Als Personalabteilung betreuen wir rund 5000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Beschäftigte und rund 500 Hochschullehrer*innen. Darüber hinaus gehören zu unseren Aufgaben die Ausbildungsleitung, die Personalentwicklung und das Betriebliche Gesundheitsmanagement, der Dual Career und Family Service sowie die Sozialberatung.
Wir sind Teil der zentralen Universitätsverwaltung und beraten das Präsidium, Führungskräfte und Beschäftigte sowie die universitären Einrichtungen zu allen personellen Angelegenheiten.
Die Ausschreibung der Funktion als Stellvertretung der Abteilungsleitung Personal richtet sich ausschließlich an die Führungskräfte der Personalabteilung mit entsprechender Qualifikation.
Aufgabengebiet
Das Aufgabengebiet der Abteilungsleitung umfasst insbesondere:
- Leitung und Führung der Personalabteilung
- Mitarbeiter*innenführung
- Wirtschaftsvertretung und rechtsgeschäftliche Vertretungsmacht
- Budgetverantwortung für die Abteilung
- Entscheidung von personalrechtlichen Einzelangelegenheiten grundsätzlicher Art, soweit nicht vorbehalten, insbesondere Entscheidungen über arbeitgeberseitige Beendigung von Arbeitsverhältnissen
- Bearbeitung von Angelegenheiten grundsätzlicher Bedeutung sowie Anfertigen von Vorlagen für das Präsidium, den Akademischen Senat, das Kuratorium und andere universitäre Gremien
- Beratung des Präsidiums und der universitären Einrichtungen sowie Abteilungen der Zentralen Universitätsverwaltung
- Mitwirkung in Arbeitsgruppen, Routinen und Leitungsgremien
- Organisation des Abteilungsbetriebes sowie interne Organisationsentwicklung und Stellenverwaltung
- Strategische Ausrichtung des Personalwesens (Internationalisierung, Diversity, Kooperationen, etc.)
- Grundsätzliche inhaltliche und rechtliche Auseinandersetzung mit Gesetzesentwürfen, Rechtsprechung, Klagen
Einstellungsvoraussetzungen
Abschluss eines wissenschaftlichen Hochschulstudiums in den Fachrichtungen Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften oder eines anderen Studiengangs mit gleichwertigen Kenntnissen und Erfahrungen.
(Berufs-)Erfahrung
Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich einer Hochschule und mehrjährige Führungserfahrung.
Erwünscht
- Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgebiete im Arbeits-, Tarif- und öffentlichen Dienstrecht
- Erfahrungen in der Konzipierung und Umsetzung von strategischen personal- und hochschulpolitischen Projekten
- Erfahrungen in der Leitung von Projekten
- Klare und transparente Entscheidungsfähigkeit unter Berücksichtigung von Folgewirkungen
- Hohe Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Hohe strategische Kompetenz
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Kontaktperson:
Freie Universität Berlin HR Team