Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personaleinzelangelegenheiten und berate Hochschulmitarbeiter*innen.
- Arbeitgeber: Freie Universität Berlin, eine der größten Arbeitgeberinnen in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Sportmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Universität und arbeite in einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Deutschkenntnisse und relevante Studienabschlüsse oder Erfahrungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die im grünen Südwesten Berlins gelegene Freie Universität Berlin gehört zu den mehrfach ausgezeichneten Exzellenz-Universitäten in Deutschland. Die Freie Universität ist dabei eine der größten Arbeitgeberinnen im Land Berlin. Wir sind die Personalabteilung für über 5.000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Mitarbeiter*innen. Sie unterstützen, beraten und begleiten die Hochschullehrer*innen, die Gastprofessor*innen sowie die Laufbahnbeamt*innen der Freien Universität.
Ihre Benefits
- Ein tolles Team
- kostenfreie Parkmöglichkeiten am Gebäude und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Jahressonderzahlung
- zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12
- Zusatzversorgung für Beschäftigte im öffentlichen Dienst (VBL)
- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und engem Nutzer*innenkontakt
- Weiterbildungsmöglichkeiten u.a. im eigenen Weiterbildungszentrum der Freien Universität Berlin (z. B. Sprachkurse o. Ä.)
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, z. B. flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- bezuschusstes Firmenticket
- verbesserte Konditionen für Beschäftigte bei privaten Käufen über den Anbieter Corporate Benefits
- für Beschäftigte der Freien Universität Berlin besteht die Möglichkeit zur Teilnahme an über 120 Sportarten zu ermäßigten Preisen
Aufgabengebiet
Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten der Beamt*innen und Professor*innen / Gastprofessor*innen und Gastdozent*innen / Korporative Mitglieder, z. B. von der Vorbereitung zu Ernennungen bis zur Aufbereitung der Personalunterlagen für die Versorgungsstelle bei Eintritt in den Ruhestand. Beratung der Beschäftigten, der verschiedenen universitären Einrichtungen und der Vorgesetzten. Durchführung der Bezügeabrechnung mittels SAP/HR. Umsetzung von gesetzlichen und internen Regelungen.
Einstellungsvoraussetzungen
- sehr gute Deutschkenntnisse (C2)
- als Beamt*in: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 oder erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung (beispielsweise BWL mit Schwerpunkt Personal)
- als Tarifbeschäftigte*r: Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder des internen Lehrgangs Fachbeschäftigte*r in der Hochschulverwaltung und/oder dem Aufgabengebiet entsprechende gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (gründliche und umfassende Fachkenntnisse)
Erwünscht
- Einschlägige Kenntnisse der Rechtsgebiete (insbesondere Hochschul- und Verwaltungsrecht) und der beamtenrechtlichen Vorschriften
- Kenntnisse von SAP/HR, einem vergleichbaren Abrechnungsprogramm oder eines anderen SAP-Moduls
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Berufserfahrung im Bereich der (öffentlichen) Verwaltung und/oder in der Personalsachbearbeitung
Was uns wichtig ist: Serviceorientierung, Sorgfalt, Teamarbeit, Diversitykompetenz.
Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 29.05.2026 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Herrn Stefan Termühlen oder per Post an die Freie Universität Berlin, Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personal, Referat I A: Personalservice öffentliches Dienstrecht, Hochschulrecht und Reisen, Team I 1: Beamt*innen, Herrn Stefan Termühlen, Rudeloffweg 25/27, 14195 Berlin (Dahlem).
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) als Universitätsverwaltungsoberinspektor*in Arbeitgeber: Freie Universität Berlin
Kontaktperson:
Freie Universität Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) als Universitätsverwaltungsoberinspektor*in
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Universitätsverwaltung in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht auf den perfekten Moment – zeig uns, dass du motiviert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit den Werten und der Kultur der Freien Universität Berlin vertraut. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen hast, sondern auch gut ins Team passt und die Mission der Universität unterstützt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) als Universitätsverwaltungsoberinspektor*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und klar!: Halte deine Unterlagen übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Formulierungen und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen schnell erkennbar sind. Wir lieben es, wenn wir direkt auf den Punkt kommen können!
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung oder Verwaltung bereits erfolgreich eingesetzt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Potenzial!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freie Universität Berlin vorbereitest
✨Informiere dich über die Freie Universität Berlin
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Freie Universität Berlin und ihre Werte verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte, die Personalabteilung und deren Aufgaben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung und im Umgang mit rechtlichen Vorschriften verdeutlichen. So kannst du im Interview gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigen muss oder nach Weiterbildungsmöglichkeiten.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Personalsachbearbeitung sind Eigenschaften wie Serviceorientierung, Sorgfalt und Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Das gibt dem Interviewer einen Eindruck von deiner Persönlichkeit und deinem Arbeitsstil.