Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze bei Haushaltsfragen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Renommierte Freie Universität Berlin mit einem internationalen Studien- und Forschungsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, familienfreundliches Umfeld und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz auf einem grünen Campus.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Rechtswissenschaften und entwickle deine Fähigkeiten in einer inspirierenden Umgebung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrungen in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Fachbereich Rechtswissenschaft - Verwaltung Beschäftigte*r (w/m/d) in der Fachbereichsverwaltung mit 50 %-Teilzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 9a TV-L FU Kennung: 12/26/09900000
Das sind wir: Der Fachbereich Rechtswissenschaft der Freien Universität Berlin ist ein renommierter internationaler Studien- und Forschungsstandort. In den drei Wissenschaftlichen Einrichtungen des Fachbereichs – Zivilrecht, Strafrecht und Öffentliches Recht – sind die grundlegenden Fachgebiete der juristischen Ausbildung sowie die Forschungsprofile der Arbeitsbereiche gebündelt. Die Fachbereichsverwaltung unterstützt das Dekanat und die Mitglieder des Fachbereichs in allen administrativen Angelegenheiten. Wir freuen uns, wenn Sie unser Team in der Personal- und Haushaltssachbearbeitung unterstützen möchten.
Das erwartet Sie bei uns: Als Mitarbeiter*in der Fachbereichsverwaltung erwartet Sie ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet:
- Sie bearbeiten eigenverantwortlich die Personalangelegenheiten aller studentischen Beschäftigten und der Tutor*innen am Fachbereich unter Anwendung des Personalverwaltungssystems SAP/HR und sind Ansprechperson für weitere personalbezogene Themen.
- Im Bereich Haushalt sind Sie für Bestellungen zuständig, übernehmen die Prüfung von Rechnungen und legen Auszahlungsaufträge über ein FU-eigenes Webportal an.
- Sie unterstützen bei der Auftragserteilung für externe Korrekturassistent*innen und deren Abrechnung sowie bei der Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Gasteinladungen.
Unser Angebot / Ihre Benefits:
- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer exzellenten Universität
- Ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz auf einem grünen Campus im Südwesten Berlins
- Ein familienfreundliches Umfeld und flexible Arbeitszeiten
- Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Eine angemessene Vergütung
- Eine systematische Einarbeitung und ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
- Die Teilnahme an gesundheitserhaltenden und -fördernden Maßnahmen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Erfahrungen in Bürokoordination und Verwaltung, vorzugsweise in einem universitären Kontext
- Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zu selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeit
- kommunikative Kompetenz in Wort und Schrift
- Interesse an Weiterbildung und Offenheit für eine kontinuierliche Erweiterung von Kompetenzen
- IT-Kompetenz: gute Kenntnisse gängiger Anwendersoftware (MS Office) und die Bereitschaft, sich neue Softwarekenntnisse anzueignen
- Verständnis für und Freude am Umgang mit Zahlen
- Organisationsgeschick, Engagement und Zuverlässigkeit
- interkulturelle Kompetenz
Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich Mitte Juni 2026 stattfinden. Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 22.06.2026 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Dr. Christine Vondenhoff: bewerbung@rewiss.fu-berlin.de oder per Post an die Freie Universität Berlin Fachbereich Rechtswissenschaft Verwaltung Frau Dr. Christine Vondenhoff Van't-Hoff-Str. 8 14195 Berlin (Dahlem).
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.
Beschäftigte*r (w/m/d) in der Fachbereichsverwaltung Arbeitgeber: Freie Universität Berlin
Die Freie Universität Berlin bietet als renommierte Bildungseinrichtung ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit einem familienfreundlichen Ansatz und flexiblen Arbeitszeiten. Mitarbeiter*innen profitieren von einer systematischen Einarbeitung, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer langfristigen Perspektive in einem dynamischen Team, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Der grüne Campus im Südwesten Berlins schafft eine angenehme Atmosphäre für kreative und produktive Arbeit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Beschäftigte*r (w/m/d) in der Fachbereichsverwaltung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über den Fachbereich Rechtswissenschaft und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Arbeitgeber suchen nach motivierten Kandidat*innen, die wirklich Interesse an der Arbeit im Fachbereich haben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit uns identifizierst und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beschäftigte*r (w/m/d) in der Fachbereichsverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich an der Arbeit im Fachbereich Rechtswissenschaft reizt.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Beginne mit einem klaren Lebenslauf, gefolgt von einem aussagekräftigen Anschreiben. Halte alles übersichtlich und achte auf eine einheitliche Formatierung.
Beweise deine IT-Kompetenz:Da wir gute Kenntnisse in gängiger Anwendersoftware erwarten, solltest du in deiner Bewerbung konkret darauf eingehen. Nenne Beispiele, wo du MS Office oder andere relevante Software erfolgreich eingesetzt hast.
Reiche alles als ein PDF-Dokument ein:Um es uns einfacher zu machen, sende deine Bewerbungsunterlagen bitte als ein einziges PDF-Dokument. Das erleichtert die Bearbeitung und zeigt, dass du auf Details achtest. Und vergiss nicht, über unsere Website zu bewerben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freie Universität Berlin vorbereitet
✨Informiere dich über den Fachbereich
Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, solltest du dich intensiv über den Fachbereich Rechtswissenschaft und seine Strukturen informieren. Schau dir die aktuellen Projekte und Forschungsschwerpunkte an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bürokoordination und Verwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Präsentiere deine IT-Kompetenzen
Da Kenntnisse in gängiger Anwendersoftware wichtig sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch erwähnen, wie schnell du neue Software erlernst, um deine Lernbereitschaft zu unterstreichen.
