Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Vertragsbearbeitung von Veranstaltungen für interne und externe Organisatoren.
- Unternehmen: Freie Universität Berlin - ein zentraler Ort für Wissenschaft und Forschung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, umfassende Fortbildung und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Attraktive Mitarbeiterrabatte und eine sehr gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte Veranstaltungen und unterstütze die Wissenschaft mit deiner Expertise.
- Qualifikationen: Ausbildung im Veranstaltungsbereich und mindestens 1 Jahr Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Servicestelle für Gebäude- und Grundstücksmanagement - GGM
Zur Servicestelle für Gebäude- und Grundstücksmanagement gehören sämtliche Aufgaben der Bewirtschaftung der 290 Gebäude der Freien Universität Berlin, darunter der Einkauf von Dienstleistungen für das Liegenschaftsmanagement, die hausmeisterliche Betreuung der zentral genutzten Gebäude sowie die zentrale Betreuung der Medien- und Veranstaltungstechnik der gesamten Universität im Rahmen von Lehrveranstaltungen und Kongressen.
Aufgabengebiet:
- Sie übernehmen im Bereich der Kurzzeitvermietung als Ansprechpartner in für interne und externe Veranstaltende die Koordination und Vertragsbearbeitung von Veranstaltungen.
- Gesamtkoordination der Veranstaltungsvorbereitung: Beratung und Betreuung von internen und externen Organisatoren (z. B. Forschungseinrichtungen, Fachschaften, Unternehmen, Verbände), Abstimmung von räumlichen und technischen Anforderungen, Abstimmungen mit internen Bereichen und externen Dienstleistenden und Raumbuchung.
- Vertragsmanagement: Erstellung, Überwachung und Änderung von Miet- und Nutzungsverträgen, inklusive Dokumentation und Nachverfolgung.
- Erstellung Nebenkostenabrechnungen nach Veranstaltungsende.
- Belegungsplanung und Buchung zentraler Lehr- und Veranstaltungsräume: Bearbeitung von Raumreservierungsanfragen und die Belegungsplanung und die Bearbeitung und Koordination studentischer Veranstaltungsanfragen.
- Prüfung und Koordination von Werbeaktionen auf Flächen der Universität.
Wir bieten Ihnen:
- Eine attraktive, abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit in einem zentralen Bereich der Universität - Sie unterstützen Wissenschaft und Forschung mit Ihrer Expertise.
- Ein umfassendes Fortbildungsangebot zur fachlichen Einarbeitung, kontinuierlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung - ideal für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit Prävention, Sport- und Beratungsangeboten.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember für ausreichend Erholung und persönliche Zeit.
- Eine Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge für finanzielle Sicherheit.
- Eine sehr gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Jobticket für eine stressfreie und umweltfreundliche Anreise.
- Mitarbeiterrabatte - Corporate Benefits.
Einstellungsvoraussetzungen:
- Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau/-kaufmann, Verwaltungsfachangestellte r, kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse sowie dem Arbeitsgebiet entsprechend gründliche und vielseitige Fachkenntnisse.
- (Berufs-)Erfahrung: mind. 1 Jahr Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich; Kenntnisse einschlägiger Rechtsvorschriften (BGB, LHO, Verwaltungsvorschriften, Unfallverhütungsvorschriften).
- Erwünscht: Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils mindestens auf Niveau B2).
- Hohe Kommunikations- und Organisationskompetenz, ausgeprägte Lösungsorientierung und Kundenorientierung.
- Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 06.07.2026 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an die Teamassistenz GGM: oder per Post an die Freie Universität Berlin, Servicestelle für Gebäude- und Grundstücksmanagement, Teamassistenz GGM, Goßlerstraße 2-4, 14195 Berlin (Dahlem).
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf. Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.
Sachbearbeitung Kurzzeitvermietung (w/m/d) - unbefristet Arbeitgeber: Freie Universität Berlin
Die Freie Universität Berlin bietet Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich der Kurzzeitvermietung, die es Ihnen ermöglicht, aktiv zur Unterstützung von Wissenschaft und Forschung beizutragen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsangeboten und einem starken Fokus auf Mitarbeitergesundheit schaffen wir ein positives Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub, einer betrieblichen Altersvorsorge und einem bezuschussten Jobticket für eine stressfreie Anreise.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Kurzzeitvermietung (w/m/d) - unbefristet erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Servicestelle aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Kurzzeitvermietung.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Universität arbeiten oder in ähnlichen Positionen sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Freie Universität Berlin und ihre Veranstaltungen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Kurzzeitvermietung (w/m/d) - unbefristet mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Belege deine Erfahrungen:Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung an, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle wichtigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freie Universität Berlin vorbereitet
✨Informiere dich über die Freie Universität Berlin
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Freie Universität Berlin und ihre Dienstleistungen verschaffen. Verstehe die Rolle der Servicestelle für Gebäude- und Grundstücksmanagement und wie sie zur Unterstützung von Veranstaltungen beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich, die deine Kommunikations- und Organisationskompetenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die spezifischen Aufgaben der Kurzzeitvermietung zu erläutern.
✨Stelle Fragen zur Position
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das könnten Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Kurzzeitvermietung oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Lösungsorientierung
Da die Stelle eine hohe Lösungsorientierung erfordert, sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du Probleme erfolgreich gelöst hast. Zeige, wie du strukturiert und eigenverantwortlich arbeitest, um Herausforderungen zu meistern.
