Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Team für Zahlungsverkehr und optimiere unsere Zahlungsprozesse.
- Unternehmen: Die Freie Universität Berlin, eine der führenden Hochschulen Deutschlands.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein inspirierendes Umfeld.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Zahlungsverkehrs an einer renommierten Universität.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und mindestens drei Jahre Erfahrung im Rechnungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Die Freie Universität Berlin ist eine der drei großen staatlichen Universitäten des Landes Berlin. Sie gehört zu den forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands und genießt national wie international hohes Ansehen. Ihren mehr als 36.000 Studierenden, davon ein Fünftel aus dem Ausland, bietet sie weit über 100 Studiengänge an.
Aufgabengebiet
Die Arbeitsgruppe Hauptkasse - Zahlungsverkehr stellt die Infrastruktur für sämtliche Zahlungswege bereit, darunter Banküberweisungen ins Inland und Ausland, Ein- und Auszahlungen an Kassenautomaten und elektronische Zahlverfahren. Sie führt die Bankkonten und Kassenbücher, beauftragt Zahlungen operativ und steuert die Liquidität auf den Bankkonten. Sie leiten die Arbeitsgruppe Hauptkasse - Zahlungsverkehr mit aktuell drei Mitarbeiter*innen. Für den Aufgabenbereich des Zahlungsverkehrs konzipieren Sie Ziele, Abläufe und Datenstrukturen aus fachlicher Sicht. Sie pflegen und entwickeln das Portfolio unserer Zahlverfahren, organisieren die Bankkonten, pflegen Geschäftsbeziehungen zu Zahlungsdienstleistern und stellen sicher, dass alle Zahlverfahren jederzeit funktionsfähig sind. Als Key User*in für den Zahlungsverkehr optimieren und vermitteln Sie außerdem die Nutzung des eingesetzten ERP-Systems und sonstiger im Zahlungsverkehr eingesetzter Systeme (Electronic-Banking, Kassensystem, elektronische Zahlverfahren). Sie validieren den fehlerfreien Betrieb der Systeme aus Anwendersicht. Sie formulieren neue oder geänderte Anforderungen an die IT-Systeme, testen Programmentwicklungen und nehmen diese ab. Sie erstellen IT-Verfahrens- und Anwenderdokumentationen. Dabei arbeiten Sie jeweils eng mit anderen Anwender*innen und IT-Spezialist*innen zusammen.
Einstellungsvoraussetzungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen.
- (Berufs-)Erfahrung: Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen von mindestens drei Jahren.
- Erwünscht: Führungserfahrung.
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse, unter anderem in den Bereichen Kosten- und Leistungsrechnung und Prozessmanagement.
- Kenntnisse des Haushalts- und Steuerrechts.
- Kenntnisse des Arbeits-, Tarif- und Personalvertretungsrechts.
- Anwenderkenntnisse von SAP ERP (oder ähnlicher ERP-Software) im Bereich Zahlungsverkehr.
- Anwenderkenntnisse sonstiger Electronic-Banking-Systeme, Kassensysteme oder elektronischer Zahlverfahren.
- Anwenderkenntnisse von Adobe Acrobat Pro, Microsoft Excel und Microsoft Outlook.
- Problemlösungsfähigkeit, Datenkompetenz, Textkompetenz.
- Techniken zur Erhebung von Anforderungen, Moderations- und Kreativitätstechniken, Kenntnisse didaktischer Methoden.
- Fähigkeit zur zielführenden Kommunikation in deutscher Sprache in Wort und Schrift auf erstsprachlichem Niveau.
- Kooperationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung.
- Selbstkompetenz und unternehmerisches Handeln.
Weitere Informationen erteilt Herr Philipp Wahlen (philipp.wahlen@fu-berlin.de / 030/838-66758).
StudySmarter Expertenrat🤫
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Freie Universität Berlin arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Leiter*in (w/m/d) Hauptkasse - Zahlungsverkehr Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe [...] besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freie Universität Berlin vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Freie Universität Berlin zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Freie Universität Berlin leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
