei uns:
- Sie bearbeiten eigenverantwortlich die Personalangelegenheiten aller studentischen Beschäftigten und der Tutorinnen am Fachbereich unter Anwendung des Personalverwaltungssystems SAP/HR und sind Ansprechperson für weitere personalbezogene Themen.
- Im Bereich Haushalt sind Sie für Bestellungen zuständig, übernehmen die Prüfung von Rechnungen und legen Auszahlungsaufträge über ein FU-eigenes Webportal an.
- Sie unterstützen bei der Auftragserteilung für externe Korrekturassistentinnen und deren Abrechnung sowie bei der Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Gasteinladungen.
Unser Angebot / Ihre Benefits:
- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer exzellenten Universität
- Ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz auf einem grünen Campus im Südwesten Berlins
- Ein familienfreundliches Umfeld und flexible Arbeitszeiten
- Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Eine angemessene Vergütung
- Eine systematische Einarbeitung und ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
- Die Teilnahme an gesundheitserhaltenden und -fördernden Maßnahmen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. Verwaltungsfachangestellte) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Erfahrungen in Bürokoordination und Verwaltung, vorzugsweise in einem universitären Kontext
- Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zu selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeit
- kommunikative Kompetenz in Wort und Schrift
- Interesse an Weiterbildung und Offenheit für eine kontinuierliche Erweiterung von Kompetenzen
- IT-Kompetenz: gute Kenntnisse gängiger Anwendersoftware (MS Office) und die Bereitschaft, sich neue Softwarekenntnisse anzueignen
- Verständnis für und Freude am Umgang mit Zahlen
- Organisationsgeschick, Engagement und Zuverlässigkeit
- interkulturelle Kompetenz
Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich Mitte Juni 2026 stattfinden.
Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 22.06.2026 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Dr. Christine Vondenhoff oder per Post an die Freie Universität Berlin, Fachbereich Rechtswissenschaft, Verwaltung, Frau Dr. Christine Vondenhoff, Van't-Hoff-Str. 8, 14195 Berlin (Dahlem).
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.
Beschäftigte r (w/m/d) in der Fachbereichsverwaltung Arbeitgeber: Freie Universität Berlin
Die Freie Universität Berlin bietet als renommierte Bildungseinrichtung ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem familienfreundlichen Umfeld und einer Vielzahl von Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Universität nicht nur die Karriere ihrer Mitarbeiter, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Der grüne Campus im Südwesten Berlins schafft zudem eine angenehme Atmosphäre, die Kreativität und Zusammenarbeit unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Beschäftigte r (w/m/d) in der Fachbereichsverwaltung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über den Fachbereich Rechtswissenschaft und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dort einen Mehrwert bieten können.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs ist es wichtig, dass du dein Interesse an der Position und am Fachbereich deutlich machst. Das kann oft den Unterschied machen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen in einem Dokument zusammenzufassen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beschäftigte r (w/m/d) in der Fachbereichsverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich an der Arbeit im Fachbereich Rechtswissenschaft reizt.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Belege deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung oder Bürokoordination. Nenne konkrete Beispiele, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freie Universität Berlin vorbereitet
✨Informiere dich über den Fachbereich
Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, solltest du dich intensiv über den Fachbereich Rechtswissenschaft und seine Strukturen informieren. Schau dir die aktuellen Projekte und Forschungsschwerpunkte an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bürokoordination und Verwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Präsentiere deine IT-Kompetenzen
Da gute Kenntnisse in MS Office und die Bereitschaft, neue Software zu lernen, wichtig sind, solltest du im Gespräch konkret darlegen, welche Programme du bereits beherrschst und wie du dich in der Vergangenheit in neue Software eingearbeitet hast.
