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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Personal- und Haushaltsangelegenheiten in einer dynamischen Umgebung.
- Arbeitgeber: Die Freie Universität Berlin ist eine führende Exzellenzuniversität mit einem Fokus auf Veterinärmedizin.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und trage zur Entwicklung der Tiermedizin in Berlin-Brandenburg bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 31.03.2025 einreichen; Frauen und Personen mit Migrationsgeschichte sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Fachbereich Veterinärmedizin - Verwaltung
Mehrere Stellen Sachbearbeiter*in Personal und Haushalt (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 9a TV-L FU Kennung: VM-SB-Pers-HH
Der Fachbereich Veterinärmedizin der Freien Universität Berlin ist eine von fünf veterinärmedizinischen Bildungsstätten in Deutschland und fungiert als zentraler universitärer Ansprechpartner für tiermedizinische Fragestellungen in der Region Berlin-Brandenburg und darüber hinaus. Vielschichtige Einsatzgebiete und das einzigartige Umfeld einer Exzellenzuniversität in Berlin sorgen für interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in Dienstleistung, Lehre und Forschung.
Das bieten wir Ihnen:
- Eine erfüllende Beschäftigung mit vielseitigen Aufgaben
- Eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten
- Attraktive Arbeitszeiten in Gleitzeit und 30 Tage Urlaub im Jahr
- Sehr gute betriebliche Altersvorsorge
- Vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport, Gesundheitsförder- und Weiterbildungsprogrammen
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten auf dem Gelände
- Vergünstigtes Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr in Berlin/Brandenburg
- Corporate Benefits
Dafür wünscht sich unser Verwaltungsteam Ihre tatkräftige Unterstützung:
- Beratung zu allen personalrelevanten Maßnahmen, inkl. Berufungsverfahren und Dienstreisen
- Pflege und (Weiter-)Entwicklung des Personalstrukturplans
- Koordination und Support der Personaleinsatzplanung
- Federführende Koordination von Stellenbesetzungsverfahren
- Administration von Haushaltsmitteln, inkl. Bewirtschaftung und Pflege des Budgetplans
Einstellungsvoraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse
- Hohe Motivation und Zuverlässigkeit
- Zweijährige Berufserfahrung im Bereich Personal- und /oder Haushaltswesen
- Fundierte Kenntnisse des Haushalts-, Personal- und Verwaltungsrechts sowie (u. a. LHO, AV LHO, TV-L, PersVG)
- Strukturkenntnisse der FU Berlin
- Gute kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit
- Sehr gute SAP-Kenntnisse
- Offenheit für organisatorische und technische Veränderungen
Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 31.03.2025 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Herrn Karsten Schomaker oder per Post an die Freie Universität Berlin Fachbereich Veterinärmedizin Verwaltung Herrn Karsten Schomaker Oertzenweg 19 b 14163 Berlin (Düppel).
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.
Mehrere Sachbearbeiter*innen Personal und Haushalt (m/w/d) - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: Freie Universität Berlin
Kontaktperson:
Freie Universität Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mehrere Sachbearbeiter*innen Personal und Haushalt (m/w/d) - ['Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Bereich Personal oder Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Freie Universität Berlin und deren spezifische Anforderungen im Personal- und Haushaltswesen. Zeige in Gesprächen, dass du die Struktur und die Herausforderungen der Universität verstehst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zu Personal- und Haushaltsfragen recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Kenntnisse in SAP konkret darstellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation und Zuverlässigkeit bereits im Gespräch. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Offenheit für Veränderungen unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mehrere Sachbearbeiter*innen Personal und Haushalt (m/w/d) - ['Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und eines Motivationsschreibens. Achte darauf, dass deine Dokumente klar und übersichtlich sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein und zeige, wie du zum Team beitragen kannst.
E-Mail-Bewerbung: Wenn du deine Bewerbung per E-Mail sendest, achte darauf, dass alle Dokumente im PDF-Format und vorzugsweise als ein Dokument angehängt sind. Verwende eine klare Betreffzeile, z.B. 'Bewerbung als Sachbearbeiter*in Personal und Haushalt - Kennung: VM-SB-Pers-HH'.
Frist beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 31.03.2025 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um deine Unterlagen zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles vollständig ist, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freie Universität Berlin vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Fachfragen
Informiere dich gründlich über die spezifischen Anforderungen im Bereich Personal und Haushalt. Vertraue dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften wie LHO, AV LHO und TV-L an, um im Interview kompetent antworten zu können.
✨Präsentation deiner Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Personal- und Haushaltswesen unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit in der Verwaltung wichtig ist, solltest du Beispiele nennen, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Offenheit für Veränderungen zeigen
Die Stelle erfordert Offenheit für organisatorische und technische Veränderungen. Bereite dich darauf vor, deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu erläutern, indem du Beispiele nennst, wo du dich erfolgreich an neue Situationen angepasst hast.
