Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate zu arbeits- und tarifrechtlichen Themen und erstelle Stellungnahmen.
- Unternehmen: Freie Universität Berlin, eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Hochschulpersonals und arbeite an wichtigen rechtlichen Fragestellungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Personalbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 55000 € pro Jahr.
Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personal - Leitung Referat Grundsatz Beamte, Tarif und Rechtsstreitigkeiten
Vollzeitbeschäftigung befristet für die Dauer des Mutterschutzes mit ggf. sich anschließender Elternzeit.
Die Freie Universität Berlin ist eine der vielfältigsten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Als Personalabteilung betreuen wir rund 5.000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Beschäftigte und rund 500 Hochschullehrer innen. Darüber hinaus gehören zu unseren Aufgaben die Ausbildungsleitung, die Personalentwicklung und das Betriebliche Gesundheitsmanagement, der Dual Career und Family Service sowie die Sozialberatung.
Wir sind Teil der zentralen Universitätsverwaltung und beraten das Präsidium, Führungskräfte und Beschäftigte sowie die universitären Einrichtungen zu allen personellen Angelegenheiten.
Aufgabengebiet:
Als Grundsatzsachbearbeitung Tarif in der Personalabteilung der Freien Universität Berlin beschäftigen Sie sich mit personal- und arbeitsrechtlichen Themen, die über den Einzelfall hinausgehen. Ihre Tätigkeiten sind hierbei insbesondere:
- Fertigung schriftlicher bzw. gutachterlicher Stellungnahmen
- Beratung der Hochschul- und Abteilungsleitung, der Personalteams sowie aller Bereiche der Universität zu arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen (z. B. Feststellung und Durchsetzung gegenseitiger Ansprüche aus dem Arbeitsverhältnis, Begründung, Befristung sowie Beendigung von Arbeitsverhältnissen etc.)
- Auslegung von Tarif- und Rechtsvorschriften sowie Begleitung der Umsetzung neuer gesetzlicher Regelungen
- Stellungnahme zu Gesetzesvorhaben, Tarifverhandlungen, Tarifabschlüsse sowie zu Satzungen und Leitlinien der Hochschule
- Begleitung von Rechtsbeschwerden von Beschäftigten
- Aufbereitung wichtiger Entscheidungen der Gerichte
- Vorbereitende Bearbeitung von Schriftsätzen für z. B. das Arbeitsgericht
- Erstellung von Arbeitshilfen und -anweisungen sowie Unterstützung bei der Einarbeitung für die Personalmitarbeiter innen, auch im Rahmen von Schulungsveranstaltungen
Einstellungsvoraussetzungen:
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) im Bereich Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften oder einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung.
- Deutschkenntnisse (mindestens C2).
- (Berufs-)Erfahrung: mehrjährige (2 Jahre) Erfahrung im Personalbereich oder Erfahrungen in der arbeitsrechtlichen Fallbearbeitung.
Erwünscht:
- Sehr gute Kenntnisse des öffentlichen Tarifrechts sowie Arbeitsrechts.
- Gute Kenntnisse des Hochschulrechts und Befristungsrechts (TzBfG/WissZeitVG), Arbeitsrechts, Steuer- und Sozialversicherungsrechts, Personalvertretungsrechts, Gleichstellungsrechts des Landes Berlin sowie Verwaltungsrechts und Prozessrechts.
- Erfahrungen mit Verwaltungsprozessen, idealerweise im öffentlichen Dienst und Kenntnisse der Hochschulstrukturen.
- Hohe Lösungs- und Serviceorientierung, zielorientierte Arbeitsweise, Team- und Kommunikationsfähigkeit.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 20.07.2026 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Herrn Henrik Hauer oder per Post an die Freie Universität Berlin, Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personal, Leitung, Referat Grundsatz Beamte, Tarif und Rechtsstreitigkeiten, Herrn Henrik Hauer, Rudeloffweg 25/27, 14195 Berlin (Dahlem).
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.
Grundsatzsachbearbeitung Tarif (w/m/d) Arbeitgeber: Freie Universität Berlin
Die Freie Universität Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Personalentwicklung und betrieblichem Gesundheitsmanagement unterstützt die Universität ihre Mitarbeiter in ihrer beruflichen und persönlichen Entfaltung. Zudem profitieren Sie von einer stabilen Anstellung im öffentlichen Dienst und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Tarif- und Rechtsfragen in einer der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Grundsatzsachbearbeitung Tarif (w/m/d) erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Freie Universität Berlin und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Freie Universität Berlin Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Grundsatzsachbearbeitung Tarif (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Freie Universität Berlin von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Freie Universität Berlin solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Freie Universität Berlin ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Freie Universität Berlin gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freie Universität Berlin vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Freie Universität Berlin sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Freie Universität Berlin verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
