Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Vertragsbearbeitung von Veranstaltungen für die Freie Universität Berlin.
- Unternehmen: Freie Universität Berlin - ein zentraler Ort für Wissenschaft und Forschung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Mitarbeiterrabatte und ein bezuschusstes Jobticket für stressfreie Anreise.
- Warum dieser Job: Unterstütze Wissenschaft und Forschung mit deiner Expertise in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Ausbildung im Veranstaltungsbereich und mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich.
Servicestelle für Gebäude- und Grundstücksmanagement - GGM
Die folgenden Informationen sollen potenziellen Bewerbern ein besseres Verständnis der Anforderungen für diese Stelle vermitteln.
Vollzeitbeschäftigung befristet für die Dauer der Elternzeitvertretung, längstens für 3 Jahre. Entgeltgruppe 9a TV-L FU. Kennung: GGM2-GGM2.
Zur Servicestelle für Gebäude- und Grundstücksmanagement gehören sämtliche Aufgaben der Bewirtschaftung der 290 Gebäude der Freien Universität Berlin, darunter der Einkauf von Dienstleistungen für das Liegenschaftsmanagement, die hausmeisterliche Betreuung der zentral genutzten Gebäude sowie die zentrale Betreuung der Medien- und Veranstaltungstechnik der gesamten Universität im Rahmen von Lehrveranstaltungen und Kongressen.
Aufgabengebiet:
- Sie übernehmen im Bereich der Kurzzeitvermietung als Ansprechpartner*in für interne und externe Veranstaltende die Koordination und Vertragsbearbeitung von Veranstaltungen.
- Gesamtkoordination der Veranstaltungsvorbereitung: Beratung und Betreuung von internen und externen Organisatoren (z. B. Forschungseinrichtungen, Fachschaften, Unternehmen, Verbände), Abstimmung von räumlichen und technischen Anforderungen, Abstimmungen mit internen Bereichen und externen Dienstleistenden und Raumbuchung.
- Vertragsmanagement: Erstellung, Überwachung und Änderung von Miet- und Nutzungsverträgen, inklusive Dokumentation und Nachverfolgung.
- Erstellung Nebenkostenabrechnungen nach Veranstaltungsende.
- Belegungsplanung und Buchung zentraler Lehr- und Veranstaltungsräume: Bearbeitung von Raumreservierungsanfragen und die Belegungsplanung und die Bearbeitung und Koordination studentischer Veranstaltungsanfragen.
- Prüfung und Koordination von Werbeaktionen auf Flächen der Universität.
Wir bieten Ihnen:
- Eine attraktive, abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit in einem zentralen Bereich der Universität - Sie unterstützen Wissenschaft und Forschung mit Ihrer Expertise.
- Ein umfassendes Fortbildungsangebot zur fachlichen Einarbeitung, kontinuierlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung - ideal für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit Prävention, Sport- und Beratungsangeboten.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember für ausreichend Erholung und persönliche Zeit.
- Eine Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge für finanzielle Sicherheit.
- Eine sehr gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Jobticket für eine stressfreie und umweltfreundliche Anreise.
- Mitarbeiterrabatte - Corporate Benefits.
Einstellungsvoraussetzungen:
- Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau/-kaufmann, Verwaltungsfachangestellte*r, kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse sowie dem Arbeitsgebiet entsprechend gründliche und vielseitige Fachkenntnisse.
- (Berufs-)Erfahrung: mind. 1 Jahr Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich; Kenntnisse einschlägiger Rechtsvorschriften (BGB, LHO, Verwaltungsvorschriften, Unfallverhütungsvorschriften).
- Erwünscht: Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils mindestens auf Niveau B2).
- Hohe Kommunikations- und Organisationskompetenz, ausgeprägte Lösungsorientierung und Kundenorientierung.
- Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an die Teamassistenz GGM oder per Post an die Freie Universität Berlin, Servicestelle für Gebäude- und Grundstücksmanagement, Teamassistenz GGM, Goßlerstraße 2-4, 14195 Berlin (Dahlem).
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.
Sachbearbeitung Kurzzeitvermietung (w/m/d) - befristet - For German Resident Only Arbeitgeber: Freie Universität Berlin
Die Freie Universität Berlin bietet Ihnen als Sachbearbeiter*in in der Kurzzeitvermietung eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das Wissenschaft und Forschung unterstützt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsangeboten und einem starken Fokus auf Mitarbeitergesundheit schaffen wir ein positives Arbeitsklima, das die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub, einer betrieblichen Altersvorsorge und einem bezuschussten Jobticket für eine stressfreie Anreise.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Kurzzeitvermietung (w/m/d) - befristet - For German Resident Only erhalten könnten
✨Nutze lokale Immobilien-Events
Halt Ausschau nach Immobilien-Messen oder Networking-Events in deiner Stadt. Diese Veranstaltungen sind perfekte Gelegenheiten, um mit Branchenprofis ins Gespräch zu kommen und dir einen Namen zu machen. Vielleicht gibt es sogar die Möglichkeit, direkt mit Unternehmen wie Freie Universität Berlin zu schnacken!
✨Engagier dich in Immobilien-Communities
Schau dir lokale oder virtuelle Immobilien-Communities auf sozialen Netzwerken an. Dort kannst du wertvolle Einblicke gewinnen, Fragen stellen und Kontakte knüpfen. Wenn du dich aktiv beteiligst, bleibt dein Name im Gedächtnis – und das kann dir später bei der Jobsuche enorm helfen!
✨Frühzeitig bewerben!
Bei befristeten Stellen gibt es oft feste Fristen, also lass dir nicht zu viel Zeit. Viele Unternehmen suchen nach kurzfristigen Lösungen, und wir wissen, dass Freie Universität Berlin vielleicht genau jetzt Bedarf hat. Schau regelmäßig auf deren Website vorbei, um keine Gelegenheit zu verpassen!
✨Zeig dein Interesse an aktuellen Trends
Im Immobiliensektor ist es wichtig, up-to-date zu sein. Zeig in Gesprächen, dass du über lokale Marktbedingungen und aktuelle Entwicklungen informiert bist. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist, und kann den Unterschied machen, wenn du mit Freie Universität Berlin ins Gespräch kommst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Kurzzeitvermietung (w/m/d) - befristet - For German Resident Only mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf die Immobilienbranche anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen in der Immobilienbranche hervorhebt, wie z. B. Praktika oder Nebentätigkeiten in der Immobilienverwaltung. Zeige auch deine Kenntnisse über den Markt, besondere Fähigkeiten in der Kundenbetreuung oder gegebenenfalls gegebene Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast.
Motivation ist der Schlüssel:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, warum du gerade für diese Position bei Freie Universität Berlin brennst. Teile deine langfristigen Ziele und wie diese Stelle dir helfen kann, beruflich zu wachsen und gleichzeitig das Unternehmen zu unterstützen.
Referenzen aus der Branche verwenden:Wenn möglich, lasse dich von ehemaligen Kollegen oder Vorgesetzten aus der Immobilienbranche empfehlen. Diese Referenzen können dir einen echten Vorteil verschaffen und belegen, dass du in diesem Bereich bereits erfolgreich warst, auch wenn es nur kurz war.
Bitte keine Standardanschreiben!:Vermeide es, ein generisches Anschreiben zu verwenden. Stattdessen solltest du konkret auf Freie Universität Berlin und die speziellen Anforderungen der Stelle eingehen. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Werten identifiziert hast und dass du wirklich an diesem Job interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freie Universität Berlin vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit aktuellen Trends im Immobilienmarkt vertraut. Zeig bei Freie Universität Berlin, dass du die verschiedenen Immobilienarten und die aktuellen Entwicklungen verstehst – sei es in der Wohn- oder Gewerbeimmobilienbranche. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Branche insgesamt.
✨Präsentier dein Portfolio
Wenn du Praxisprojekte oder Tätigkeiten hast, die deine Fähigkeiten im Immobilienbereich zeigen, bring diese mit! Bei einem befristeten Job kannst du damit überzeugen, dass du bereits Erfahrung hast. Denk an Projekte, die deine Kenntnisse in der Marktanalyse oder der Kundenberatung demonstrieren.
✨Technische Tools beherrschen
Mach dich mit den gängigen Softwaretools vertraut, die in der Immobilienbranche genutzt werden, z.B. CAD-Software oder spezielle Immobilienmanagement-Tools. Bei Freie Universität Berlin wirst du sehr wahrscheinlich beim Umgang damit getestet – also sei bereit für technische Fragen oder Praxisszenarien.
✨Motivation und Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft unter Beweis stellst. Sei bereit zu erklären, wie du dich in kurzer Zeit schnell einarbeiten kannst und was du aus dieser Erfahrung mitnehmen möchtest.
