Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unserer lebendigen Schulgemeinschaft und organisiere den Sekretariatsbereich.
- Arbeitgeber: Die Freie Waldorfschule Rastatt ist eine engagierte Schule mit 13 Klassen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitstelle mit 25-30 Stunden pro Woche und einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schüler und bringe deine Organisationstalente in einer digitalen Welt ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Sekretariatsbereich haben und sehr gute Deutschkenntnisse besitzen.
- Andere Informationen: Bewirb dich direkt per E-Mail an sekretariat@waldorfschule-rastatt.de.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Job Description
Die Freie Waldorfschule Rastatt e. V. ist eine einzügige Schule mit 13 Klassen.
Wir suchen ab sofort eine Schulsekretärin (m/w/d) in Teilzeit für etwa 25 bis 30 Stunden pro Woche Sie haben Freude im Umgang mit den Menschen einer lebendigen Schulgemeinschaft. Sie besitzen Organisationstalent und behalten stets den Überblick, um alle im Sekretariatsbereich anfallenden Aufgaben kompetent umzusetzen. Sie sind offen für die Neuerungen einer digitalen Welt und kennen sich gut aus in Word, Excel und Outlook.
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sie haben eine Ausbildung, die Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben zum Inhalt hat. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an: sekretariat@waldorfschule-rastatt.de Freie Waldorfschule Rastatt e.
V. Ludwig-Wilhelm-Straße 10 · 76437 Rastatt www.waldorfschule-rastatt.de
Schulsekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Freie Waldorfschule Rastatt e.V.
Kontaktperson:
Freie Waldorfschule Rastatt e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretärin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Begeisterung für die Schulgemeinschaft! Bereite dich darauf vor, in deinem Vorstellungsgespräch zu erläutern, wie du mit Schülern, Lehrern und Eltern interagieren würdest. Deine soziale Kompetenz ist entscheidend für diese Rolle.
✨Tip Nummer 2
Hebe dein Organisationstalent hervor! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Das wird zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, über digitale Tools zu sprechen! Informiere dich über aktuelle Softwarelösungen, die im Schulsekretariat verwendet werden könnten, und zeige, dass du offen für neue Technologien bist. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zu deinen Deutschkenntnissen vor! Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in der Lage bist, sowohl schriftlich als auch mündlich klar und präzise zu kommunizieren. Übe gegebenenfalls, um deine Sprachfähigkeiten zu festigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretärin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Schule: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Freie Waldorfschule Rastatt. Besuche ihre Website, um mehr über die Schulgemeinschaft, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Qualifikationen hervorhebt, sowie Nachweise über deine Ausbildung im Bereich Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
Betone deine digitalen Fähigkeiten: Da die Stelle Offenheit für digitale Neuerungen erfordert, solltest du in deinem Anschreiben betonen, wie gut du mit Programmen wie Word, Excel und Outlook vertraut bist. Gib konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
Prüfe deine Deutschkenntnisse: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und deine sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift widerspiegeln. Eine klare und präzise Ausdrucksweise ist entscheidend.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Freie Waldorfschule Rastatt e.V. vorbereitest
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast und wie du dabei den Überblick behalten hast.
✨Sei offen für digitale Neuerungen
Informiere dich über aktuelle digitale Tools und Software, die im Sekretariatsbereich verwendet werden. Zeige während des Interviews, dass du bereit bist, dich in neue Technologien einzuarbeiten und diese effektiv zu nutzen.
✨Kommuniziere klar und präzise
Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, achte darauf, während des Interviews klar und verständlich zu sprechen. Übe vorher, um sicherzustellen, dass du dich gut ausdrücken kannst und keine Missverständnisse entstehen.
✨Zeige deine Freude am Umgang mit Menschen
Die Stelle erfordert den Umgang mit einer lebendigen Schulgemeinschaft. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Personen zusammengearbeitet hast und wie du eine positive Atmosphäre schaffen kannst.
