Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Unterstützung zentraler Gremien der Freien Universität Berlin.
- Unternehmen: Freie Universität Berlin, eine international anerkannte Exzellenzuniversität.
- Vorteile: Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Team.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die hochschulpolitische Arbeit und gestalte die akademische Selbstverwaltung mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Die Stabsstelle Gremien unterstützt zentrale Gremien und Kommissionen der Freien Universität bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben in der akademischen Selbstverwaltung. Für die Sachbearbeitung in der Stabsstelle suchen wir eine Vertretung befristet für die Dauer des Mutterschutzes mit ggf. sich anschließender Elternzeit.
Was wir Ihnen bieten:
- eine verantwortungsvolle Tätigkeit für die akademische Selbstverwaltung und Einblicke in die hochschulpolitische Arbeit der Freien Universität.
- eine umfassende Einarbeitung, die Sie gezielt für alle Themenfelder fit macht, die in Ihrer neuen Tätigkeit bearbeitet werden.
- die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Weiterbildungsmöglichkeiten und Maßnahmen zur Gesundheitsförderung.
- weitere Vorteile wie beispielsweise eine Zusatzversorgung (VBL), ein Jobticket, Corporate Benefits und zahlreiche Angebote beim Hochschulsport.
Aufgabengebiet:
- Koordination, fachliche Qualitätssicherung und inhaltliche Begleitung der Verfahren zentraler universitärer Gremien (insbesondere Akademischer Senat, Kommission für Lehre und Studium, Kuratorium, Präsidium).
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Gremiensitzungen einschließlich Termin- und Fristenmanagement, Koordination von Tagesordnungen sowie Bereitstellung der Sitzungsunterlagen.
- Erstellung von Ergebnis-, Beschluss- und Verlaufsprotokollen sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Arbeitsaufträgen.
- Vorbereitung und teilweise eigenständige Erstellung von Beschlussvorlagen, Berichten, Stellungnahmen und Entscheidungsgrundlagen.
- rechtliche und verfahrensbezogene Prüfung von Vorlagen und Eingaben unter Anwendung der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften.
- Wahrnehmung der Geschäftsstellenfunktion für zentrale Gremien einschließlich Beratung der Gremienmitglieder und weiterer Beteiligter zu Verfahrensfragen.
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Gremienarbeit.
Einstellungsvoraussetzungen:
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. Verwaltungsrecht) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen.
- Deutschkenntnisse (C2-Niveau).
Erwünscht:
- Kenntnisse der rechtlichen und organisatorischen Grundlagen der akademischen Selbstverwaltung einschließlich der hochschulrechtlichen Vorschriften.
- Kenntnisse universitärer Organisations- und Entscheidungsstrukturen sowie Verwaltungsabläufe.
- Erfahrung mit Gremienverfahren, Geschäftsstellenorganisation und der Vorbereitung von Entscheidungsprozessen.
- ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
- sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen.
- Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
- sichere Anwendung gängiger IT-Anwendungen sowie Bereitschaft zur Mitarbeit an digitalen Entwicklungs- und Veränderungsprozessen.
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Weitere Informationen erteilt Herr Emanuel Koulouris. Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 21.09.2026 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Herrn Emanuel Koulouris oder per Post an die Freie Universität Berlin, Stabsstellen, Stabsstelle Gremien, Herrn Emanuel Koulouris, Hittorfstr. 18, 14195 Berlin (Dahlem).
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.
Beschäftigte*r in der Stabsstelle Gremien (w/m/d) Arbeitgeber: Freie Universität Berlin
Als Arbeitgeber im Bereich der biochemischen Forschung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und wissenschaftlichem Austausch setzt. Unsere moderne Arbeitsumgebung in Dahlem fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten. Zudem profitieren Sie von einer direkten Betreuung im Labor und der Integration in ein internationales Forschungsnetzwerk, was Ihre persönliche und berufliche Entwicklung erheblich unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Beschäftigte*r in der Stabsstelle Gremien (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Freie Universität Berlin und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Freie Universität Berlin Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beschäftigte*r in der Stabsstelle Gremien (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Freie Universität Berlin von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Freie Universität Berlin solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Freie Universität Berlin ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Freie Universität Berlin gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freie Universität Berlin vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Freie Universität Berlin sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Freie Universität Berlin verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
