Fachbereich Geowissenschaften - Verwaltung

Fachbereich Geowissenschaften - Verwaltung

Berlin Vollzeit Kein Homeoffice möglich
Freie Universität Berlin

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Erasmus-Büro bei Beratung, Organisation und Büroaufgaben.
  • Unternehmen: Der Fachbereich Geowissenschaften bietet exzellente Ausbildung und Forschung zu aktuellen Themen.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ideal für Studierende, und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
  • Weitere Informationen: Bewerbungen von Studierenden sind ausdrücklich erwünscht und werden besonders berücksichtigt.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an gesellschaftlich relevanten Themen.
  • Qualifikationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie PC-Kenntnisse sind erforderlich.
Fachbereich Geowissenschaften - Verwaltung 2 Positionen Beschäftigte*r (m/w/d) für Hilfstätigkeiten in der Verwaltung - Erasmus-Büro mit 25%-Teilzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 3 TV-L FU Kennung: Geo_Erasmus_2025 Bewerbungsende: 15.07.2025 Der Fachbereich Geowissenschaften steht für kooperative Spitzenforschung, exzellente Nachwuchsausbildung und ausgeprägte Praxisorientierung. Am Fachbereich werden aktuelle und gesellschaftlich hoch relevante Themen wie beispielsweise Ressourcenverfügbarkeit und -nutzung, Auswirkungen der Landnutzung, Naturgefahren sowie Klimawandel und dessen Folgen bearbeitet. Derzeit sind ca. 1500 Studierende in den Bachelor- und in den, teilweise englischsprachigen, Masterstudiengängen des Fachbereichs immatrikuliert. Die Fachbereichsverwaltung ist die zentrale Serviceeinheit für alle Angehörigen des Fachbereichs und unterstützt diese bei der Erfüllung ihrer Aufgaben in Forschung, Lehre und der akademischen Selbstverwaltung. Das Erasmus-Büro des Fachbereichs wird zukünftig durch ein professorales Team aus allen Instituten geführt. Als administrative Unterstützung des Erasmus-Büros suchen wir Sie! Die Stellen sind nach Absprache zeitlich sehr flexibel einteilbar und ausdrücklich geeignet als studienbegleitende Beschäftigungen. Aufgabengebiet: - Unterstützung bei der Beratung und Betreuung von Bewerber*innen und Teilnehmer*innen des Erasmus+ Programms; - Korrespondenz mit Studierenden, anderen Stellen innerhalb der Freien Universität sowie internationalen Partnerhochschulen (in deutscher und englischer Sprache); - Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen sowie der Durchführung von Informationsveranstaltungen; - Unterstützung bei Aufgaben der Büro-Organisation; - Unterstützung bei der Datenerfassung und Administration; - Unterstützung bei der Webseitenpflege und Aktualisierung von Informationsmaterial. Erwünscht: - sehr gute Englischkenntnisse; - sehr gute Deutschkenntnisse; - gute Kenntnisse der gängigen PC-Programme; - Interesse am Umgang mit Datenbanken; - soziale Kompetenz und Teamfähigkeit; - exakter und sorgfältiger Arbeitsstil. Die Bewerbung von Studierenden ist ausdrücklich erwünscht. Die individuelle Studienplanung wird bei der Dienstplanerstellung besonders berücksichtigt Weitere Informationen erteilt Frau Annekathrin Nahmmacher (annekathrin.nahmmacher@fu-berlin.de / 030 838 53196). Stellenausschreibung vom: 24.06.2025

Fachbereich Geowissenschaften - Verwaltung Arbeitgeber: Freie Universität Berlin

Die Freie Universität Berlin bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung im Fachbereich Geowissenschaften, wo innovative Forschung und praxisnahe Ausbildung im Mittelpunkt stehen. Als Teil des Erasmus-Büros profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, die sich ideal mit Ihrem Studium vereinbaren lassen, sowie von einem unterstützenden Team, das Wert auf persönliche Entwicklung und Zusammenarbeit legt. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an internationalen Projekten mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.

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Kontaktdaten:

Freie Universität Berlin Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachbereich Geowissenschaften - Verwaltung erhalten könnten

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits im Erasmus-Büro oder in ähnlichen Positionen gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Themen im Bereich Geowissenschaften und das Erasmus+ Programm. Zeige in Gesprächen oder bei Veranstaltungen, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an den Aufgaben des Büros hast.

Tip Nummer 3

Engagiere dich in studentischen Gruppen oder Projekten, die sich mit internationalen Austauschprogrammen befassen. Dies zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, praktische Erfahrungen zu sammeln, die für die Stelle relevant sind.

Tip Nummer 4

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Teamfähigkeit und deinem Arbeitsstil vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Tätigkeiten, die deine sozialen Kompetenzen und deinen exakten Arbeitsstil unter Beweis stellen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachbereich Geowissenschaften - Verwaltung mit Bravour zu bestehen

Sehr gute Englischkenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse
Gute Kenntnisse der gängigen PC-Programme
Interesse am Umgang mit Datenbanken
Soziale Kompetenz
Teamfähigkeit
Exakter und sorgfältiger Arbeitsstil

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen:Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Sprachkenntnisse und PC-Kenntnisse.

Motivationsschreiben verfassen:Erstelle ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position im Erasmus-Büro und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Teamfähigkeit und sozialen Kompetenzen.

Lebenslauf anpassen:Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere solche, die mit Verwaltung, Organisation oder internationalen Programmen zu tun haben.

Dokumente überprüfen:Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Überprüfe deinen Lebenslauf und das Motivationsschreiben auf Rechtschreibfehler und formale Fehler, bevor du sie einreichst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freie Universität Berlin vorbereitet

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle im Erasmus-Büro oder deine Erfahrungen in der Verwaltung. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.

Kenntnisse über das Erasmus-Programm

Informiere dich über das Erasmus+ Programm und dessen Ziele. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Chancen hast, die mit der Unterstützung von internationalen Studierenden verbunden sind.

Präsentiere deine Teamfähigkeit

Da soziale Kompetenz und Teamfähigkeit wichtig sind, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das kann in Form von Projekten oder Gruppenarbeiten sein.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Fachbereich. Frage beispielsweise nach den zukünftigen Projekten des Erasmus-Büros oder der Teamstruktur.