Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere das Schulsekretariat.
- Unternehmen: Moderne, digitale Waldorfschule mit herzlicher Gemeinschaft.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, wertschätzendes Umfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Schulalltag und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Bürokaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Die Freie Waldorfschule Itzehoe sucht ab sofort eine kompetente Person als Schulsekretär:in in Vollzeit. Wir sind eine moderne, digitalisierte und konfessionell ungebundene Schule. Unsere Schulgemeinschaft umfasst etwa 350 Schüler:innen - von der 1. bis zur 13. Klasse. Itzehoe liegt inmitten einer reizvollen Naturlandschaft an der Stör und ist über den HVV gut mit Hamburg, Kiel und anderen attraktiven Städten verbunden. Sie erwartet eine aufgeschlossene, herzliche und familiäre Schulgemeinschaft und ein engagiertes, wertschätzendes und lebendiges Team. Unsere Schule in freier Trägerschaft versteht sich als lebendiger Lern- und Lebensort für Kinder, Jugendliche und Erwachsene. Für die organisatorische und administrative Unterstützung unseres Schulbetriebs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, freundliche und strukturierte Persönlichkeit als Schulsekretärin / Schulsekretär mit zusätzlichen Aufgaben in der Assistenz der Geschäftsführung.
Ihre Aufgaben
- Assistenz der Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Vorbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Entscheidungsvorlagen
- Terminkoordination und Fristenüberwachung
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Auswertungen und Präsentationen
- Unterstützung bei Verwaltungs-, Personal- und Finanzprozessen
- Kommunikation mit Behörden, Dienstleistern und Kooperationspartnern
- Schulsekretariat
- Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Mitarbeitende sowie externe Partner
- Organisation und Koordination des täglichen Schulsekretariats
- Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Korrespondenz
- Verwaltung von Schüler- und Personaldaten
- Terminplanung und Unterstützung bei schulischen Veranstaltungen
- Mitarbeit bei Aufnahme- und Anmeldeverfahren
- Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Protokollen
- Pflege digitaler Verwaltungs- und Kommunikationssysteme
Ihr Profil
- Abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Hohe Kommunikationskompetenz und Diskretion
- Freude an der Arbeit in einem schulischen Umfeld
- Identifikation mit den Werten und dem Leitbild einer Schule in freier Trägerschaft
Wir bieten
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit Schulleitung und Geschäftsführung
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Eine angemessene Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
- Eine rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge ab dem 2. Jahr Betriebszugehörigkeit
Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
📩 moin@waldorfschule-itzehoe.de
Freie Waldorfschule Itzehoe
Am Kählerhof 4
25524 Itzehoe
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) mit Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung in Itzehoe Arbeitgeber: Freie Waldorfschule Itzehoe Privatschule
Die Freie Waldorfschule Itzehoe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine herzliche und familiäre Schulgemeinschaft bietet. Mit einem engagierten Team, modernen Arbeitsbedingungen und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten im Bereich Waldorfpädagogik fördert die Schule die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Lehrkräfte. Zudem profitieren Mitarbeitende von einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge und einer guten Verkehrsanbindung, die den Zugang zu einer reizvollen Naturlandschaft ermöglicht.
Kontaktdaten:
Freie Waldorfschule Itzehoe Privatschule Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) mit Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung in Itzehoe erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Freie Waldorfschule Itzehoe Privatschule helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Freie Waldorfschule Itzehoe Privatschule.
✨Direkt bewerben bei Freie Waldorfschule Itzehoe Privatschule!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) mit Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) mit Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung in Itzehoe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Freie Waldorfschule Itzehoe Privatschule einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) mit Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Freie Waldorfschule Itzehoe Privatschule leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Freie Waldorfschule Itzehoe Privatschule einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freie Waldorfschule Itzehoe Privatschule vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Freie Waldorfschule Itzehoe Privatschule passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Freie Waldorfschule Itzehoe Privatschule werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Freie Waldorfschule Itzehoe Privatschule erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Freie Waldorfschule Itzehoe Privatschule einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
