Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze einen Vizepräsidenten bei zentralen Hochschulmanagementaufgaben und koordiniere komplexe Themen.
- Unternehmen: Die Freie Universität Berlin ist eine der führenden Exzellenzuniversitäten in Deutschland.
- Vorteile: Sichere Anstellung, 30 Urlaubstage, Jobticket und Zugang zu internationalen Austauschprogrammen.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein internationales Team und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschule und arbeite an spannenden Projekten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Projekt- oder Wissenschaftsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Freie Universität Berlin gehört zu den wissenschaftlichen Top-Adressen und wird seit ihrer Gründung im Dezember 1948 von drei Werten bestimmt: Wahrheit, Gerechtigkeit und Freiheit. Sie zählt zu den deutschen Hochschulen, die in der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder als Exzellenzverbund (Berlin University Alliance) gefördert wird. Die Freie Universität wird durch ihr Präsidium geleitet. Es setzt sich zusammen aus dem Präsidenten, des*der Ersten Vizepräsidenten*in als Vertreter*in des Präsidenten, drei weiteren Vizepräsident*innen mit eigenen Geschäftsbereichen sowie dem*der Kanzler*in. Die vier Vizepräsident*innen sind als Mitglieder der Hochschulleitung jeweils zuständig für einen Bereich wie beispielsweise Gleichstellung/Diversity, Internationales, Forschung oder Berufungsangelegenheiten. Darüber hinaus sind sie Ansprechpartner*innen für die Statusgruppen der Freien Universität Berlin.
Wir bieten Ihnen ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld auf dem grünen Campus im Südwesten Berlins. Die Freie Universität Berlin gehört zu den mehrfach ausgezeichneten Exzellenzuniversitäten in Deutschland. Mit ihrer Forschungsstärke ist sie national und international vielfältig vernetzt und eine gefragte Kooperationspartnerin. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Weiterbildung und Gesundheit sind uns wichtig. Zusätzlich bieten wir Ihnen viele weitere Vorteile, wie Arbeitsplatzsicherheit, eine Zusatzversorgung (VBL), ein Jobticket, eine reduzierte Jahreskarte für den Botanischen Garten und das Botanische Museum, ein vielfältiges Programm im Hochschulsport, die Möglichkeit der Teilnahme an internationalen Austauschprogrammen und 30 Urlaubstage pro Jahr. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ergänzen Sie unser Team!
Aufgabengebiet
In der verantwortungsvollen Funktion einer*eines Referent*in in der Hochschulleitung unterstützen Sie eine*n Vizepräsident*in der Freien Universität Berlin bei der Wahrnehmung zentraler Hochschulmanagementaufgaben. Sie koordinieren und begleiten komplexe Themenfelder des jeweiligen Geschäftsbereiches, bspw. Internationales, Gleichstellung und Diversity, Forschung, Qualitätssicherung, Berufungsverfahren oder strategische Hochschulentwicklung und bereiten Sitzungen, Gespräche und öffentliche Auftritte professionell vor. Dazu gehören die Erstellung fundierter Informationsgrundlagen, die Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen sowie die Formulierung von Redebeiträgen und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Darüber hinaus übernehmen Sie ein aktives Informationsmanagement, pflegen interne und externe Kontakte und arbeiten eng mit Fachbereichen, zentralen Einrichtungen sowie außeruniversitären Partnern zusammen. Sie vertreten die Perspektive der*des Vizepräsident*in in ausgewählten Arbeits- und Projektgruppen, verfolgen relevante Entwicklungen und unterstützen die Umsetzung hochschulpolitischer Ziele im jeweiligen Zuständigkeitsbereich.
Einstellungsvoraussetzungen
- Abgeschlossenes wiss. Hochschulstudium (Diplom, Master, Magister) bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- (Berufs-)Erfahrung
- Erfahrungen im Projekt- und/oder Wissenschaftsmanagement an einer Universität, außeruniversitären Forschungseinrichtung oder einer vergleichbaren Institution
- Gute Kenntnisse universitärer Strukturen und administrativer Prozesse
- Kenntnisse der für den Zuständigkeitsbereich relevanten aktuellen hochschul- und wissenschaftspolitischen Entwicklungen
- sichere IT-Kenntnisse (insbesondere Office-Anwendungen)
- Fähigkeit zum selbstständigen und konzeptionellen Arbeiten
- analytisches und strukturiertes Denken
- strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Bereitschaft, sich in vielfältige und komplexe Themen einzuarbeiten
- ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations-, Organisations- und Teamfähigkeit
- hohes Maß an Flexibilität und Motivation sowie überdurchschnittliches Engagement
Weitere Informationen erteilt Frau Ramona Stollin (ps-personal@zuv.fu-berlin.de / 030 838 73304).
Mehrere Stellen Referent*in (m/w/d) zur Unterstützung von jeweils einem*einer unserer Vizepräsi[...] Arbeitgeber: Freie Universität Berlin
Die Freie Universität Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld auf einem grünen Campus bietet. Mit einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobticket und 30 Urlaubstagen pro Jahr fördert die Universität nicht nur die persönliche, sondern auch die berufliche Entwicklung ihrer Angestellten. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem der führenden Exzellenzverbünde Deutschlands zu arbeiten und aktiv an der Gestaltung von Hochschulmanagementaufgaben mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mehrere Stellen Referent*in (m/w/d) zur Unterstützung von jeweils einem*einer unserer Vizepräsi[...] erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Freie Universität Berlin und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und selbstbewusst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du komplexe Themen erfolgreich bearbeitet hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mehrere Stellen Referent*in (m/w/d) zur Unterstützung von jeweils einem*einer unserer Vizepräsi[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen, was du uns sagen möchtest.
Beweise deine Motivation!:Erkläre uns, warum du dich für die Freie Universität Berlin und die Position interessierst. Zeige auf, welche Erfahrungen und Fähigkeiten du mitbringst, die dich zu einem idealen Kandidaten machen. Deine Begeisterung zählt!
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir freuen uns auf deine fehlerfreie Bewerbung über unsere Website!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freie Universität Berlin vorbereitet
✨Informiere dich über die Freie Universität Berlin
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Freien Universität Berlin und ihren Werten auseinandersetzen. Verstehe die Rolle der Vizepräsident*innen und welche Themenfelder sie betreuen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projekt- und Wissenschaftsmanagement verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du komplexe Themen erfolgreich koordiniert hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Zeige, dass du an der Position und den Herausforderungen interessiert bist. Frage nach den aktuellen Projekten der Vizepräsident*innen oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Fachbereichen aussieht.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren, und sei bereit, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren, falls erforderlich.
