Beschäftigte*r (w/m/d) in der Verwaltung

Wenn Ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit denen in dieser Stellenübersicht übereinstimmen, sollten Sie Ihre Bewerbung nicht aufschieben.

Fachbereich Veterinärmedizin – Tierklinikum, Nutztierklinik

Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 8 TV-L FU Kennung: 252779

Das sind wir

Der Fachbereich Veterinärmedizin der Freien Universität Berlin ist eine von fünf veterinärmedizinischen Bildungsstätten in Deutschland und fungiert als zentraler universitärer Ansprechpartner für tiermedizinische Fragestellungen in der Region Berlin-Brandenburg. Als Teil des universitären Exzellenzverbundes "Berlin University Alliance" kooperiert der Fachbereich dabei mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen. Die Nutztierklinik des Tierklinikums Freie Universität Berlin ist die zentrale universitäre Ansprechpartnerin für tiermedizinisch-klinische Dienstleistungen im Bereich der Nutztiermedizin in der Region Berlin-Brandenburg mit mehr als 6 Millionen Einwohner*innen. Neben unseren umfassenden Aufgaben in Lehre und Forschung konzentrieren wir uns auf die medizinische Versorgung aller Nutztiere. Als Klinik bieten wir an 7 Tagen in der Woche die stationäre und ambulante Betreuung von Patienten sowie von landwirtschaftlichen Betrieben an und wünschen uns dabei in unserer Administration tatkräftige Unterstützung. Vielschichtige Einsatzgebiete und das einzigartige Umfeld einer Exzellenzuniversität in Berlin sorgen für ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Bezug zu Lehre, Forschung und Dienstleistung.

Aufgabengebiet:

• selbstständige Korrespondenz und Telefonate in deutscher und englischer Sprache
• selbstständige Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben
• Bewirtschaftung der Haushaltsmittel der Klinik (Abrechnung, Mittelabrufe, Überwachung)
• Bestellwesen
• administrative Drittmittelbetreuung
• administrative Betreuung von Dienstreisen
• Vorbereitung von Personalvorgängen
• Unterstützung bei der Planung von Prüfungsterminen
• Pflege des Webauftritts
• Protokollführung

Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene Ausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen.

Erwünscht:

• Erfahrungen in der Führung und Organisation eines Sekretariats
• Kenntnisse universitärer Strukturen bzw. die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
• Erfahrungen mit Haushalts- und Drittmittelsachbearbeitung
• gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Excel etc.)
• gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse in den relevanten FU-Systemen (oRA, UniKat, SAP) bzw. die Bereitschaft, sich einzuarbeiten
• selbstständiges, zielorientiertes Arbeiten und Verantwortungsbereitschaft
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Herrn Prof. Dr. Marc Drillich oder per Post an die Freie Universität Berlin, Fachbereich Veterinärmedizin, Tierklinikum, Nutztierklinik, Herrn Prof. Dr. Marc Drillich, Königsweg 65, 14163 Berlin (Düppel).

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.