Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze die Klinik in der Tiermedizin.
- Unternehmen: Freie Universität Berlin, ein führendes Zentrum für Veterinärmedizin.
- Vorteile: Sichere Anstellung, faire Bezahlung und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einer Exzellenzuniversität.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Tiermedizin in einem innovativen und unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Erfahrungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Fachbereich Veterinärmedizin - Tierklinikum, Nutztierklinik
Vollzeitbeschäftigung, unbefristet, Entgeltgruppe 8 TV-L FU, Kennung: 252779
Das sind wir: Der Fachbereich Veterinärmedizin der Freien Universität Berlin ist eine von fünf veterinärmedizinischen Bildungsstätten in Deutschland und fungiert als zentraler universitärer Ansprechpartner für tiermedizinische Fragestellungen in der Region Berlin-Brandenburg. Als Teil des universitären Exzellenzverbundes "Berlin University Alliance" kooperiert der Fachbereich dabei mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen. Die Nutztierklinik des Tierklinikums Freie Universität Berlin ist die zentrale universitäre Ansprechpartnerin für tiermedizinisch-klinische Dienstleistungen im Bereich der Nutztiermedizin in der Region Berlin-Brandenburg mit mehr als 6 Millionen Einwohner innen.
Aufgabengebiet:
- selbstständige Korrespondenz und Telefonate in deutscher und englischer Sprache
- selbstständige Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Bewirtschaftung der Haushaltsmittel der Klinik (Abrechnung, Mittelabrufe, Überwachung)
- Bestellwesen
- administrative Drittmittelbetreuung
- administrative Betreuung von Dienstreisen
- Vorbereitung von Personalvorgängen
- Unterstützung bei der Planung von Prüfungsterminen
- Pflege des Webauftritts
- Protokollführung
Einstellungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. Verwaltungsfachangestellte r) oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen.
Erwünscht:
- Erfahrungen in der Führung und Organisation eines Sekretariats
- Kenntnisse universitärer Strukturen bzw. die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
- Erfahrungen mit Haushalts- und Drittmittelsachbearbeitung
- gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Excel etc.)
- gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse in den relevanten FU-Systemen (oRA, UniKat, SAP) bzw. die Bereitschaft, sich einzuarbeiten
- selbstständiges, zielorientiertes Arbeiten und Verantwortungsbereitschaft
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 08.06.2026 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Herrn Prof. Dr. Marc Drillich oder per Post an die Freie Universität Berlin, Fachbereich Veterinärmedizin, Tierklinikum, Nutztierklinik, Herrn Prof. Dr. Marc Drillich, Königsweg 65, 14163 Berlin (Düppel).
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.
Beschäftigte r (w/m/d) in der Verwaltung Arbeitgeber: Freie Universität Berlin
Die Freie Universität Berlin bietet als Arbeitgeber im Fachbereich Veterinärmedizin ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Vielfalt und Teamarbeit setzt. Mitarbeiter profitieren von einer unbefristeten Vollzeitstelle in einem dynamischen Team, das sich der medizinischen Versorgung von Nutztieren widmet, sowie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Möglichkeit, an innovativen Forschungsprojekten teilzunehmen. Die Lage in Berlin-Brandenburg ermöglicht zudem eine hervorragende Work-Life-Balance und Zugang zu einem breiten kulturellen Angebot.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Beschäftigte r (w/m/d) in der Verwaltung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Verwaltung in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Team – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Freie Universität Berlin und den Fachbereich Veterinärmedizin informierst. Zeig, dass du die Werte und Ziele der Institution verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen vollständig sind. Ein gut strukturierter Bewerbungsprozess kann dir einen Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beschäftigte r (w/m/d) in der Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Unterlagen vollständig sind und alle geforderten Informationen enthalten. Ein gut strukturiertes PDF-Dokument, das alle relevanten Punkte abdeckt, zeigt uns, dass du organisiert und detailorientiert bist.
Sprich unsere Sprache:Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch nutzen, ist es wichtig, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar und verständlich sind – das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich online!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Vergiss nicht, die Kennung anzugeben, damit wir deine Bewerbung richtig zuordnen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freie Universität Berlin vorbereitet
✨Informiere dich über die Institution
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Fachbereich Veterinärmedizin der Freien Universität Berlin verschaffen. Informiere dich über deren Projekte, Forschungsschwerpunkte und die Rolle der Nutztierklinik. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Sprich über deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit MS Office, Excel und anderen relevanten Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
In der Verwaltung ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone auch deine Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere in Bezug auf die Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
