Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige administrative Aufgaben in einem innovativen Umfeld der Veterinärmedizin.
- Unternehmen: Exzellenzuniversität in Berlin mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit tollen Entwicklungschancen und einem breiten Spektrum an Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Tiermedizin und arbeite in einem spannenden akademischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Erfahrungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35100 - 42900 € pro Jahr.
Fachbereich Veterinärmedizin – Tierklinikum, Pferdeklinik
Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 6 TV-L FU Kennung: 252731
Der Fachbereich Veterinärmedizin der Freien Universität Berlin ist eine von fünf veterinärmedizinischen Bildungsstätten in Deutschland und fungiert als zentraler universitärer Ansprechpartner für tiermedizinische Fragestellungen in der Region Berlin-Brandenburg und darüber hinaus. Vielschichtige Einsatzgebiete und das einzigartige Umfeld einer Exzellenzuniversität in Berlin sorgen für interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in Dienstleistung, Lehre und Forschung. Die Pferdeklinik der Freien Universität Berlin bietet ein breites Spektrum an tiermedizinischen Spezialisierungen und Dienstleistungen an und wir sind eine wichtige Überweisungsklinik für Kolleg*innen aus Berlin und dem Umland. Zudem bilden wir Tiermedizinstudierende und Tiermedizinische Fachangestellte aus.
Das bieten wir Ihnen:
- Eine erfüllende Beschäftigung mit vielseitigen Aufgaben
- Eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten
- Attraktive Arbeitszeiten in Gleitzeit und 30 Tage Urlaub im Jahr
- Sehr gute betriebliche Altersvorsorge
- Vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport, Gesundheitsförder- und Weiterbildungsprogrammen
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten auf dem Gelände
- Vergünstigtes Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr in Berlin/Brandenburg
- Corporate Benefits
Qualitätsberichtswesen & Akkreditierung:
- Erhebung und Analyse von Kennzahlen; Verfassen von Qualitätsberichten (dt./engl.)
- Vorbereitung und Begleitung von System- und Programmakkreditierungen sowie der europäischen Akkreditierung
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung lehrbezogener Prozesse
- Akademische Selbstverwaltung
- Mitarbeit bei der Organisation von Fachveranstaltungen; Pflege von Webseiten
Dafür wünscht sich unser Leitungsteam Ihre tatkräftige Unterstützung:
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (administrative und organisatorische Aufgaben)
- Bearbeitung der Eingangspost/Mails für die Direktion und die Personalverwaltung
- Mitarbeit in der allgemeinen Personalverwaltung und bei Stellenbesetzungsverfahren
- Budgetkontrolle von Haushalts- und Drittmitteln
- Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen und Kongressen
- Lehrveranstaltungs- und Prüfungsorganisation
- Führen von Statistiken
Einstellungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen.
- Erwünscht: Hohe Motivation und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Fachkenntnisse in der Büroorganisation
- Strukturkenntnisse der FU Berlin
- Gute kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit
- Offenheit für organisatorische und technische Veränderungen
Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 31.08.2026 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Herrn Jörg Ruppert: personal@vetmed.fu-berlin.de oder per Post an die Freie Universität Berlin Fachbereich Veterinärmedizin Tierklinikum, Pferdeklinik Herrn Jörg Ruppert Oertzenweg 19b.
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.
Beschäftigte*r in der Verwaltung (w/m/d) Arbeitgeber: Freie Universität Berlin
Die Freie Universität Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Hier profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, der Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, darunter deutschlandweite Seminare und Fachkonferenzen. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle wissenschaftliche Qualifikation, was Ihre persönliche und berufliche Entwicklung maßgeblich unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Beschäftigte*r in der Verwaltung (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Freie Universität Berlin
Wenn du auf der Website von Freie Universität Berlin stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beschäftigte*r in der Verwaltung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Freie Universität Berlin erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freie Universität Berlin vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
