Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Veranstaltungen und Forschungsprojekten im internationalen Team.
- Arbeitgeber: SCRIPTS ist ein Exzellenzcluster an der Freien Universität Berlin, das die Herausforderungen liberaler Demokratie erforscht.
- Mitarbeitervorteile: Arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und internationalen Kooperationen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Forschung über wichtige gesellschaftliche Themen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss in Sozial- oder Geisteswissenschaften und Erfahrung im Wissenschaftsmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist bis 11. August 2025; Vielfalt wird gefördert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenausschreibung: Programmkoordinator*in (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung befristet bis 31.12.2032 (Kennung: SCRIPTS_ProK_2025)
SCRIPTS sucht eine*nProgrammkoordinator*in (m/w/d) in Vollzeit befristet bis 31.12.2032
- Bewerbungsfrist: 11. August 2025
- Kennung:SCRIPTS_ProK_2025
Bewerbungsfrist: 11.08.2025
Über SCRIPTS
Das Exzellenzcluster \“Contestations of the Liberal Script (SCRIPTS)\“ erforscht die aktuellen Herausforderungen liberaler Demokratie und Marktwirtschaft. Im Zentrum steht die Frage, warum das liberale Ordnungsmodell weltweit unter Druck geraten ist – trotz seiner Erfolge.
Seit 2019 wird SCRIPTS im Rahmen der Exzellenzstrategie von der DFG gefördert. Es ist an der Freien Universität Berlin angesiedelt und vereint acht Berliner Forschungseinrichtungen. Das international vernetzte Cluster bringt Sozial- und Regionalwissenschaftler*innen aller Karrierestufen zusammen und kooperiert eng mit Partnern aus Wissenschaft, Politik, Kultur und Gesellschaft.
Über die Stelle
Die Programmkoordination spielt eine zentrale Rolle bei der Umsetzung der Forschungsagenda des Exzellenzclusters SCRIPTS. Sie ist verantwortlich für die Planung, Organisation und Dokumentation zentraler wissenschaftlicher Veranstaltungen – darunter das clusterweite akademische Semesterprogramm (z.B. Jour fixe) sowie größere Konferenzen im Rahmen gemeinschaftlicher Forschungsaktivitäten.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Koordination von Forschungsprojekten im SCRIPTS-Forum, das interdisziplinäre und selbstreflexive Beiträge zur Beantwortung der zentralen Forschungsfragen des Clusters fördert. Die Programmkoordination unterstützt zudem die Clusterleitung bei strategischen Aufgaben wie der internen Projektauswahl und der Dokumentation von Forschungsleistungen.Die Stelle bietet die Möglichkeit, Teil eines internationalen, engagierten Teams zu sein und eng mit Forschenden aus über 15 Disziplinen sowie Partnerinstitutionen weltweit zusammenzuarbeiten.
Die Auswahl erfolgt nach den Diversitäts-Richtlinien von SCRIPTS:https://www.scripts-berlin.eu/about-us/Diversity
Aufgabengebiet
- Koordination von akademischen Veranstaltungsformaten und -reihen: Programmplanung, Eventmanagement und Ergebnissicherung in Zusammenarbeit mit den beteiligten Wissenschaftler*innen
- Koordination von Forschungsprojekten im Rahmen des SCRIPTS-Forums, das interdisziplinär und selbstreflexiv einen dezidierten Beitrag zur Beantwortung der zentralen Forschungsfragen des Exzellenzclusters leistet: Evaluierung von möglichen Forschungsthemen, Aufbau von Kommunikationsstrukturen und Kooperationen im Cluster sowie Begleitung zentraler Publikationen (z.B. Oxford University Press-Publikationsreihe) und Ergebnissicherung
- Unterstützung der Clusterleitung bei zentralen Steuerungsprozessen: interne Auswahlprozesse, Berichtswesen (Projektreporting, Publikationsdatenbank)
- Koordination von Kooperationsvorhaben mit nationalen akademischen Partnern in Zusammenarbeit mit den beteiligten Wissenschaftler*innen
Einstellungsvoraussetzungen
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Magister, Diplom oder vergleichbar) in den Sozial- oder Geisteswissenschaften
(Berufs-)Erfahrung
- mehrjährige Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement mit Schwerpunkt auf Veranstaltungsmanagement
Erwünscht
- Promotion in den Sozial- oder Geisteswissenschaften
- fundierte Kenntnisse der Forschungslandschaft in Berlin und Deutschland
- Erfahrung in der Konzeption, Koordination und Umsetzung interdisziplinärer wissenschaftlicher Projekte, Programme und Veranstaltungen
- Erfahrungen in der Koordination von Publikationsprozessen im Wissenschaftsbereich (z.B. Sammelbände, Special Issues, Publikationsreihen)
- Erfahrung in der Steuerung von Kooperationsvorhaben, idealerweise im universitären Umfeld
- exzellente organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes strategisches Denken
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit wechselnden internationalen und diversen Teams sowie in der gleichzeitigen Koordination mehrerer Projekte
- hohe Kommunikationskompetenz sowie adressatengerechtes schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch (Mindestens Niveau C1)
Weitere Informationen erteilt Herr Dr. Brinthanan Puvaneswaran(executive.director@scripts-berlin.eu / 049 30838 71064).
Weitere Informationen
Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen (z.B. Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse u. a.) unter Angabe der Kennung im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Prof. Dr. Tanja Börzel: jobs@scripts-berlin.eu oder per Post an die
Freie Universität Berlin
Fachbereich Politik- und Sozialwissenschaften
Otto-Suhr-Institut für Politikwissenschaft
Exzellenzcluster Contestations of the Liberal Script (SCRIPTS)
Frau Prof. Dr. Tanja Börzel
Edwin-Redslob-Straße 29
14195 Berlin (Dahlem)
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.
#J-18808-Ljbffr
Stellenausschreibung: Programmkoordinator*in (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung befristet bis 31.12.2032 Arbeitgeber: Freie Universität Berlin

Kontaktperson:
Freie Universität Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellenausschreibung: Programmkoordinator*in (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung befristet bis 31.12.2032
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im Wissenschaftsmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke und möglicherweise sogar Empfehlungen geben.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Veranstaltungen und Projekte des SCRIPTS-Clusters. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit deren Arbeit auseinandergesetzt hast und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Programmkoordination beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Veranstaltungsmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Veranstaltungen geplant und durchgeführt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine interdisziplinäre Denkweise! Bereite dich darauf vor, wie du verschiedene Disziplinen zusammenbringen kannst, um die Forschungsfragen des Clusters zu beantworten. Dies könnte ein entscheidender Faktor für deine Bewerbung sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellenausschreibung: Programmkoordinator*in (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung befristet bis 31.12.2032
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über SCRIPTS: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich gründlich über das Exzellenzcluster SCRIPTS informieren. Verstehe die Forschungsagenda und die Ziele des Clusters, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.
Anschreiben gestalten: Dein Anschreiben sollte klar und prägnant sein. Betone deine Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement und Veranstaltungsmanagement. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zur Umsetzung der Forschungsagenda von SCRIPTS beitragen können.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Stelle als Programmkoordinator*in wichtig sind. Achte darauf, dass er übersichtlich und gut strukturiert ist.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen wie Zeugnisse und Nachweise in einem PDF-Dokument zusammenfasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freie Universität Berlin vorbereitest
✨Verstehe die Forschungsagenda
Informiere dich gründlich über die Forschungsagenda des Exzellenzclusters SCRIPTS. Zeige im Interview, dass du die zentralen Fragen und Herausforderungen verstehst, mit denen sich das Cluster beschäftigt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Erfahrungen aus deinem Berufsleben, die deine Fähigkeiten im Wissenschaftsmanagement und Eventmanagement demonstrieren. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich Veranstaltungen geplant und koordiniert hast.
✨Zeige interdisziplinäres Denken
Da die Stelle interdisziplinäre Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Arbeit mit verschiedenen Disziplinen zu sprechen. Betone, wie du unterschiedliche Perspektiven in deine Projekte integriert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Hebe deine Kommunikationskompetenz hervor, insbesondere in Bezug auf die Zusammenarbeit mit internationalen Teams. Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch zu geben.