Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Verwaltung und Organisation von Forschungsprojekten und Lehrveranstaltungen.
- Unternehmen: Freie Universität Berlin - Institut für Lebensmittelsicherheit und -hygiene.
- Vorteile: Sichere Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Fortbildungsangebote.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Gesundheits- und Sportangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur Forschung im Bereich Lebensmittelsicherheit bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in einer relevanten Fachrichtung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Fachbereich Veterinärmedizin - Institut für Lebensmittelsicherheit und -hygiene. Sachbearbeiter*in (w/m/d) im Instituts-Geschäftszimmer mit 50 %-Teilzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 8 TV-L FU Kennung: 252860.
Die AG Fleischhygiene des Institutes für Lebensmittelsicherheit und -hygiene vertritt das Fach Fleischhygiene in Forschung und Lehre. Als Sachbearbeiter*in sind Sie das Bindeglied zwischen Wissenschaft und Verwaltung und unterstützen mein Team in allen Belangen der Administration der Haushaltsbewirtschaftung und von Forschungsprojekten sowie der Lehr- und Studierendenverwaltung meiner Lehrveranstaltungen und Prüfungen.
Wir bieten:
- Eine sichere Vergütung nach Tarif
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie zahlreiche Angebote beim Hochschulsport
- ein bezuschusstes Firmenticket
- Rabatte für Mitarbeitende: Corporate Benefits
Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Professorin in allen administrativen Aufgaben
- eigenständige Bearbeitung von Haushalts- und Personalangelegenheiten (Haushalts-, Bestell- und Rechnungswesen, Dienstreiseangelegenheiten, Unterstützung in Personalvorgängen)
- Mitarbeit bei der Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln und Drittmittelfonds
- unterstützende Tätigkeiten in der Organisation von Lehre, Weiterbildung und Tagungen
- allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Einstellungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen.
- Erwünscht: Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Betrieb mit Führungserfahrung runden Ihr Profil ab.
- Erwünscht: Kenntnisse im Drittmittel- und Haushaltswesen, im Personalrecht sowie im Hochschul- und Zuwendungsrecht bzw. die Bereitschaft, diese zu erlernen;
- sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen
- Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Organisationsgeschick, Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck gute Arbeitsergebnisse zu erzielen.
- sehr gute Deutschkenntnisse
Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 22.06.2026 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Prof. Dr. Diana Meemken: fleischhygiene@vetmed.fu-berlin.de oder per Post an die Freie Universität Berlin Fachbereich Veterinärmedizin Institut für Lebensmittelsicherheit und -hygiene Frau Prof. Dr. Diana Meemken Königsweg 67 Haus 21, 14163 Berlin (Düppel).
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.
Sachbearbeiter*in (w/m/d) im Instituts-Geschäftszimmer Arbeitgeber: Freie Universität Berlin
Die Freie Universität Berlin bietet als Arbeitgeber im Bereich Veterinärmedizin ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden Wert legt. Mit einer tarifgerechten Vergütung, 30 Tagen Urlaub, umfangreichen Fortbildungsangeboten und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement fördert die Universität eine ausgewogene Work-Life-Balance und ein positives Arbeitsklima. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Rabatten und einem bezuschussten Firmenticket, was die Anstellung in Berlin besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in (w/m/d) im Instituts-Geschäftszimmer erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus dem Institut für Lebensmittelsicherheit und -hygiene in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Team – das zeigt dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Verwaltung und Haushaltsbewirtschaftung überlegst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Mach dir Gedanken über deine Stärken in der Organisation und Kommunikation. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in stressigen Situationen gearbeitet hast – das wird dir helfen, im Gespräch zu glänzen!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich über weitere Stellenangebote zu informieren und dich direkt zu bewerben. Wir haben viele spannende Möglichkeiten, die perfekt zu deinen Fähigkeiten passen könnten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (w/m/d) im Instituts-Geschäftszimmer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Belege deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Wenn du Kenntnisse im Haushalts- und Personalwesen hast oder mit MS Office vertraut bist, dann bring das unbedingt zur Sprache. Wir wollen wissen, was du kannst!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass alles an der richtigen Stelle landet. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freie Universität Berlin vorbereitet
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Institut für Lebensmittelsicherheit und -hygiene verschaffen. Schau dir die aktuellen Forschungsprojekte an und informiere dich über die AG Fleischhygiene. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Denk daran, wie du mit Haushaltsmitteln umgegangen bist oder welche administrativen Aufgaben du erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Korrespondenz in Deutsch und Englisch erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei bereit, auch auf Englisch zu antworten, falls es erforderlich ist.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Institut bietet ein vielfältiges Fortbildungsangebot. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Möglichkeiten fragst, die dir helfen könnten, deine Kompetenzen im Bereich Haushalts- und Personalwesen zu erweitern.
