Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Professor*innen bei organisatorischen Aufgaben und manage das Sekretariat.
- Unternehmen: Freie Universität Berlin – ein internationaler Studien- und Forschungsstandort.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeit und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit einer kollegialen Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrungen im Bürobereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Der Fachbereich Rechtswissenschaft der Freien Universität Berlin ist ein beliebter und internationaler Studien- und Forschungsstandort in Deutschland. In den drei wissenschaftlichen Einrichtungen des Fachbereichs – Zivilrecht, Strafrecht und Öffentliches Recht – sind alle grundlegenden Fachgebiete der juristischen Ausbildung sowie die Forschungsprofile der Arbeitsbereiche gebündelt.
Als Teamassistent*in unterstützen Sie den Arbeitsbereich einer Professorin bzw. eines Professors bei allen organisatorischen Aufgaben. Sie managen die reibungslosen Abläufe des Sekretariats mit Engagement und Weitblick und sind erste Ansprechperson für wissenschaftliche Mitarbeiter*innen, Studierende und Gäste.
Wir bieten Ihnen:
- eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem interessanten und mitunter internationalen Umfeld
- die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung und zur Teilnahme an gesundheitserhaltenden und -fördernden Maßnahmen
- flexible Arbeitszeiten, mobile Arbeit, Teil- oder Vollzeit – je nach Ihren persönlichen Bedürfnissen
- vermögenswirksame Leistungen, Kontingent an Kita-Plätzen, vergünstigtes ÖPNV-Ticket
- eine systematische Einarbeitung und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine betriebliche Altersvorsorge sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
Das erwartet Sie bei uns:
- Selbständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- zentrale Ansprechperson für externe und interne Anfragen von Publikum, Mitarbeiter*innen und Studierenden (persönlich, telefonisch oder per Mail)
- Finanz- und Personalkostencontrolling, Mittelverwaltung und Budgetkontrolle
- Terminkoordination
- Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Vorbereitung der Dienstreiseabrechnungen
- organisatorische Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen (Tagungen, Workshops usw.)
- Betreuung der Internetseiten des Arbeitsbereichs
- unterstützende Tätigkeiten im Rahmen von Lehre und Prüfungen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Erfahrung im Bereich Teamassistenz bzw. Bürokoordination, vorzugsweise im Wissenschaftsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten (Deutsch auf erstsprachlichem Niveau, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift)
Teamassistenz (w/m/d) Vollzeit- bzw. 50%-Teilzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 8 TV-L[...] Arbeitgeber: Freie Universität Berlin
Die Freie Universität Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine kollegiale und internationale Arbeitsatmosphäre bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, ermöglicht die Universität ihren Mitarbeitenden eine langfristige Perspektive in einem inspirierenden Umfeld. Zudem profitieren Sie von einem gut ausgestatteten Arbeitsplatz auf einem grünen Campus und attraktiven Zusatzleistungen wie vermögenswirksamen Leistungen und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (w/m/d) Vollzeit- bzw. 50%-Teilzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 8 TV-L[...] erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Freie Universität Berlin
Wenn du auf der Website von Freie Universität Berlin stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (w/m/d) Vollzeit- bzw. 50%-Teilzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 8 TV-L[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Freie Universität Berlin erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freie Universität Berlin vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
