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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Budgets und unterstütze Forschungsprojekte im Finanzmanagement.
- Arbeitgeber: Die Freie Universität Berlin ist ein führendes Forschungsinstitut mit internationalem Netzwerk.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitoptionen, spannende Projekte und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur Forschung über Demokratie und Gesellschaft bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in relevanten Fachrichtungen und mindestens ein Jahr Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Diversity ist uns wichtig – wir freuen uns über Bewerbungen aus allen Hintergründen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 36000 € pro Jahr.
Die Freie Universität zu Berlin sucht für das Exzellenzcluster „Contestations of the Liberal Script (SCRIPTS)“ eine*n Mitarbeiter*in in der Verwaltung (Finanzmanagement, m/w/d) mit 50%-Teilzeitbeschäftigung (Aufstockung bis 100% möglich). Das Exzellenzcluster untersucht als Forschungsverbund die gegenwärtigen Auseinandersetzungen um das Modell der liberalen Demokratie und Marktwirtschaft. Das Hauptziel von SCRIPTS ist es, zu verstehen, warum das liberale Ordnungsmodell trotz seiner politischen, wirtschaftlichen und sozialen Errungenschaften in die Krise geraten ist.
Die ausgeschriebene Stelle als Mitarbeiter*in in der Geschäftsstelle mit Fokus auf Finanzmanagement ist Teil eines Teams von derzeit drei Mitarbeiter*innen unter der Leitung der Geschäftsführung. Auf Ihrer Position wirken Sie kreativ und lösungsorientiert an der Bewirtschaftung eines zweistelligen Millionenbetrages zur Förderung exzellenter Forschung in den Sozial- und Regionalwissenschaften mit. Zu Ihren Kernaufgaben gehören:
- Regelmäßige Überprüfung und bedarfsorientierte Anpassung des Budgetplans des Exzellenzclusters in Absprache mit der Geschäftsführung.
- Finanzkontrolle der an der Freien Universität und an den Partnerinstitutionen verausgabten Mittel.
- Erstellung von Mittelabrufen und Prüfung der Abrufe der Partnerinstitutionen.
- Beratung von Forschenden in einem internationalen und interdisziplinären Kontext in Finanzangelegenheiten bei der Planung und Durchführung ihrer Forschungsprojekte am Cluster.
- Unterstützung des bestehenden Teams bei Personal- und Beschaffungsvorgängen sowie bei der Organisation von Veranstaltungen.
Die Auswahl erfolgt nach den Diversitäts-Richtlinien von SCRIPTS.
Aufgabengebiet:
- Finanzplanung: Überprüfung und Anpassung von Budgetplänen
- Finanzkontrolle: laufende interne Buchführung, Verwendungsnachweise, Mittelabrufe (Freie Universität und Partner)
- Finanzberatung: Projektadministration, Projektbudgets, Mittelbewirtschaftung
- Personal- und Beschaffungsvorgänge
- Veranstaltungsorganisation
Einstellungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. Öffentliche Verwaltung) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen
- Mindestens einjährige, einschlägige Berufserfahrung
- Erfahrung in der Bewirtschaftung von Drittmitteln und/oder Haushaltsmitteln und ausgeprägte Zahlenaffinität
- Sehr gute Kenntnisse des Hochschulwesens und der Hochschulverwaltung
- Kenntnisse der Grundlagen der öffentlichen Haushaltswirtschaft
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
- Gute Englischkenntnisse (B2)
- Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten bei gleichzeitiger Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick, Flexibilität und Diversity-Kompetenz
Weitere Informationen erteilt Herr Dr. Brinthanan Puvaneswaran ( / +49 30 83871064).
Mitarbeiter*in im Finanzmanagement der Verwaltung (m/w/d) mit 50%-Teilzeitbeschäftigung (befris[...] Arbeitgeber: Freie Universität Berlin
Kontaktperson:
Freie Universität Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in im Finanzmanagement der Verwaltung (m/w/d) mit 50%-Teilzeitbeschäftigung (befris[...]
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im Finanzmanagement arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Anforderungen und Erwartungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich Finanzmanagement an Hochschulen. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Exzellenzcluster SCRIPTS betreffen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Budgetplanung und Finanzkontrolle vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in einem interdisziplinären Team arbeiten würdest. Betone deine Flexibilität und deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu agieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in im Finanzmanagement der Verwaltung (m/w/d) mit 50%-Teilzeitbeschäftigung (befris[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Relevanz deiner Erfahrungen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine einschlägige Berufserfahrung im Finanzmanagement sowie deine Kenntnisse in der Bewirtschaftung von Drittmitteln. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zur Überprüfung und Anpassung von Budgetplänen beitragen können.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du klar darlegen, warum du dich für die Stelle interessierst und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf die Anforderungen der Stelle ein und erläutere, wie du das Team bei der Finanzkontrolle und -beratung unterstützen kannst.
Hebe deine Sprachkenntnisse hervor: Da sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf deutlich angeben. Wenn du relevante Erfahrungen in einem internationalen Kontext hast, erwähne diese ebenfalls.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freie Universität Berlin vorbereitest
✨Verstehe die Finanzmanagement-Anforderungen
Informiere dich gründlich über die spezifischen Anforderungen im Finanzmanagement, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige während des Interviews, dass du die Bedeutung von Budgetplanung und Finanzkontrolle verstehst und bereit bist, diese Aufgaben zu übernehmen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Finanzmanagement und in der Projektadministration demonstrieren. Diese Beispiele sollten zeigen, wie du erfolgreich mit Budgets umgegangen bist oder Herausforderungen in der Finanzverwaltung gemeistert hast.
✨Zeige Teamfähigkeit und Flexibilität
Da die Stelle Teil eines Teams ist, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld betreffen.
✨Sprich über Diversity-Kompetenz
Das Exzellenzcluster legt Wert auf Diversität. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit unterschiedlichen Gruppen gearbeitet hast und welche Strategien du anwendest, um ein inklusives Arbeitsumfeld zu fördern.
