Koordinator:in für Kindergarten Verwaltung, Elterninitiative & Organisation (m/w/d) in Dinslaken

Du liebst Organisation, behältst auch in komplexen Situationen den Überblick und möchtest gleichzeitig einen Ort mitgestalten, an dem Kinder, Familien und Gemeinschaft im Mittelpunkt stehen?

Dann bist du bei uns genau richtig.

Wir sind ein liebevoller Elterninitiativ-Waldorf-Kindergarten in Vereinsform – getragen von engagierten Familien, einem pädagogischen, langjährig zusammenarbeitendem Team und einer aktiven Gemeinschaft. Damit unser Alltag gut funktioniert, suchen wir eine strukturierte, kommunikative und digitalaffine Persönlichkeit, die unsere Verwaltung, Organisation und Vereinskoordination verantwortungsvoll begleitet und digital weiterentwickelt. Hier ist Eigeninitiative gefragt: Du arbeitest eng mit der pädagogischen Kindergartenleitung und unserem ehrenamtlichen Vorstand zusammen.
Wir erwarten, dass du Details und Bedarfe selbst erkennt, mitteilst und Herausforderungen eigenständig löst.

Wir sind seit über 30 Jahren in Dinslaken und arbeiten nach der Philosophie von Rudolf Steiner überzeugt als Waldorfkindergarten und gestalten damit einen einzigartigen und behüteten Ort für die Kindergartenkinder.

Deine Aufgaben

• Sicherstellung der administrativen Abläufe des Kindergartenbetriebs
• Weiterentwicklung und Digitalisierung bestehender Verwaltungsstrukturen, eines digitalen und transparenten Bearbeitungssystem aller erforderlichen Dokumente und Daten über Office 365, KitaPlus, KitaOnline und ggf. weitere Systeme hinweg
• Kommunikation mit Behörden, Trägern, Ämtern und externen Stellen
• Fristgerechte Bearbeitung von Meldungen, Dokumentationen und Nachweisen
• Unterstützung des Vorstands bei organisatorischen und vereinsbezogenen Themen
• Begleitung und Koordination von Arbeitskreisen und Elternengagement
• Administrative Begleitung des Personalmanagements
• Organisation von Instandhaltung, Wartungen und externen Gewerken
• Planung & Begleitung von Festen, Veranstaltungen und Terminen im Kindergartenjahr
• Buchhaltung, Budget- und Kostenkontrolle in Zusammenarbeit mit Vorstand & Buchhalter
• Qualitätsmanagement für die Einrichtung & Räumlichkeiten

Das bringst du mit

• Ausbildung/Erfahrung als Bürokauffrau/-mann oder ähnliche kaufmännische Ausbildung
• Organisationstalent und Freude an Verantwortung und Eigeninitiative
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen
• Interesse an digitalen Tools und modernen Arbeitsweisen
• Idealerweise Erfahrung in Verwaltung, Organisation, Vereinsarbeit oder Kita-Kontext
• Lust, gemeinsam Dinge weiterzuentwickeln statt nur zu verwalten

Das erwartet dich bei uns

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein wertschätzendes und familiäres Umfeld
• Zusammenarbeit mit engagierten Eltern und einem herzlichen Team
• Flexible Arbeitsgestaltung im Rahmen der organisatorischen Anforderungen
• Die Möglichkeit, Strukturen modern und nachhaltig mitzugestalten
• Ein Arbeitsplatz mit echter gesellschaftlicher Wirkung

Stundenumfang

Die Stelle ist mit 15-20 Wochenstunden ausgeschrieben. Der tatsächliche Umfang wird nach Erfahrung, Aufgabenverteilung und Bedarf zu Beginn festgelegt.