**Werde Teil unseres inspirierenden Teams!** **Verwaltungskraft im Sekretariat (m/w/d) gesucht** (Mutterschutz-/Elternzeitvertretung) Vollzeit 40 Std./Woche Start: 01.07.2026 **Über uns** Am Waldorfcampus Aalen gestalten wir einen lebendigen Ort, an dem Kinder in Geborgenheit, verlässlichen Rhythmen und innerer Freiheit wachsen dürfen. In unserer pädagogischen Arbeit begegnen wir jedem Kind mit Achtsamkeit, Vertrauen und der tiefen Überzeugung, dass es seinen ganz eigenen Entwicklungsweg in sich trägt. Unser Campus ist mehr als ein Lernort: Er ist ein Raum für Gemeinschaft, in dem Schule, Kindergarten und ein achtsames miteinander verwoben sind. Wir legen großen Wert darauf, dass sich Kinder, Eltern und Mitarbeiter gleichermaßen willkommen, gesehen und getragen fühlen. Offenheit, gegenseitiger Respekt und ein unterstützendes Kollegium bilden das Fundament unseres täglichen Handelns. Das Schulsekretariat nimmt in diesem Gefüge eine besondere Rolle ein: Es ist oft die erste Begegnung mit unserem Haus – ein Ort, an dem Organisation und Menschlichkeit zusammenkommen, an dem Anliegen gehört und Wege vorbereitet werden. Für diese zentrale Aufgabe suchen wir eine herzliche, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die Freude daran hat, unseren Campusalltag achtsam und zuverlässig mitzugestalten und Teil unserer lebendigen Gemeinschaft zu werden. **Deine Aufgaben bei uns** - Du sorgst für einen achtsamen und verlässlichen Ablauf im Campussekretariat und bist eine zentrale Anlaufstelle für unsere Campusgemeinschaft - Du arbeitest in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung, der das Campussekretariat organisatorisch zugeordnet ist - Du begleitest die tägliche Kommunikation – am Telefon, per E‑Mail und im persönlichen Kontakt – mit Klarheit, Freundlichkeit und Präsenz - Du behältst Termine, Abläufe und organisatorische Prozesse im Blick und unterstützt Schulleitung und Kollegium im Schulalltag - Du kümmerst dich umsichtig um Dokumente, Verträge sowie die Pflege von IT‑Zugängen und E‑Mail-Accounts - Du organisierst und verwaltest das Anmeldeverfahren der Ganztagesbetreuung, bearbeitest Anmeldungen, erstellst und pflegst Teilnehmerlisten. - Du übernimmst die Kassenführung und erstellst Auswertungen auf Basis unserer Verwaltungssoftware mit Sorgfalt und Übersicht - Du organisierst Büroabläufe, bearbeitest Ein- und Ausgangspost und sorgst für eine gute materielle Ausstattung - Du unterstützt bei der Beantragung von Zuschüssen in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung - Du wirkst mit bei der Planung und Durchführung schulischer Veranstaltungen - Du nimmst Anliegen offen entgegen und leitest sie achtsam und strukturiert weiter **Was du mitbringst** - Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation - Buchhalterische Kenntnisse beziehungsweise erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung sind von Vorteil - Ein gutes Organisationstalent und Freude daran, Strukturen mit Klarheit und Ruhe zu gestalten - Ein freundliches, zugewandtes Auftreten und die Fähigkeit, Menschen aufmerksam zu begegnen - Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und einen vertrauensvollen Umgang mit sensiblen Themen - Flexibilität und innere Gelassenheit – auch dann, wenn es einmal lebendig und vielschichtig wird - Sicherheit im Umgang mit MS Office sowie Offenheit, dich in neue Programme einzuarbeiten - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Teamgeist und die Freude, Teil einer lebendigen Gemeinschaft zu sein **Was wir dir bieten** - Ein wertschätzendes und unterstützendes Verwaltungsteam, das dich willkommen heißt - Eine achtsame und strukturierte Einarbeitung, die dir ein gutes Ankommen ermöglicht - Raum für eigenverantwortliches Arbeiten in einem sinnstiftenden Umfeld - Eine Vergütung in Anlehnung an TV-L E5 zzgl. arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge und weiterer Benefits (z. B. VWL, Jobticket) - Frisch zubereitete Verpflegung in Bioqualität aus unserer Mensa - Ein naturnah gestalteter Campus, der Ruhe, Inspiration und Begegnung ermöglicht **Wir freuen uns auf dich!** Wenn du Freude an strukturierter Verwaltungsarbeit hast, gerne mit Menschen arbeitest und Verantwortung in einer lebendigen Schulgemeinschaft übernehmen möchtest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Sende uns deine Bewerbung (Lebenslauf und Motivationsschreiben) an: [bewerbung@waldorfschule-aalen.de](https://file:///C:/Users/yvonnehoffmann/Downloads/bewerbung@waldorfschule-aalen.de)
Kontaktdaten:
Freie Waldorfschule Aalen e. V. Recruiting-Team
