Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte ein spannendes Stipendienprogramm und unterstütze internationale Talente in Berlin.
- Unternehmen: Studienstiftung des Abgeordnetenhauses von Berlin – fördere Bildung und Vielfalt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Umfeld und die Chance, internationale Netzwerke zu schaffen.
- Weitere Informationen: Selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen von Berlin.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Talente und erlebe interkulturellen Austausch hautnah.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Studienstiftung des Abgeordnetenhauses von Berlin fördert junge Talente aus den Ländern der ehemaligen Alliierten, die in Berlin studieren und forschen.
Die Stiftung kooperiert mit Berliner Universitäten und anderen Forschungseinrichtungen und arbeitet eng mit dem Abgeordnetenhaus von Berlin zusammen.
Die Administration des Stipendienprogrammes ist seit vielen Jahren an der Freien Universität im Team der Studierendenmobilität der Abteilung Internationales angesiedelt.
- Aufgabengebiet
- Durchführung des Stipendienprogramms (ca. 80 %)
- Eigenständige Planung und Ausschreibung des Programms: Mittelklärung, Gestaltung der Unterlagen, Verbreitung über Verteiler.
- Auswahl der Stipendiat*innen: Bearbeitung von Bewerbungen, Einholung von Gutachten, Vorbereitung der Auswahlkommission, Kommunikation mit den Bewerbenden.
- Betreuung vor der Mobilität: Versand von Zulassungs- und Informationsunterlagen (z. b. zu Unterkunft, Visum, Studienmöglichkeiten), Unterstützung bei Immatrikulation an der Freien Universität Berlin oder ggf. weiteren Berliner Universitäten.
- Betreuung während der Mobilität: Organisation von Begrüßungs- und Abschlussveranstaltung (gemeinsam mit der Verwaltung des Abgeordnetenhauses), wissenschaftlichem Präsentationstag, Einholung und Redaktion von Abschlussberichten, Mitwirkung im Patenschaftsprogramm des Abgeordnetenhauses.
- Administration der Stipendienmittel: Einholung aller erforderlichen Unterlagen, Erstellung von Fördervereinbarungen, Auszahlung der Mittel über FU-Fonds in Raten.
- Pflege von Programm-Informationen, Richtlinien und Formularen (z. b. Nutzung der Datenbank Move On, SAP, Plattform Distributed Campus)
- Planung und Durchführung des Kolloquiums.
- Administration der Stiftungsangelegenheiten (ca. 20 %)
- Unterstützung des Vorstands bei der Verwaltung des Stiftungsvermögens sowie bei der Mittelverwaltung mit Bank und Vermögensverwaltungsinstituten.
- Buchführung über Einnahmen, Ausgaben und Vermögen sowie Vorbereitung von Bilanzen und Prüfberichten.
- Organisation und Nachbereitung von Vorstandssitzungen sowie der jährlichen Beiratssitzung.
- Einstellungsvoraussetzungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. b. Verwaltungsfachangestellte) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen
- Kenntnisse im Stiftungs- und Gemeinnützigkeitsrecht, Vertrags- und Haftungsrecht
- Vertrautheit mit Zulassungs- und Immatrikulationsprozessen (z. b. nach Berl HG)
- Kenntnisse der Stipendienberechnung und der Erstellung von Bescheiden
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- (Berufs-)Erfahrung
- Zweijährige Berufserfahrung in der Stiftungsadministration (inkl. Finanzadministration).
- Erwünscht
- idealerweise Kenntnisse im Hochschul- bzw. Stipendienwesen
- idealerweise Erfahrung im internationalen Kontext
- Kenntnisse der Stipendienberechnung und der Erstellung von Bescheiden
- Erfahrung oder Bereitschaft zur Arbeit mit IT-Systemen wie Move On, SAP, Distributed Campus sowie mit Visums- und Mobilitätsprozessen
- Organisationsgeschick, hohe Eigenverantwortung, Interesse an der Begleitung junger Menschen aus vielen Ländern
- Interkulturelle Kompetenz und Freude am internationalen Austausch
- selbständiges und strukturiertes Arbeiten, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Wir bieten
- Eine in hohem Maße selbstständige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum,
- ein internationales Arbeitsumfeld im Herzen von Berlin, mit der Möglichkeit, junge Talente aus vielen Ländern zu begleiten,
- flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und die Chance, aktiv zur internationalen Vernetzung und zum Wissenschaftsstandort Berlin beizutragen,
- Mitarbeit in einer Institution, die Bildung, Austausch und Vielfalt lebt.
Weitere Informationen erteilt Frau Gesa Heym (sekretariat-ivc@international. fu-berlin. de / 030-838 73443).
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Stiftungs- und Programmadministration (w/m/d) Studienstiftung des Abgeordnetenhauses mit 50%-Te[...] Arbeitgeber: Freie Universität Berlin
Die Freie Universität Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Hier profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, der Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, darunter deutschlandweite Seminare und Fachkonferenzen. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle wissenschaftliche Qualifikation, was Ihre persönliche und berufliche Entwicklung maßgeblich unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Freie Universität Berlin
Wenn du auf der Website von Freie Universität Berlin stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stiftungs- und Programmadministration (w/m/d) Studienstiftung des Abgeordnetenhauses mit 50%-Te[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Freie Universität Berlin erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freie Universität Berlin vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
