Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung

Die Freie Waldorfschule Rastatt e. V. ist eine einzügige Schule mit 13 Klassen, etwa 315 Schülerinnen und Schülern sowie 50 Mitarbeitenden.
Sie liegt im Rastatter Schlosspark direkt gegenüber dem Bahnhof.
Zum Trägerverein gehören neben der Schule, eine Schulkindbetreuung sowie eine Schulküche. Lehrkräfte, Eltern und Schülerinnen und Schüler wirken gemeinsam an der Gestaltung der Schule mit.

• Eigenverantwortliche Abwicklung der laufenden Finanzbuchhaltung mit DATEV
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Schulsekretariat
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohnbuchhaltung; Personalsachbearbeitung
• Kommunikation mit Krankenkassen, Berufsgenossenschaften und Behörden
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Durchführung des Mahnwesens
• Betreuung und Abrechnung der Elternbeiträge (Schulgeld), Betreuungsentgelte und Essensgelder sowie Ansprechpartner für Eltern bei Abrechnungsfragen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung der Jahresabschlüsse
• Ordnungsgemäße Führung der Kasse sowie sorgfältige Pflege und Archivierung finanzrelevanter Daten und Belege
• Übernahme von Sonderthemen und jährlich wiederkehrenden Aufgaben wie Haushaltsplanung, Ausgleichsabgabe, Vorbereitung der Mitgliederversammlung etc.

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung/Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Buchhaltung
• Digitale Affinität und sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen und DATEV
• Interesse, die Buchhaltung auf den neuesten Stand der Digitalisierung zu bringen
• Eine strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise, Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten sowie ein Gespür für den sensiblen Umgang mit Daten
• Eine service- und lösungsorientierte Haltung sowie eine empathische Kommunikation und Freude an der Arbeit im Team