Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und Haushaltsangelegenheiten im Fachbereich Rechtswissenschaft.
- Unternehmen: Renommierte Freie Universität Berlin mit einem internationalen Studien- und Forschungsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, familienfreundliches Umfeld und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit sind erwünscht.
- Warum dieser Job: Erlebe eine verantwortungsvolle Tätigkeit an einer exzellenten Universität mit Entwicklungsperspektiven.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrungen in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Fachbereich Rechtswissenschaft - Verwaltung
mit 50 %-Teilzeitbeschäftigung, unbefristet, Entgeltgruppe 9a TV-L FU
Das sind wir:
Der Fachbereich Rechtswissenschaft der Freien Universität Berlin ist ein renommierter internationaler Studien- und Forschungsstandort. In den drei Wissenschaftlichen Einrichtungen des Fachbereichs – Zivilrecht, Strafrecht und Öffentliches Recht – sind die grundlegenden Fachgebiete der juristischen Ausbildung sowie die Forschungsprofile der Arbeitsbereiche gebündelt. Die Fachbereichsverwaltung unterstützt das Dekanat und die Mitglieder des Fachbereichs in allen administrativen Angelegenheiten. Wir freuen uns, wenn Sie unser Team in der Personal- und Haushaltssachbearbeitung unterstützen möchten.
Das erwartet Sie bei uns:
- Sie bearbeiten eigenverantwortlich die Personalangelegenheiten aller studentischen Beschäftigten und der Tutor*innen am Fachbereich unter Anwendung des Personalverwaltungssystems SAP/HR und sind Ansprechperson für weitere personalbezogene Themen.
- Im Bereich Haushalt sind Sie für Bestellungen zuständig, übernehmen die Prüfung von Rechnungen und legen Auszahlungsaufträge über ein FU-eigenes Webportal an. Sie unterstützen bei der Auftragserteilung für externe Korrekturassistent*innen und deren Abrechnung sowie bei der Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Gasteinladungen.
Unser Angebot / Ihre Benefits:
- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer exzellenten Universität
- Ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz auf einem grünen Campus im Südwesten Berlins
- Ein familienfreundliches Umfeld und flexible Arbeitszeiten
- Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Eine angemessene Vergütung
- Eine systematische Einarbeitung und ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
- Die Teilnahme an gesundheitserhaltenden und -fördernden Maßnahmen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Erfahrungen in Bürokoordination und Verwaltung, vorzugsweise in einem universitären Kontext
- Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zu selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeit
- kommunikative Kompetenz in Wort und Schrift
- Interesse an Weiterbildung und Offenheit für eine kontinuierliche Erweiterung von Kompetenzen
- IT-Kompetenz: gute Kenntnisse gängiger Anwendersoftware (MS Office) und die Bereitschaft, sich neue Softwarekenntnisse anzueignen
- Verständnis für und Freude am Umgang mit Zahlen
- Organisationsgeschick, Engagement und Zuverlässigkeit
- interkulturelle Kompetenz
Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich Mitte Juni 2026 stattfinden.
Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 22.06.2026 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Dr. Christine Vondenhoff: bewerbung@rewiss.fu-berlin.de oder per Post an die Freie Universität Berlin, Fachbereich Rechtswissenschaft, Verwaltung, Frau Dr. Christine Vondenhoff, Van't-Hoff-Str. 8, 14195 Berlin (Dahlem).
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.
Beschäftigte*r (w/m/d) in der Fachbereichsverwaltung Arbeitgeber: Freie Universität Berlin
Die Freie Universität Berlin bietet als renommierte Bildungseinrichtung ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit einem familienfreundlichen Ansatz und flexiblen Arbeitszeiten. Mitarbeiter*innen der Fachbereichsverwaltung profitieren von einer verantwortungsvollen Tätigkeit, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer langfristigen Perspektive in einem grünen Campus im Südwesten Berlins. Hier wird Teamarbeit großgeschrieben und individuelle Entwicklung gefördert, was die Universität zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Beschäftigte*r (w/m/d) in der Fachbereichsverwaltung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus dem Fachbereich Rechtswissenschaft in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Team – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Freie Universität Berlin und den Fachbereich. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Verwaltung ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Bereite ein paar Anekdoten vor, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verarbeiten und du kannst sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Zeig uns, dass du motiviert bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beschäftigte*r (w/m/d) in der Fachbereichsverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Fähigkeiten:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und wie du diese Erfahrungen in unsere Fachbereichsverwaltung einbringen kannst.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle erforderlichen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freie Universität Berlin vorbereitet
✨Informiere dich über den Fachbereich
Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, solltest du dich intensiv über den Fachbereich Rechtswissenschaft und seine Strukturen informieren. Schau dir die aktuellen Projekte und Forschungsschwerpunkte an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Kommunikationskompetenz unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen anschaulich zu präsentieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Fachbereich. Fragen zur Einarbeitung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Prüfe deine IT-Kenntnisse
Da IT-Kompetenz für die Stelle wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du mit gängiger Software wie MS Office vertraut bist. Vielleicht kannst du auch ein paar spezifische Funktionen oder Tools nennen, die du bereits genutzt hast.
