Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für Personalangelegenheiten und unterstütze das Team bei der Verwaltung.
- Unternehmen: Freie Universität Berlin - eine der besten Universitäten in Deutschland.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein nettes Team.
- Weitere Informationen: Sichere Vergütung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Universität und arbeite in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der Personalverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
FUB-IT - Verwaltung Personalsachbearbeitung in der Verwaltung der FUB-IT (w/m/d) (839) Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe E9a TV-L FU Kennung: 839 Das sind wir Die im Südwesten Berlins gelegene Freie Universität Berlin nimmt international eine Spitzenstellung in Forschung und Lehre ein und gehört mit 35.000 Studierenden und 7.000 Beschäftigten zu den mehrfach ausgezeichneten Exzellenzuniversitäten in Deutschland.
Elf Fachbereiche, vier Zentralinstitute und sieben Zentraleinrichtungen sind international gesuchte Kooperationspartner und stark in der Region vernetzt.
Die Zentraleinrichtung FUB-IT stellt als zentraler IT-Dienstleister der Freien Universität Berlin bedarfsgerechte Infrastrukturen und Lösungen für alle Anforderungen rund um die IT in der Lehre, der Forschung und der Verwaltung zur Verfügung.
Unser Anspruch ist es, exzellente Wissenschaft durch einen exzellenten Service zu unterstützen.
Das erwartet Sie bei uns Sie sind die zentrale Ansprechperson für die Personalverwaltung innerhalb der FUB-IT.
Sie betreuen alle Vorgänge rund um die Personalangelegenheiten von der Vorbereitung der Ausschreibungen über die Bewerberauswahl bis hin zur Besetzung und dem Onboarding der Personen.
Das beinhaltet die Beratung und Unterstützung der Leitung und Abteilungsleitungen der FUB-IT in Personalangelegenheiten, Personalentwicklungsmaßnahmen, Stellenbewirtschaftung die Beratung und Unterstützung der Beschäftigten der FUB-IT in Personalangelegenheiten (u. a.
Telearbeit, Arbeitszeitänderungen, Mutterschutz, Elternzeit, Sonderurlaub, Bildungsurlaub) die Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren (u. a.
Stellenbeschreibungen, Anträge auf Stellenausschreibungen, Bearbeitung und Auswertung von Bewerbungsunterlagen, Vorbereitung/Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Erstellung von Einstellungsanträgen, Kommunikation mit Beschäftigtenvertretungen) Das bringen Sie mit Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z.
Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen, sowie einschlägige mehrjährige Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter*in, vorzugsweise in einer Universität.
Das wünschen wir uns von Ihnen Sie besitzen umfangreiche allgemeine MS Office-Kenntnisse (MS Excel, Word, Outlook).
Eine strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Kooperations- und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.
Deutschkenntnisse mit dem Niveau C2 sind zwingend notwendig.
Unser Angebot/Ihre Benefits Unser Angebot/Ihre Benefits Ein spannendes Arbeitsumfeld mit einem netten Team Vereinbarkeit von Beruf und Familie Arbeitsplatzsicherheit flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten 30 Tage Urlaub/Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31.
Dezember sichere Vergütung nach dem Tarif des öffentlichen Dienstes betriebliche Altersvorsorge umfangreiches Weiterbildungsangebot Firmenticket Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Karriereportal, indem Sie auf den Button „Jetzt bewerben“ klicken.
Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.
Weitere Informationen erteilt Martina Regulin ( ) Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden.
Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt.
Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.
Personalsachbearbeitung in der Verwaltung der FUB-IT (w/m/d) - ['Homeoffice', 'Vollzeit'] Arbeitgeber: Freie Universität Berlin
Die Freie Universität Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Hier profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, der Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, darunter deutschlandweite Seminare und Fachkonferenzen. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle wissenschaftliche Qualifikation, was Ihre persönliche und berufliche Entwicklung maßgeblich unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Freie Universität Berlin
Wenn du auf der Website von Freie Universität Berlin stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeitung in der Verwaltung der FUB-IT (w/m/d) - ['Homeoffice', 'Vollzeit'] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Freie Universität Berlin erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freie Universität Berlin vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
