Auf einen Blick
- Aufgaben: Kreiere und koordiniere spannende Veranstaltungen im Botanischen Garten Berlin.
- Unternehmen: Botanischer Garten Berlin – ein Ort der Vielfalt und Bildung.
- Vorteile: Sicherer Job, flexible Arbeitszeiten und ein kreatives Team.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem dynamischen Umfeld mit über 400.000 jährlichen Besuchern.
- Warum dieser Job: Gestalte Events, die Wissenschaft und Natur verbinden und begeistere Besucher.
- Qualifikationen: Studium im Eventmanagement oder vergleichbare Erfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Eventmanager*in (m/w/d) mit 50 %-Teilzeitbeschäftigung, unbefristet, Entgeltgruppe 9b TV-L FU. Kennung: BO Berlin_ _Eventmanagement
Sie sind kreativ, motiviert und begeistern sich für Veranstaltungsformate, die Wissenschaft, Natur und Menschen zusammenbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in der Stabsstelle Kommunikation und Marketing im Botanischen Garten Berlin – als Eventmanager*in (m/w/d).
Der Botanische Garten Berlin (BO Berlin) ist nicht nur ein Ort der biologischen Vielfalt, Forschung und Bildung, sondern auch ein international bedeutendes Kulturgut. Jährlich begeistern wir mehr als 400.000 Besucher*innen – mit Ausstellungen, Veranstaltungen, Wissenschaft und eindrucksvoller Natur.
Aufgabengebiet / Verantwortlichkeiten
- Unterstützung des Teams der Stabsstelle.
- Konzeption, Umsetzung und Koordination von innovativen vielfältigen Veranstaltungen und Projekten.
- Entwicklung von Veranstaltungskonzepten und Programmideen.
- Budgetplanung, -kalkulation und -controlling für Veranstaltungen.
- Vorbereitung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen.
- Erstellung von Moderationsleitfäden und inhaltlichen Briefings.
- Entwicklung von Einsatz-/Ablaufplänen, Stellplänen oder Aufbauskizzen.
- Vergabeplanung, Recherche, Angebotseinholung und Auftragsvergabe an Dienstleister der Event-, Catering- und Technik-Branche.
- Gestaltung und/oder Betreuung der Entwicklung der visuellen Gestaltungselemente zu den Veranstaltungen.
- Ansprechpartner*in für die interne Kommunikation und Organisation zu allen Events sowie für externe Partner und Dienstleister.
- Kontakt und Aufbau von Netzwerken im Umfeld Behörden, Institutionen, Kooperationspartner*innen, Künstler*innen, Medien sowie naturwissenschaftliche und gesellschaftliche Gruppen.
- Sicherstellen von simultanen Event-Informationen auf allen digitalen Kanälen.
- Pflege des Online Ticketings für BO-Events.
- Betreuung der Event Kontakt-E-Mail.
Einstellungsvoraussetzungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. Eventmanagement) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen.
- Mindestens dreijährige hauptberufliche Tätigkeit.
- Breites Erfahrungsspektrum in Bezug auf Veranstaltungsformate.
- Erfahrung im Projektmanagement.
- Kenntnisse im Vergaberecht des öffentlichen Dienstes.
- Kenntnisse in der Gestaltung von Werbe- und Promotion Materialien.
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanksystemen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Organisationstalent.
- Freude an der Arbeit im Team.
Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum im Format PDF elektronisch per E-Mail zu richten an Verwaltung und Services oder per Post an die Freie Universität Berlin.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Veranstaltungsleiter*in Arbeitgeber: Freie Universität Berlin
Der Botanische Garten Berlin bietet Ihnen einen der schönsten Arbeitsplätze in der Natur, nur 20 Minuten von Berlin-Mitte entfernt. Hier erwartet Sie ein kreatives und motiviertes Team, das viel Raum für Eigeninitiative und persönliche Entfaltung lässt. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen, einem wertschätzenden Umfeld und vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einer familiengerechten Universität.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Veranstaltungsleiter*in erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops im Eventmanagement und knüpfe Kontakte. Wer weiß, vielleicht ist dein nächster Job nur ein Gespräch entfernt!
✨Sei kreativ bei der Selbstpräsentation!
Überlege dir, wie du dich und deine Ideen am besten präsentieren kannst. Erstelle ein Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder entwickle ein kleines Konzept für eine Veranstaltung, die du gerne umsetzen würdest. Das zeigt Initiative und Kreativität!
✨Online-Präsenz nutzen!
Stelle sicher, dass dein LinkedIn-Profil aktuell ist und deine Erfahrungen widerspiegelt. Teile interessante Artikel oder eigene Gedanken zum Thema Eventmanagement, um auf dich aufmerksam zu machen. Arbeitgeber schauen oft online nach potenziellen Kandidaten!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du an einer Stelle interessiert bist, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du, dass du proaktiv bist und dich wirklich für die Position interessierst. Außerdem hast du die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Veranstaltungsleiter*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ und zeig deine Leidenschaft!:Wenn du dich für die Stelle als Veranstaltungsleiter*in bewirbst, lass deine Kreativität durchscheinen! Erzähl uns, warum du Veranstaltungen liebst und wie du Wissenschaft, Natur und Menschen zusammenbringst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine saubere Formatierung. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und sehen, dass du dir Mühe gegeben hast.
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Eventmanagement. Hast du schon größere Veranstaltungen organisiert? Welche Formate hast du umgesetzt? Je mehr wir über deine Fähigkeiten erfahren, desto besser können wir einschätzen, wie du ins Team passt!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. Dort findest du alle Informationen, die du brauchst, und kannst sicher sein, dass wir deine Unterlagen schnell bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freie Universität Berlin vorbereitet
✨Verstehe die Veranstaltungsformate
Mach dich mit den verschiedenen Veranstaltungsformaten vertraut, die der Botanische Garten anbietet. Überlege dir, wie du kreative Ideen einbringen kannst, um diese Formate zu verbessern oder neue zu entwickeln.
✨Budgetplanung im Griff haben
Bereite dich darauf vor, über Budgetplanung und -controlling zu sprechen. Zeige, dass du Erfahrung in der finanziellen Planung von Veranstaltungen hast und bereit bist, innovative Lösungen zu finden, um innerhalb des Budgets zu bleiben.
✨Netzwerken ist das A und O
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Aufbau von Netzwerken zu sprechen. Betone, wie wichtig es ist, Beziehungen zu externen Partnern und Dienstleistern aufzubauen, um erfolgreiche Veranstaltungen zu organisieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationskompetenz unter Beweis stellen. Du wirst oft als Ansprechpartner*in fungieren, also zeige, dass du sowohl intern als auch extern effektiv kommunizieren kannst.
