Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Veranstaltungen und Unterstützung bei Mietverträgen an der Universität.
- Unternehmen: Zentrale Institution der Universität mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Mitarbeiterrabatte und ein bezuschusstes Jobticket für stressfreie Anreise.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und unterstütze Wissenschaft und Forschung aktiv.
- Qualifikationen: Erfahrung im Veranstaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Eine attraktive, abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit in einem zentralen Bereich der Universität - Sie unterstützen Wissenschaft und Forschung mit Ihrer Expertise.
Ein umfassendes Fortbildungsangebot zur fachlichen Einarbeitung, kontinuierlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
Flexible Arbeitszeitgestaltung - ideal für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit Prävention, Sport- und Beratungsangeboten.
30 Tage Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember für ausreichend Erholung und persönliche Zeit.
Eine Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge für finanzielle Sicherheit.
Eine sehr gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Jobticket für eine stressfreie und umweltfreundliche Anreise.
Mitarbeiterrabatte - Corporate Benefits.
- Gesamtkoordination der Veranstaltungsvorbereitung: Beratung und Betreuung von internen und externen Organisatoren (z. B. Forschungseinrichtungen, Fachschaften, Unternehmen, Verbände), Abstimmung von räumlichen und technischen Anforderungen, Abstimmungen mit internen Bereichen und externen Dienstleistenden und Raumbuchung.
- Vertragsmanagement: Erstellung, Überwachung und Änderung von Miet- und Nutzungsverträgen, inklusive Dokumentation und Nachverfolgung.
- Erstellung Nebenkostenabrechnungen nach Veranstaltungsende.
- Belegungsplanung und Buchung zentraler Lehr- und Veranstaltungsräume: Bearbeitung von Raumreservierungsanfragen und die Belegungsplanung und die Bearbeitung und Koordination studentischer Veranstaltungsanfragen.
- Prüfung und Koordination von Werbeaktionen auf Flächen der Universität.
Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau/-kaufmann, Verwaltungsfachangestellte*r, kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse sowie dem Arbeitsgebiet entsprechend gründliche und vielseitige Fachkenntnisse.
(Berufs-)Erfahrung: mind. 1 Jahr Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich; Kenntnisse einschlägiger Rechtsvorschriften (BGB, LHO, Verwaltungsvorschriften, Unfallverhütungsvorschriften).
Erwünscht: Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils mindestens auf Niveau B2).
Hohe Kommunikations- und Organisationskompetenz, ausgeprägte Lösungsorientierung und Kundenorientierung.
Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
Sachbearbeitung Kurzzeitvermietung (w/m/d) - unbefristet Arbeitgeber: Freie Universität Berlin
Die Universität bietet eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich der Kurzzeitvermietung, die Wissenschaft und Forschung unterstützt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsangeboten und einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden der Mitarbeiter ist sie ein hervorragender Arbeitgeber. Zudem profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, einer Jahressonderzahlung und einem bezuschussten Jobticket für eine stressfreie Anreise.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Kurzzeitvermietung (w/m/d) - unbefristet erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch klassische Jobanzeigen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an den Arbeitgeber bereit hast. Zeige Interesse an der Stelle und der Organisation – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinen Fähigkeiten passen. Ein einfacher Bewerbungsprozess kann dir helfen, schneller ans Ziel zu kommen.
✨Tip Nummer 4
Bleib flexibel und offen für verschiedene Möglichkeiten. Manchmal führt ein Umweg zu einer tollen Gelegenheit, die du nicht erwartet hast. Sei bereit, neue Wege zu gehen und deine Komfortzone zu verlassen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Kurzzeitvermietung (w/m/d) - unbefristet mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil von StudySmarter zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freie Universität Berlin vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität und ihre Veranstaltungen verschaffen. Schau dir aktuelle Projekte und Forschungseinrichtungen an, um zu zeigen, dass du dich für die Institution interessierst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikations- und Organisationskompetenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, insbesondere im Veranstaltungsmanagement.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da Deutsch und Englisch auf B2-Niveau gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch ein Beispiel geben, wie du deine Sprachkenntnisse in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast, um Missverständnisse zu vermeiden oder Projekte zu koordinieren.
