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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personaleinzelangelegenheiten und berate Hochschulmitarbeiter.
- Arbeitgeber: Freie Universität Berlin, eine der besten Universitäten Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Sportmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Universität und arbeite in einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Deutschkenntnisse und relevante Ausbildung oder Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personal - I 1 Team Beamte Personalsachbearbeiter in (m/w/d) als Universitätsverwaltungsoberinspektor in Besoldungsgruppe A10 oder Tarifbeschäftigte r Entgeltgruppe 9b TV-L FU Vollzeitbeschäftigung unbefristet Kennung: SB_I1_2026
Wir suchen Sie! Die im grünen Südwesten Berlins gelegene Freie Universität Berlin gehört zu den mehrfach ausgezeichneten Exzellenz-Universitäten in Deutschland. Die Freie Universität ist dabei eine der größten Arbeitgeberinnen im Land Berlin. Wir sind die Personalabteilung für über 5.000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Mitarbeiter innen. Sie unterstützen, beraten und begleiten die Hochschullehrer innen; die Gastprofessor innen sowie die Laufbahnbeamt innen der Freien Universität.
Ihre Benefits:
- Ein tolles Team
- kostenfreie Parkmöglichkeiten am Gebäude und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Jahressonderzahlung
- zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12
- Zusatzversorgung für Beschäftigte im öffentlichen Dienst (VBL)
- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und engem Nutzer innenkontakt
- Weiterbildungsmöglichkeiten u.a. im eigenen Weiterbildungszentrum der Freien Universität Berlin (z. B. Sprachkurse o. Ä.)
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, z. B. flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- bezuschusstes Firmenticket
- verbesserte Konditionen für Beschäftigte bei privaten Käufen über den Anbieter Corporate Benefits
- für Beschäftigte der Freien Universität Berlin besteht die Möglichkeit zur Teilnahme an über 120 Sportarten zu ermäßigten Preisen
Aufgabengebiet:
Das erwartet Sie bei uns:
- Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten der Beamt innen und Professor innen / Gastprofessor innen und Gastdozent innen / Korporative Mitglieder, z. B. von der Vorbereitung zu Ernennungen bis zur Aufbereitung der Personalunterlagen für die Versorgungsstelle bei Eintritt in den Ruhestand
- Beratung der Beschäftigten, der verschiedenen universitären Einrichtungen und der Vorgesetzten
- Durchführung der Bezügeabrechnung mittels SAP/HR
- Umsetzung von gesetzlichen und internen Regelungen
Einstellungsvoraussetzungen:
Das bringen Sie mit:
- sehr gute Deutschkenntnisse (C2)
- als Beamt in: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 oder erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung (beispielsweise BWL mit Schwerpunkt Personal)
- als Tarifbeschäftigte r: Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder des internen Lehrgangs Fachbeschäftigte r in der Hochschulverwaltung und/oder dem Aufgabengebiet entsprechende gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (grϋndliche und umfassende Fachkenntnisse)
Erwünscht:
Das bringen Sie außerdem idealerweise mit:
- Einschlägige Kenntnisse der Rechtsgebiete (insbesondere Hochschul- und Verwaltungsrecht) und der beamtenrechtlichen Vorschriften
- Kenntnisse von SAP/HR, einem vergleichbaren Abrechnungsprogramm oder eines anderen SAP-Moduls
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir freuen uns sehr über Ihre Berufserfahrung im Bereich der (öffentlichen) Verwaltung und/oder in der Personalsachbearbeitung.
Was uns wichtig ist: Serviceorientierung, Sorgfalt, Teamarbeit, Diversitykompetenz.
Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 29.05.2026 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Herrn Stefan Termühlen oder per Post an die Freie Universität Berlin Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personal Referat I A: Personalservice öffentliches Dienstrecht, Hochschulrecht und Reisen Team I 1: Beamt innen Herrn Stefan Termühlen Rudeloffweg 25/27 14195 Berlin (Dahlem).
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.
Personalsachbearbeiter in (m/w/d) als Universitätsverwaltungsoberinspektor in Arbeitgeber: Freie Universität Berlin
Kontaktperson:
Freie Universität Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter in (m/w/d) als Universitätsverwaltungsoberinspektor in
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Freie Universität Berlin und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir sollten auch typische Fragen im Vorstellungsgespräch üben, um selbstbewusst aufzutreten.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter in (m/w/d) als Universitätsverwaltungsoberinspektor in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Stelle reizt.
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Unterlagen vollständig sind und alle geforderten Informationen enthalten. Ein gut strukturiertes PDF-Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Betone deine Erfahrungen!: Hebe relevante Erfahrungen und Kenntnisse hervor, die du in der Verwaltung oder Personalsachbearbeitung gesammelt hast. Zeig uns, wie du mit Herausforderungen umgegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freie Universität Berlin vorbereitest
✨Informiere dich über die Freie Universität Berlin
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Freie Universität Berlin verschaffen. Informiere dich über ihre Struktur, die verschiedenen Fakultäten und aktuelle Entwicklungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung und deinem Wissen über Hochschul- und Verwaltungsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position viel Kontakt mit Beschäftigten und Vorgesetzten erfordert, ist es wichtig, dass du deine Serviceorientierung unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist oder Probleme gelöst hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Freie Universität bietet viele Weiterbildungsmöglichkeiten an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du im Interview nach den verfügbaren Programmen fragst. Das zeigt, dass du langfristig an der Universität arbeiten möchtest.