Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Organisation des Sekretariats und Unterstützung bei Veranstaltungen.
- Unternehmen: Forschungseinrichtung mit internationalem Team und interkulturellem Austausch.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein internationales Umfeld.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten in einer inspirierenden akademischen Umgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung in einem dynamischen und vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Berlin Graduate School Muslim Cultures and Societies (BGSCMS) ist ein gemeinsames Projekt der Freien Universität Berlin, der Humboldt-Universität zu Berlin und des Leibniz-Zentrums Moderner Orient.
Als Teil des Fachbereichs Geschichts- und Kulturwissenschaften der Freien Universität Berlin befindet sich die BGSMCS auf dem Campus der Freien Universität Berlin in Dahlem.
Die BGSMCS untersucht die Pluralität, Veränderbarkeit und globale Vernetzung muslimischer Kulturen und Gesellschaften.
Das Forschungsgebiet umfasst muslimische Gesellschaften im Nahen Osten, Afrika und Asien sowie muslimische Gemeinschaften in Europa und Nordamerika.
Die Promovierenden untersuchen auf systematische und vergleichende Weise Konzepte, Praktiken und Institutionen, die auf unterschiedliche Weise als islamisch verstanden werden.
An der BGSMCS gibt es jährlich mehrere Kohorten junger Menschen aus der ganzen Welt gleichzeitig.
Die Kommunikationssprache ist Englisch.
- Aufgabengebiet
- Selbstständiges Führen des Sekretariats, insbesondere Erledigung von Kommunikations-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben.
- Sekretariatskorrespondenz (fern-/mündlich und schriftlich) auf Deutsch und unter Verwendung der englischen und vorzugsweise der französischen oder arabischen Sprache.
- einfache Übersetzungstätigkeiten in die und aus den entsprechenden Sprachen.
- Bearbeitung von Haushalts- und Drittmittelangelegenheiten, (projektbezogene) Finanzplanung und unterjährige Mittelbewirtschaftung.
- Vorbereitung von Personalvorgängen, Dienstreisen.
- Unterstützung der Programmplanung und - Durchführung sowie der Veranstaltungs- und Kongressorganisation.
- Unterstützung und Betreuung aller an der BGSMCS beteiligten Personen (u. a. Promovierende, Principal Investigators, Lehrbeauftragte).
- Pflege des Webauftritts und der Mailinglisten.
- Einstellungsvoraussetzungen
- Abgeschlossene Ausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z.
Fremdsprachensekretär*in) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen sowie entsprechende nachgewiesene Sprachkenntnisse.
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) sowie gute Kenntnisse in Französisch oder Arabisch (B1).
- (Berufs-)Erfahrung
- 2-jährige Berufserfahrung wäre wünschenswert
- Erwünscht
- Souveräner Umgang mit moderner PC- und Bürosoftware, vor allem MS-Office (Outlook, Word, Excel, Power Point, Internet).
- Verwaltungsabläufe in wissenschaftlichen Einrichtungen
- hohes Maß an interkultureller Kompetenz
- organisatorisches Erfahrungswissen
- freundliches und sicheres Auftreten
- selbständiges Arbeiten, Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Weitere Informationen erteilt Frau Dr. Felicitas Hentschke (
- #J-18808-Ljbffr
Fremdsprachensekretär*in (w/m/d) mit 50%-Teilzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 9a TV-[...] Arbeitgeber: Freie Universität Berlin
Als Arbeitgeber im Bereich der biochemischen Forschung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und wissenschaftlichem Austausch setzt. Unsere moderne Arbeitsumgebung in Dahlem fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten. Zudem profitieren Sie von einer direkten Betreuung im Labor und der Integration in ein internationales Forschungsnetzwerk, was Ihre persönliche und berufliche Entwicklung erheblich unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Freie Universität Berlin
Wenn du auf der Website von Freie Universität Berlin stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fremdsprachensekretär*in (w/m/d) mit 50%-Teilzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 9a TV-[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Freie Universität Berlin erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freie Universität Berlin vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
