Beschäftigte*r (w/m/d) in der Fachbereichsverwaltung

Fachbereich Rechtswissenschaft - Verwaltung

mit 50 %-Teilzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 9a TV-L FU

Das sind wir

Der Fachbereich Rechtswissenschaft der Freien Universität Berlin ist ein renommierter internationaler Studien- und Forschungsstandort. In den drei Wissenschaftlichen Einrichtungen des Fachbereichs – Zivilrecht, Strafrecht und Öffentliches Recht – sind die grundlegenden Fachgebiete der juristischen Ausbildung sowie die Forschungsprofile der Arbeitsbereiche gebündelt. Die Fachbereichsverwaltung unterstützt das Dekanat und die Mitglieder des Fachbereichs in allen administrativen Angelegenheiten. Wir freuen uns, wenn Sie unser Team in der Personal- und Haushaltssachbearbeitung unterstützen möchten.

Das erwartet Sie bei uns

• Als Mitarbeiter*in der Fachbereichsverwaltung erwartet Sie ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
• Sie bearbeiten eigenverantwortlich die Personalangelegenheiten aller studentischen Beschäftigten und der Tutor*innen am Fachbereich unter Anwendung des Personalverwaltungssystems SAP/HR und sind Ansprechperson für weitere personalbezogene Themen.
• Im Bereich Haushalt sind Sie für Bestellungen zuständig, übernehmen die Prüfung von Rechnungen und legen Auszahlungsaufträge über ein FU-eigenes Webportal an.
• Sie unterstützen bei der Auftragserteilung für externe Korrekturassistent*innen und deren Abrechnung sowie bei der Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Gasteinladungen.

Unser Angebot / Ihre Benefits

• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer exzellenten Universität.
• Ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz auf einem grünen Campus im Südwesten Berlins.
• Ein familienfreundliches Umfeld und flexible Arbeitszeiten.
• Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.
• Eine angemessene Vergütung.
• Eine systematische Einarbeitung und ein vielfältiges Weiterbildungsangebot.
• Die Teilnahme an gesundheitserhaltenden und -fördernden Maßnahmen.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen.

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Erfahrungen in Bürokoordination und Verwaltung, vorzugsweise in einem universitären Kontext.
• Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zu selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeit.
• Kommunikative Kompetenz in Wort und Schrift.
• Interesse an Weiterbildung und Offenheit für eine kontinuierliche Erweiterung von Kompetenzen.
• IT-Kompetenz: gute Kenntnisse gängiger Anwendersoftware (MS Office) und die Bereitschaft, sich neue Softwarekenntnisse anzueignen.
• Verständnis für und Freude am Umgang mit Zahlen.
• Organisationsgeschick, Engagement und Zuverlässigkeit.
• Interkulturelle Kompetenz.

Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich Mitte Juni 2026 stattfinden. Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 22.06.2026 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Dr. Christine Vondenhoff oder per Post an die Freie Universität Berlin, Fachbereich Rechtswissenschaft, Verwaltung, Frau Dr. Christine Vondenhoff, Van't-Hoff-Str. 814195 Berlin (Dahlem).

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.