Auf einen Blick
- Aufgaben: Kreiere und organisiere spannende Veranstaltungen im Botanischen Garten Berlin.
- Unternehmen: Botanischer Garten und Botanisches Museum – ein Ort der Vielfalt und Bildung.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und ein kreatives Team.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem der schönsten Gärten Berlins mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Events, die Wissenschaft und Natur verbinden und begeistere Besucher*innen.
- Qualifikationen: Studium im Eventmanagement oder vergleichbare Erfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zentraleinrichtung Botanischer Garten und Botanisches Museum sucht einen Eventmanager*in (m/w/d) mit 50 %-Teilzeitbeschäftigung, unbefristet, Entgeltgruppe 9b TV-L FU. Sie sind kreativ, motiviert und begeistern sich für Veranstaltungsformate, die Wissenschaft, Natur und Menschen zusammenbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Der Botanische Garten Berlin ist nicht nur ein Ort der biologischen Vielfalt, Forschung und Bildung, sondern auch ein international bedeutendes Kulturgut. Jährlich begeistern wir mehr als 400.000 Besucher*innen mit Ausstellungen, Veranstaltungen, Wissenschaft und eindrucksvoller Natur.
Aufgabengebiet:
- Entwicklung von Veranstaltungskonzepten und Programmideen
- Budgetplanung, -kalkulation und -controlling für Veranstaltungen
- Vorbereitung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen
- Erstellung von Moderationsleitfäden und inhaltlichen Briefings
- Entwicklung von Einsatz-/Ablaufplänen, Stellplänen oder Aufbauskizzen
- Vergabeplanung, Recherche, Angebotseinholung und Auftragsvergabe
- Gestaltung und/oder Betreuung der Entwicklung der visuellen Gestaltungselemente
- Ansprechpartner*in für die interne Kommunikation und Organisation zu allen Events
- Kontakt und Aufbau von Netzwerken im Umfeld Behörden, Institutionen, Kooperationspartner*innen
- Sicherstellen von simultanen Event-Informationen auf allen digitalen Kanälen
- Pflege des Online Ticketings für BO-Events
- Betreuung der Event Kontakt-E-Mail
Einstellungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen
- Mindestens dreijährige hauptberufliche Tätigkeit
Wir freuen uns auf Ihr breites Erfahrungsspektrum in Bezug auf Veranstaltungsformate sowie Ihre Erfahrung in der Organisation und Durchführung größerer Veranstaltungen (200 PAX+), Projektmanagement, Kenntnisse im Vergaberecht des öffentlichen Dienstes, Gestaltung von Werbe- und Promotion Materialien, Umgang mit Datenbanksystemen und CAD-Programmen, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Organisationstalent.
Die Wahrnehmung der Stelle erfordert Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten – auch in den Abendstunden oder am Wochenende.
Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 16.03.2026 im Format PDF elektronisch per E-Mail zu richten an: bewerbung@bo.berlin oder per Post an die Freie Universität Berlin, Zentraleinrichtung Botanischer Garten und Botanisches Museum, Verwaltung und Services, Königin-Luise-Str. 6-8, 14195 Berlin (Dahlem).
Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Eventmanager*in (m/w/d) Arbeitgeber: Freie Universität Berlin
Der Botanische Garten Berlin bietet Ihnen einen der schönsten Arbeitsplätze in der Hauptstadt, umgeben von einer beeindruckenden Natur und einer Vielzahl an Pflanzenarten. In einem kreativen und motivierten Team haben Sie die Möglichkeit, innovative Veranstaltungen zu gestalten und Ihre Ideen einzubringen, während Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem wertschätzenden Umfeld profitieren. Zudem unterstützt die Freie Universität Berlin die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Eventmanager*in (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und knüpfe Kontakte. Wer weiß, vielleicht ist dein nächster Job nur ein Gespräch entfernt!
✨Sei kreativ in deiner Präsentation!
Wenn du dich vorstellst, sei nicht nur der Standard-Bewerber. Zeige deine kreative Seite! Vielleicht mit einer originellen Präsentation oder einem kleinen Portfolio deiner bisherigen Events. Das bleibt im Gedächtnis!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über den Botanischen Garten und seine Veranstaltungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Ideen einbringen kannst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bieten kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So hast du die besten Chancen, direkt ins Team zu kommen. Lass uns gemeinsam die Welt der Veranstaltungen im Botanischen Garten gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Eventmanager*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ und individuell!:Deine Bewerbung sollte deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich als Eventmanager*in ausmacht und wie du kreative Ideen für Veranstaltungen entwickeln kannst. Lass uns spüren, dass du für die Verbindung von Wissenschaft, Natur und Menschen brennst!
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass du alle geforderten Informationen und Nachweise beifügst. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
Zeig deine Erfahrung!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Eventmanagement. Hast du schon größere Veranstaltungen organisiert? Welche Formate hast du umgesetzt? Wir wollen wissen, was du drauf hast und wie du unser Team bereichern kannst!
Bewirb dich über unsere Website!:Um den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freie Universität Berlin vorbereitet
✨Veranstaltungskonzepte vorbereiten
Mach dir im Vorfeld Gedanken über innovative Veranstaltungskonzepte, die Wissenschaft und Natur verbinden. Überlege dir, wie du diese Ideen in der Interviewrunde präsentieren kannst, um deine Kreativität und dein Engagement zu zeigen.
✨Budgetplanung verstehen
Informiere dich über die Grundlagen der Budgetplanung und -kontrolle für Veranstaltungen. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, um zu zeigen, dass du mit finanziellen Aspekten vertraut bist.
✨Netzwerk aufbauen
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Aufbau von Netzwerken zu sprechen. Zeige, wie du erfolgreich mit verschiedenen Partnern und Dienstleistern zusammengearbeitet hast, um Veranstaltungen zu realisieren.
✨Digitale Kommunikation beherrschen
Da digitale Kanäle eine wichtige Rolle spielen, solltest du dich mit den gängigen Tools und Plattformen auskennen. Bereite dich darauf vor, wie du Event-Informationen effektiv kommunizieren und das Online-Ticketing verwalten würdest.
