Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Verwaltung und Organisation von Forschungsprojekten und Lehrveranstaltungen.
- Unternehmen: Freie Universität Berlin - innovativer Fachbereich für Lebensmittelsicherheit und -hygiene.
- Vorteile: Sichere Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Fortbildungsangebote.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Gesundheits- und Sportangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Forschung und Lehre bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Fachbereich Veterinärmedizin - Institut für Lebensmittelsicherheit und -hygiene
Mit 50 %-Teilzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 8 TV-L FU.
Die AG Fleischhygiene des Institutes für Lebensmittelsicherheit und -hygiene vertritt das Fach Fleischhygiene in Forschung und Lehre. Als Sachbearbeiter in sind Sie das Bindeglied zwischen Wissenschaft und Verwaltung und unterstützen mein Team in allen Belangen der Administration der Haushaltsbewirtschaftung und von Forschungsprojekten sowie der Lehr- und Studierendenverwaltung meiner Lehrveranstaltungen und Prüfungen.
Wir bieten:
- Eine sichere Vergütung nach Tarif
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie zahlreiche Angebote beim Hochschulsport
- ein bezuschusstes Firmenticket
- Rabatte für Mitarbeitende: Corporate Benefits
Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Professorin in allen administrativen Aufgaben
- eigenständige Bearbeitung von Haushalts- und Personalangelegenheiten (Haushalts-, Bestell- und Rechnungswesen, Dienstreiseangelegenheiten, Unterstützung in Personalvorgängen)
- Mitarbeit bei der Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln und Drittmittelfonds
- unterstützende Tätigkeiten in der Organisation von Lehre, Weiterbildung und Tagungen
- allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Einstellungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. Verwaltungsfachangestellte r) oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen.
- Erwünscht: Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Betrieb mit Führungserfahrung runden Ihr Profil ab.
- Erwünscht: Kenntnisse im Drittmittel- und Haushaltswesen, im Personalrecht sowie im Hochschul- und Zuwendungsrecht bzw. die Bereitschaft, diese zu erlernen;
- sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen
- Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Organisationsgeschick, Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck gute Arbeitsergebnisse zu erzielen.
- sehr gute Deutschkenntnisse
Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Prof. Dr. Diana Meemken oder per Post an die Freie Universität Berlin, Fachbereich Veterinärmedizin, Institut für Lebensmittelsicherheit und -hygiene, Frau Prof. Dr. Diana Meemken, Königsweg 67, Haus 21, 14163 Berlin (Düppel).
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.
Sachbearbeiter in (w/m/d) im Instituts-Geschäftszimmer Arbeitgeber: Freie Universität Berlin
Die Freie Universität Berlin bietet als Arbeitgeber im Fachbereich Veterinärmedizin ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden Wert legt. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, einer betrieblichen Altersvorsorge und einem umfangreichen Fortbildungsangebot fördert die Universität eine ausgewogene Work-Life-Balance und ein gesundes Arbeitsklima. Zudem profitieren Mitarbeitende von einem bezuschussten Firmenticket und Rabatten über Corporate Benefits, was die Freie Universität zu einem hervorragenden Arbeitgeber in Berlin macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter in (w/m/d) im Instituts-Geschäftszimmer erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Institut für Lebensmittelsicherheit und -hygiene und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in die ausgeschriebene Stelle einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du genau bei der Freien Universität Berlin arbeiten möchtest und was dich an der Position als Sachbearbeiter in reizt.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du hast die Möglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter in (w/m/d) im Instituts-Geschäftszimmer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in unserem Institut interessierst und was dich motiviert.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Belege deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Ob im Haushaltswesen oder in der Verwaltung – zeig uns, was du kannst und wie du unser Team unterstützen kannst!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freie Universität Berlin vorbereitet
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Institut für Lebensmittelsicherheit und -hygiene verschaffen. Schau dir die aktuellen Forschungsprojekte an und verstehe, wie deine Rolle als Sachbearbeiter in die Gesamtstruktur passt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Haushaltsbewirtschaftung und im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Verwaltung oder zu den Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle gute Deutschkenntnisse und Kommunikationsfähigkeit erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
