Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate und unterstütze die Universität in personal- und arbeitsrechtlichen Themen.
- Unternehmen: Die Freie Universität Berlin ist eine der führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiven Arbeitsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Erfahrungen im Hochschulrecht und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Universität und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Bachelorabschluss in Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften und 2 Jahre Erfahrung im Personalbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Zentrale Universitätsverwaltung – Abt. I: Personal
Referat Grundsatz Beamte, Tarif, Qualitätsmanagement und Rechtsstreitigkeiten
Universitätsverwaltungsamtmann/-frau als Grundsatzsachbearbeitung (m/w/d) Tarif
Vollzeitbeschäftigung
unbefristet
Besoldungsgruppe A11
Kennung: I GS Tarif_25
Oder
Beschäftigte*r als Grundsatzsachbearbeitung (m/w/d) Tarif
Vollzeitbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 11 TV-L FU
Kennung: I GS Tarif_25
Die Freie Universität Berlin ist eine der vielfältigsten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands.
Als Personalabteilung betreuen wir rund 5000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Beschäftigte und rund 500 Hochschullehrer*innen. Darüber hinaus gehören zu unseren Aufgaben die Ausbildungsleitung, die Personalentwicklung und das Betriebliche Gesundheitsmanagement, der Dual Career und Family Service sowie die Sozialberatung.
Wir sind Teil der zentralen Universitätsverwaltung und beraten das Präsidium, Führungskräfte und Beschäftigte sowie die universitären Einrichtungen zu allen personellen Angelegenheiten.
Als Grundsatzsachbearbeitung Tarif in der Personalabteilung der Freien Universität Berlin beschäftigen Sie sich mit personal- und arbeitsrechtlichen Themen, die über den Einzelfall hinausgehen. Ihre Tätigkeiten sind hierbei insbesondere:
- Fertigung schriftlicher bzw. gutachterlicher Stellungnahmen
- Beratung der Hochschul- und Abteilungsleitung, der Personalteams sowie aller Bereiche der Universität zu arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen (z. B. Feststellung und Durchsetzung gegenseitiger Ansprüche aus dem Arbeitsverhältnis, Begründung, Befristung sowie Beendigung von Arbeitsverhältnissen etc.)
- Auslegung von Tarif- und Rechtsvorschriften sowie Begleitung der Umsetzung neuer gesetzlicher Regelungen
- Stellungnahme zu Gesetzesvorhaben, Tarifverhandlungen, Tarifabschlüsse sowie zu Satzungen und Leitlinien der Hochschule
- Begleitung von Rechtsbeschwerden von Beschäftigten
- Aufbereitung wichtiger Entscheidungen der Gerichte
- Vorbereitende Bearbeitung von Schriftsätzen für z. B. das Arbeitsgericht
- Erstellung von Arbeitshilfen und -anweisungen sowie Unterstützung bei der Einarbeitung für die Personalmitarbeiter*innen, auch im Rahmen von Schulungsveranstaltungen
- Hochschulabschluss (Bachelor) im Bereich Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften oder vergleichbare Fachkenntnisse und Fähigkeiten
- insbesondere für Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehem. gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst)
- Deutschkenntnisse (mindestens C2)
(Berufs-)Erfahrung:
mehrjährige (2 Jahre) Erfahrung im Personalbereich, Erfahrungen in der juristischen Fallbearbeitung sind von Vorteil
Das bringen Sie idealerweise außerdem mit:
- Erfahrungen in der Bearbeitung und Begutachtung arbeits- und tarifrechtlicher Fälle und Fragestellungen,
- vertiefte Kenntnisse des Hochschulrechts, Arbeitsrechts, öffentlichen Tarifrechts, Befristungsrechts (TzBfG/WissZeitVG), Steuer- und Sozialversicherungsrechts, Personalvertretungsrechts, Verwaltungsrechts, Prozessrechts sowie Gleichstellungsrechts
- Erfahrungen mit Verwaltungsprozessen, idealerweise im öffentlichen Dienst und Kenntnisse der Hochschulstrukturen
- Hohe Lösungs- und Serviceorientierung
- zielorientierte Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Universitätsverwaltungsamtmann/-frau als Grundsatzsachbearbeitung (m/w/d) Tarif Arbeitgeber: Freie Universität Berlin
Die Freie Universität Berlin bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und unterstützendes Umfeld, das auf Vielfalt und Forschungskompetenz setzt. Mit einem starken Fokus auf Personalentwicklung, betrieblichem Gesundheitsmanagement und einer offenen Kommunikationskultur fördert die Universität das Wachstum ihrer Mitarbeiter*innen und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren Beschäftigte von den Vorteilen einer unbefristeten Anstellung im öffentlichen Dienst, was eine hohe Arbeitsplatzsicherheit und attraktive Sozialleistungen mit sich bringt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Universitätsverwaltungsamtmann/-frau als Grundsatzsachbearbeitung (m/w/d) Tarif erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und aktuellen Themen im Bereich des Hochschulrechts und Tarifrechts. Dies zeigt dein Interesse und deine Fachkenntnisse während des Vorstellungsgesprächs.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in der Universitätsverwaltung oder im Personalbereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Bearbeitung von arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen belegen. Das macht einen starken Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Team- und Kommunikationsfähigkeit, indem du in Gesprächen aktiv zuhörst und gezielte Fragen stellst. Dies wird dir helfen, eine positive Beziehung zu den Interviewern aufzubauen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Universitätsverwaltungsamtmann/-frau als Grundsatzsachbearbeitung (m/w/d) Tarif mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen:Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben individuell gestalten:Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Grundsatzsachbearbeitung und deine relevanten Erfahrungen im Personalbereich hervorhebt. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stelle ein.
Lebenslauf anpassen:Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Arbeits- und Tarifrecht sowie deine Kenntnisse im Hochschulrecht.
Referenzen und Nachweise beifügen:Füge relevante Referenzen und Nachweise über deine Qualifikationen bei, wie z.B. Zeugnisse oder Bescheinigungen über Weiterbildungen im Personalbereich oder im Arbeitsrecht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freie Universität Berlin vorbereitet
✨Kenntnis der relevanten Gesetze
Stelle sicher, dass du die wichtigsten arbeits- und tarifrechtlichen Vorschriften sowie das Hochschulrecht gut verstehst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du in der Lage bist, diese Gesetze auf praktische Situationen anzuwenden.
✨Praktische Beispiele einbringen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Bearbeitung von personalrechtlichen Fragestellungen demonstrieren. Dies könnte die Ausarbeitung von Stellungnahmen oder die Beratung von Führungskräften umfassen.
✨Team- und Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke hervorheben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Vorbereitung auf typische Interviewfragen
Erwarte Fragen zu deiner Motivation für die Stelle und zu deiner Sichtweise auf aktuelle Entwicklungen im Arbeitsrecht. Übe, wie du deine Antworten klar und strukturiert präsentieren kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
