Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. VI: Forschung - Abteilung VI A Innovation und Transfer

Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. VI: Forschung - Abteilung VI A Innovation und Transfer

Berlin Vollzeit 30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Freie Universität Berlin

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation von Meetings und der Verwaltung von Dokumenten.
  • Unternehmen: Die Freie Universität Berlin fördert innovative Forschung und Unternehmensgründungen.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption und ein kreatives Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Innovationen vorantreibt und Studierende unterstützt.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens 4 Jahre relevante Berufserfahrung erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.

Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. VI: Forschung - Abteilung VI A Innovation und Transfer Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) für Abteilung VIA- Innovation und Transfer mit 50% -Teilzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 6 TV-L FU Kennung: ZUV-VIA-001-2025 Bewerbungsende: 05.05.2025 Die Freie Universität Berlin lebt von ihren vielfältigen nationalen und internationalen Kontakten zu Hochschulen und Organisationen, die der Forschung an der FU Berlin entscheidende Impulse geben. Kooperationen mit universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen sowie mit Unternehmen intensivieren die Forschung der FU Berlin auf qualitativ hohem Niveau. Als Service-Einrichtung für die Förderung von Unternehmensgründungen und Innovationen in der Abteilung Forschung der Freien Universität unterstützen wir Studierende, Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler sowie Alumni dabei, Anwendungsideen für ihre Forschung zu entwickeln, Startups bzw. Spin-Offs zu gründen sowie Forschungsergebnisse gemeinsam mit etablierten Unternehmen zu verwerten. Seit 2006 haben mehr als 100 EXIST-Projekte betreut und über 180 technologie- und wissensbasierte Ausgründungen bei ihrem Markteintritt unterstützt. Aufgabengebiet: • Telefonbetreuung nach außen und innen (Outbound, Inbound) • Terminorganisation und -koordination • Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post • Korrespondenz per Post, E-Mail und anderer elektronischer Kommunikationswege • sichere Beherrschung von Office-Programmen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation etc.) • diverse Schreibtätigkeiten (neben der allgemeinen Korrespondenz auch Aktenvermerke, Berichte etc.) • Ablagen- und Aktenmanagement, Datenbankpflege • Empfang und Serviceleistungen für Besucher und Gäste • Organisation und Verwaltung von Büromaterial • Beschaffung und Auswertung von Informationen • Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen • Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Meetings und Events • Protokollerstellung bei Konferenzen und Veranstaltungen • Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen • vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung • Personalangelegenheiten Einstellungsvoraussetzungen: Abgeschlossene Berufsausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen. (Berufs-)Erfahrung: Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung Erwünscht: Fähigkeit zu interdisziplinärem Denken und vernetztem Handeln Flexibilität und Engagement eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten hohe soziale und kommunikative Kompetenz sichere Beherrschung der deutschen Sprache sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil Weitere Informationen erteilt Frau Aneta Bärwolf (profund@fu-berlin.de / 83873630). Stellenausschreibung vom: 13.04.2025

Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. VI: Forschung - Abteilung VI A Innovation und Transfer Arbeitgeber: Freie Universität Berlin

Die Freie Universität Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, das von interdisziplinärer Zusammenarbeit und internationalem Austausch geprägt ist. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Transfer unterstützt die Universität nicht nur die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Angestellten, sondern fördert auch aktiv die Gründung von Startups und die Umsetzung von Forschungsergebnissen in die Praxis. Die flexible Teilzeitbeschäftigung und die unbefristete Anstellung bieten zudem eine attraktive Work-Life-Balance in einer dynamischen und kreativen Umgebung.

Freie Universität Berlin

Kontaktdaten:

Freie Universität Berlin Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. VI: Forschung - Abteilung VI A Innovation und Transfer erhalten könnten

Mach mit bei E-Learning-Events!

Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Freie Universität Berlin helfen können.

Engagiere dich in Online-Communities

Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.

Nutze deine Unis Ressourcen

Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Freie Universität Berlin.

Direkt bewerben bei Freie Universität Berlin!

Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. VI: Forschung - Abteilung VI A Innovation und Transfer klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. VI: Forschung - Abteilung VI A Innovation und Transfer mit Bravour zu bestehen

Telefonbetreuung
Terminorganisation
Postbearbeitung
Korrespondenz
Office-Programme (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation)
Schreibtätigkeiten
Ablagen- und Aktenmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Freie Universität Berlin einen Unterschied machen kannst!

Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. VI: Forschung - Abteilung VI A Innovation und Transfer.

Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Freie Universität Berlin leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.

Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Freie Universität Berlin einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freie Universität Berlin vorbereitet

Mach dich mit den neuesten Trends vertraut

In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Freie Universität Berlin passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!

Portfolio, das begeistert

Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Freie Universität Berlin werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Freie Universität Berlin erfolgreich zu sein.

Engagement für lebenslanges Lernen

Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Freie Universität Berlin einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!