Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Veranstaltungen und Vertragsmanagement für eine zentrale Universität.
- Unternehmen: Zentrale Universität mit einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfassende Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Mitarbeiterrabatte und ein bezuschusstes Jobticket für stressfreie Anreise.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Veranstaltungen und unterstütze Wissenschaft und Forschung aktiv.
- Qualifikationen: Erfahrung im Veranstaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Eine attraktive, abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit in einem zentralen Bereich der Universität - Sie unterstützen Wissenschaft und Forschung mit Ihrer Expertise.
Ein umfassendes Fortbildungsangebot zur fachlichen Einarbeitung, kontinuierlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
Flexible Arbeitszeitgestaltung - ideal für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit Prävention, Sport- und Beratungsangeboten.
30 Tage Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember für ausreichend Erholung und persönliche Zeit.
Eine Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge für finanzielle Sicherheit.
Eine sehr gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Jobticket für eine stressfreie und umweltfreundliche Anreise.
Mitarbeiterrabatte - Corporate Benefits.
- Gesamtkoordination der Veranstaltungsvorbereitung: Beratung und Betreuung von internen und externen Organisatoren (z. B. Forschungseinrichtungen, Fachschaften, Unternehmen, Verbände), Abstimmung von räumlichen und technischen Anforderungen, Abstimmungen mit internen Bereichen und externen Dienstleistenden und Raumbuchung.
- Vertragsmanagement: Erstellung, Überwachung und Änderung von Miet- und Nutzungsverträgen, inklusive Dokumentation und Nachverfolgung.
- Erstellung Nebenkostenabrechnungen nach Veranstaltungsende.
- Belegungsplanung und Buchung zentraler Lehr- und Veranstaltungsräume: Bearbeitung von Raumreservierungsanfragen und die Belegungsplanung und die Bearbeitung und Koordination studentischer Veranstaltungsanfragen.
- Prüfung und Koordination von Werbeaktionen auf Flächen der Universität.
Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau/-kaufmann, Verwaltungsfachangestellte*r, kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse sowie dem Arbeitsgebiet entsprechend gründliche und vielseitige Fachkenntnisse.
(Berufs-)Erfahrung: mind. 1 Jahr Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich; Kenntnisse einschlägiger Rechtsvorschriften (BGB, LHO, Verwaltungsvorschriften, Unfallverhütungsvorschriften).
Erwünscht: Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils mindestens auf Niveau B2).
Hohe Kommunikations- und Organisationskompetenz, ausgeprägte Lösungsorientierung und Kundenorientierung.
Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
Sachbearbeitung Kurzzeitvermietung (w/m/d) - befristet Arbeitgeber: Freie Universität Berlin
Die Universität bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die Wissenschaft und Forschung unterstützt und gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsangeboten und einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden der Mitarbeiter ist sie ein attraktiver Arbeitgeber. Zudem profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, einer Jahressonderzahlung und einem bezuschussten Jobticket, was die Anreise erleichtert und umweltfreundlich gestaltet.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich direkt mit den Verantwortlichen. Oft sind es persönliche Kontakte, die uns den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder Familie!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform – so bist du immer einen Schritt voraus!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Kurzzeitvermietung (w/m/d) - befristet mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu der Stelle passen. Konkrete Beispiele aus deinem Berufsleben helfen uns, deine Eignung besser zu verstehen. Zeig uns, was du kannst!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freie Universität Berlin vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Stelle hohe Kommunikationskompetenz erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf Fragen direkt einzugehen. Zeige, dass du sowohl im Team als auch im Umgang mit externen Partnern effektiv kommunizieren kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage nach den Herausforderungen, die in der Rolle auftreten könnten, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die dir wichtig sind.
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Hebe deine Fähigkeit hervor, flexibel zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit selbstständig Lösungen gefunden hast oder wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast. Das wird deine Eignung für die vielseitigen Aufgaben in der Kurzzeitvermietung unterstreichen.
