Referatsleitung (m/w/d) für die Betriebstechnik und die bauliche Unterhaltung

Die Freie Universität Berlin nimmt international mit ca. 33.500 Studierenden, ca. 460 Professor*innen und 4.660 Beschäftigten eine Spitzenstellung in Forschung und Lehre ein und gehört zu den mehrfach ausgezeichneten Exzellenzuniversitäten in Deutschland. Ebenso vielfältig wie ihre wissenschaftlichen Fachrichtungen ist der Liegenschaftsbestand mit ca. 290 Gebäuden - aufgeteilt in 6 Betriebsbereiche - und einer Hauptnutzfläche von ca. 350.000m² inkl. Botanischem Garten.

Das Referat IIIC - Service der Technischen Abteilung stellt mit seinen ca. 80 Mitarbeitenden (Ingenieure, Betriebshandwerkende und Verwaltungsmitarbeitende) den technischen Betrieb durch eine 24/7-Verfügbarkeit aller technischen Anlagen und Systeme (u. a. Labortechnik und Veterinärmedizin) sowie die Bauunterhaltung der Gebäude der Universität sicher, um Forschung und Lehre auf einem hohen Niveau zu ermöglichen.

Aufgabengebiet:

• Fachliche und disziplinarische Führung und Verantwortung von derzeit ca. 80 technischen und bereichsunterstützenden Mitarbeitenden.
• Kompetente*r Berater*in der Abteilungsleitung in allen betriebstechnischen Belangen.
• Führung und Entwicklung des Referats IIIC mit Motivations- und teamorientierter Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick.
• Sicherstellung der 24/7-Verfügbarkeit der technischen Anlagen in allen Liegenschaften der FU Berlin.
• Steuerung des Referats unter Berücksichtigung der Ressourcen Mensch, Kapazität und Finanzen.
• Einhalten der gesetzlichen und internen Sicherheitsvorschriften.
• Identifikation von technischen und ablaufprozessualen Verbesserungspotenzialen sowie Entwicklung und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen.
• Beitrag zur Entwicklung gemeinsamer Strategien und Konzepte zum Erfolg der Technischen Abteilung.

Wir bieten:

• Sichere Vergütung nach Tarif, eine übertarifliche Fachkräftezulage, eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember.
• Mobiles Arbeiten, dienstliche Ausstattung mit einem Laptop sowie einem Mobilfunkgerät.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen.
• Bildungsurlaub, umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Angebote über den Hochschulsport.
• Gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket.
• Rabatte für Mitarbeitende - Corporate Benefits.

Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossenes wiss. Hochschulstudium (Dipl.Ing. oder Master) in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung wie z. B. Technische Gebäudeausrüstung, Versorgungstechnik, Umwelt- und Verfahrenstechnik, Elektro- und Informationstechnik, Maschinenbau, Energie- und Gebäudetechnik, Architektur oder Bauingenieurwesen o. ä. oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen.
• Für Beamt*innen: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 in der Laufbahnfachrichtung Technische Dienste.
• Deutschkenntnisse auf erstsprachlichem Niveau (C1).
• Langjährige Berufserfahrung im technischen Betrieb mit Führungserfahrung.
• Von Vorteil sind Kenntnisse in den Bereichen Anlagenbau, Labortechnik für Lehre und Forschung, insbesondere der experimentellen und veterinärmedizinischen Bereiche sowie der Energieversorgung und alternative Energien.
• Erfahrung mit (technischen) Rechtsvorschriften.
• Freude an einer ausgewogenen Mischung von technischen Verwaltungs- und Führungsaufgaben.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen im PDF-Format zusammengefasst in einer Datei bei:

• Ein aussagekräftiges Bewerbungs- bzw. Motivationsschreiben.
• Tabellarischer Lebenslauf aus dem lückenlos alle bisherigen Tätigkeiten, die für das Arbeitsgebiet qualifizierenden Fortbildungsveranstaltungen sowie besondere Befähigungen für das ausgeschriebene Arbeitsgebiet hervorgehenden Nachweis des geforderten Studienabschlusses.
• Referenzen aus vorangegangenen Arbeitstätigkeiten und ein aktuelles Arbeitszeugnis (für Beamt*innen: eine aktuelle dienstliche Beurteilung, die nicht älter als ein Jahr ist).

Wir bitten Sie zu beachten, dass fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen.

Weitere Informationen erteilt Daniela Streller (bueroleitung-ta@zuv.fu-berlin.de / 030-838/58183).

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 16.01.2026 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Büroleitung - III 1 -: bueroleitung-ta@zuv.fu-berlin.de oder per Post an die Freie Universität Berlin, Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. III: Technische Abteilung, Referat IIIC: Service, Büroleitung - III 1 -, Rüdesheimer Str. 54-56, 14197 Berlin (Wilmersdorf).

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.